Die Belfius Bank digitalisierte ihre Eingangsrechnungen vollständig über das Dokapi-Portal: Lieferanten reichen PDFs ein, die automatisch in PEPPOL-konforme UBL-Dokumente umgewandelt und direkt ins SAP-Buchhaltungssystem von Belfius integriert werden.
Die Belfius Bank digitalisierte ihre Eingangsrechnungen vollständig über das Dokapi-Portal: Lieferanten reichen PDFs ein, die automatisch in PEPPOL-konforme UBL-Dokumente umgewandelt und direkt ins SAP-Buchhaltungssystem von Belfius integriert werden.
Belfius hat 100% seiner Eingangsrechnungen vollständig digitalisiert. Um den elektronischen und standardisierten Rechnungseingang zu unterstützen, wurde im Januar 2021 das Belfius Supplier Portal eingeführt, das sich an über 5.000 Lieferanten richtet.
Vollständig integriert, unterstützt von Peppol
Lieferanten werden in der Regel von Belfius per E-Mail auf das Portal eingeladen, können sich aber auch selbst online registrieren. Das Portal ermöglicht es ihnen, Rechnungen einfach hochzuladen, sie kostenlos zu versenden und ihre Rechnungshistorie einzusehen.
Jede hochgeladene PDF-Rechnung wird mithilfe des KI-gestützten Rechnungserkennungsmodells von Dokapi in Echtzeit in das Peppol-Format umgewandelt. Dieses firmeneigene Modell wurde speziell darauf trainiert, Daten aus Rechnungen mit hoher Genauigkeit zu extrahieren.
Sobald ein Lieferant sein PDF hochgeladen hat, validiert er die erkannten Felder und klickt einfach auf „Senden“. Als Portaladministrator verfügt Belfius über alle Tools, um seine Lieferantenbeziehungen effizient zu verwalten.
