Belfius Banque a entièrement numérisé le traitement de ses factures entrantes en mettant en œuvre le portail Dokapi, qui permet aux fournisseurs de soumettre des factures PDF qui sont automatiquement converties en documents UBL conformes à PEPPOL et intégrées de manière fluide dans le système comptable SAP de Belfius.
Belfius Banque a entièrement numérisé le traitement de ses factures entrantes en mettant en œuvre le portail Dokapi, qui permet aux fournisseurs de soumettre des factures PDF qui sont automatiquement converties en documents UBL conformes à PEPPOL et intégrées de manière fluide dans le système comptable SAP de Belfius.
Belfius a entièrement numérisé 100 % de ses factures entrantes. Pour faciliter la réception électronique et standardisée des factures, le Belfius Supplier Portal a été lancé en janvier 2021 et cible plus de 5 000 fournisseurs.
Entièrement intégré, alimenté par Peppol
Les fournisseurs sont généralement invités sur le portail par Belfius par e-mail, mais ils peuvent également s'inscrire eux-mêmes en ligne. Le portail leur permet de télécharger facilement des factures, de les envoyer gratuitement et de consulter l'historique de leurs factures.
Chaque facture PDF téléchargée est transformée en temps réel au format Peppol, à l'aide du modèle de reconnaissance de factures basé sur l'IA de Dokapi. Ce modèle propriétaire a été spécialement conçu pour extraire les données des factures avec une grande précision.
Une fois qu'un fournisseur télécharge son PDF, il valide les champs reconnus et clique simplement sur « Envoyer ». En tant qu'administrateur du portail, Belfius dispose de tous les outils nécessaires pour gérer efficacement ses relations avec ses fournisseurs.
