Dieses Dokument beschreibt die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Vereinbarung (wie unten definiert) für die Nutzung des Dienstes (wie unten definiert), der von der privaten Firma Dok-API BV mit Sitz in Mechelen, Schuttersvest 75, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer BE1016764193 (Dokapi), bereitgestellt wird.
1. In diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen haben die folgenden Definitionen die folgende Bedeutung:
Allgemeine Geschäftsbedingungen: Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen;
Software von Drittanbietern: Die Softwarepakete von Drittanbietern, für die ein Link zur Plattform verfügbar ist;
Quelle: Ein Medium, auf dem Dokumente dem Kunden von einem oder mehreren Partnern eines Kunden oder vom Kunden selbst zur Verfügung gestellt werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Websites oder Software von Drittanbietern;
Reiseziel: Ein Medium, an das Dokumente gesendet werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Websites oder Software von Drittanbietern;
Bedienung: Sammeln, Transformieren und Senden von Dokumenten von der Quelle zum Ziel;
Dokumente: (neue) Dokumente, die über eine Quelle verfügbar sind;
Daten zum Einloggen: Die dem Kunden von Dokapi zur Verfügung gestellten Anmeldedaten, mit denen der Kunde Zugriff auf die Plattform und den Service hat;
Kunde: Jede juristische Person, mit der Dokapi eine Vereinbarung geschlossen hat;
Vereinbarung: Eine Vereinbarung zur Nutzung des Dienstes;
Plattform: Die von Dokapi entwickelte Softwareplattform, mit der der Service dem Kunden von Dokapi zur Verfügung gestellt wird;
Dokapi: Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung DOK-API BV mit Sitz in Mechelen, Schuttersvest 75, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer BE1016764193;
Auf Daten zugreifen: Die vom Kunden erstellten oder erhaltenen Daten, mit denen der Kunde auf die Plattform, Quelle und Ziel zugreifen kann.
2. Die Überschriften über den Artikeln in diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen dienen der besseren Lesbarkeit und haben keinen Einfluss auf die Funktionsweise dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
3. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für jede Nutzung des Dienstes.
4. Die Anwendbarkeit anderer allgemeiner Geschäftsbedingungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Kunden, wird ausdrücklich abgelehnt und ist nicht Teil einer Nutzung des Dienstes.
5. Wenn eine Bestimmung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen nicht gültig ist, bleiben die übrigen Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen in vollem Umfang in Kraft. In diesem Fall werden sich die Parteien über den Inhalt einer neuen Bestimmung beraten, die dem Inhalt der ursprünglichen Bestimmung so nahe wie möglich kommt.
6. Abweichungen von diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind nur gültig, wenn sie schriftlich vereinbart wurden.
7. Dokapi behält sich das Recht vor, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu ändern oder zu ergänzen. Dokapi wird die Kunden darüber informieren, bevor die Änderung in Kraft tritt.
8. Wenn ein Kunde eine Änderung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen nicht akzeptieren möchte, kann er die Nutzung des Dienstes beenden, sobald die neuen Allgemeinen Geschäftsbedingungen in Kraft treten.
9. Ein Kunde erhält Zugangsdaten, wenn er sich auf der Dokapi-Website und/oder dem Dokapi-Entwicklerportal registriert.
10. Durch die Verwendung der Anmeldedaten erhält der Kunde die Möglichkeit, den Service zu nutzen.
11. Der Kunde kann den Dienst für jede Quelle erst nutzen, nachdem der Kunde die Zugangsdaten für diese Quelle korrekt und vollständig auf der Plattform bereitgestellt und gespeichert hat, und zwar immer, wenn und solange diese Zugangsdaten unverändert bleiben.
12. Die Nutzung des Dienstes durch den Kunden erfolgt auf eigene Kosten und eigenes Risiko.
13. Dokapi wird sich bemühen, die Plattform und den Dienst verfügbar zu halten, garantiert jedoch nicht die vollständige und permanente Verfügbarkeit der Plattform und/oder des Dienstes und/oder dass alle Dokumente jederzeit (rechtzeitig) gesammelt werden. Insbesondere garantiert Dokapi nicht und übernimmt auch keine Haftung dafür, dass Telekommunikationseinrichtungen Dritter für das korrekte, vollständige und ungehinderte Funktionieren der Plattform und des Dienstes erforderlich sind.
14. Der Kunde ist verantwortlich für die Einhaltung aller allgemeinen Geschäftsbedingungen Dritter, die für Quell- und/oder Drittanbietersoftware gelten oder die für die Verträge gelten, die die Grundlage von Dokumenten bilden.
15. Die Login-Daten, die Dokapi dem Kunden zur Verfügung stellt, sind streng persönlich und müssen vom Kunden geheim gehalten werden. Der Kunde ist für den Missbrauch der Anmeldedaten verantwortlich und wird Dokapi unverzüglich über jeden Verlust, Diebstahl und/oder Missbrauch informieren.
16. Dokapi verwendet alle vom Kunden zur Verfügung gestellten Daten (einschließlich aller personenbezogenen Daten) nur in dem Umfang, der für die Erbringung seiner Dienstleistungen erforderlich ist.
17. Eine Vereinbarung wird für einen Zeitraum von einem Jahr mit einer jährlichen automatischen Verlängerung geschlossen.
18. Der Kunde hat das Recht, eine Vereinbarung zur Nutzung des Dienstes schriftlich unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von mindestens drei (3) Monaten zu kündigen.
19. Dokapi hat das Recht, eine Vereinbarung zur Nutzung des Dienstes schriftlich unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von mindestens drei (3) Monaten zu kündigen.
20. Entgegen Artikel 19 hat Dokapi das Recht, die Vereinbarung zur Nutzung des Dienstes mit sofortiger Wirkung zu kündigen, wenn: (i) der Kunde gegen geltende Gesetze oder Vorschriften handelt; oder (ii) der Kunde gegen die Vereinbarung oder diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen verstößt; oder (iii) der Kunde für bankrott erklärt wird oder eine Zahlungseinstellung beantragt; oder (iv) der Kunde aufgelöst wird.
21. In einer in Artikel 20 genannten Situation steht es Dokapi jederzeit frei, den Zugang des Kunden zum Service und zur Plattform mit sofortiger Wirkung einzuschränken oder zu behindern.
22. Die Kündigung der Vereinbarung zur Nutzung des Dienstes erfolgt stets schriftlich — auch per E-Mail.
23. Wenn und sobald die Vereinbarung zur Nutzung des Dienstes endet, hat der Kunde keinen Zugriff mehr auf die Plattform und Dokapi wird die weitere Nutzung des Dienstes verhindern.
24. Bei Kündigung des Vertrags vernichtet Dokapi auf schriftliche Anfrage des Kunden alle den Kunden betreffenden Daten und Daten innerhalb von zwei (2) Wochen nach Erhalt einer solchen Anfrage. Wenn der Kunde eine solche Anfrage nicht stellt, speichert Dokapi Daten und Daten, die den Kunden betreffen, für mindestens sechs (6) Monate nach der Kündigung.
25. Der Kunde schuldet Dokapi eine Gebühr für die Bereitstellung des Dienstes, die in der Vereinbarung enthalten ist.
26. Bei Zahlung per Lastschrift oder Kreditkarte zahlt der Kunde die fällige Zahlung sofort. Wenn der Kunde per Rechnung zahlen möchte, muss eine Dokapi-Rechnung innerhalb von dreißig (30) Tagen nach Rechnungsdatum bezahlt werden.
27. Die Zahlung einer Rechnung erfolgt stets ohne Abzug, Abrechnung und/oder Entschädigung.
28. Wenn der Kunde eine Rechnung nicht rechtzeitig und/oder vollständig bezahlt, gerät der Kunde von Rechts wegen in Verzug.
29. Alle geistigen Eigentumsrechte in Bezug auf den Service, die Plattform und die zugehörige Software liegen bei Dokapi und verbleiben bei Dokapi.
30. Dem Kunden wird ein Nutzungsrecht in Bezug auf den Dienst und die Plattform nur für die Dauer der Vereinbarung zur Nutzung des Dienstes eingeräumt und nur in dem Umfang, in dem dieses Recht für die tatsächliche Nutzung des Dienstes erforderlich ist.
31. Der Kunde hat niemals das Recht, Anpassungen an irgendeinem Teil der Software vorzunehmen, der Teil der Plattform und/oder des Dienstes ist, oder eine Kopie davon zu erstellen, sie zu dekompilieren oder auf andere Weise zu verwenden (zu versuchen) zu bearbeiten.
32. Wenn Dokapi dem Kunden gegenüber zu irgendeinem Zeitpunkt für Schäden haftet, die der Kunde erlitten hat, haftet Dokapi jederzeit nur für direkte Schäden und nicht für indirekte Schäden. Indirekte Schäden umfassen, sind aber nicht beschränkt auf: Verlust des Firmenwerts, entgangener Gewinne und entgangene Ersparnisse.
33. Ein Mangel bei der Erfüllung einer Vereinbarung kann Dokapi und den von Dokapi beauftragten Dritten/Parteien im Falle höherer Gewalt nicht geltend gemacht werden.
34. Im Zusammenhang mit diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen sollte unter höherer Gewalt in jedem Fall, aber nicht ausschließlich, verstanden werden: Umstände oder Ereignisse, die außerhalb der Kontrolle und des Willens von Dokapi liegen — unabhängig davon, ob diese Umstände oder Ereignisse zum Zeitpunkt der Unterzeichnung einer Vereinbarung eingetreten sind oder vorhersehbar waren — aufgrund derer Dokapi vernünftigerweise nicht zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus dem Vertrag verpflichtet werden kann. Zu diesen Umständen oder Ereignissen gehören unter anderem: Krieg, Feuer, Naturkatastrophen, Arbeitskonflikte, Stromausfälle, Streiks, Epidemien, behördliche Vorschriften und/oder ähnliche Regeln, Embargos, Nichteinhaltung (aufgrund einer Insolvenz oder aus anderen Gründen) durch Lieferanten, Subunternehmer oder andere Dritte/Parteien, die Dokapi mit der Umsetzung der Vereinbarung beauftragt hat, Beschlagnahmungen, die Nichtverfügbarkeit (der Systeme von) Finanzinstituten und/oder Telekommunikation Dienste und (Versuche des) unbefugten Eindringens in und/oder die unbefugte Nutzung der Systeme, Netzwerke und Datenbanken, die Dokapi gehören und/oder von denen Dokapi abhängig ist, sowie alle Arbeiten, die von ihnen unwissentlich von anderen als Dokapi oder von ihr beauftragten Dritten ausgeführt werden.
35. Wenn und soweit Dokapi dem Kunden gegenüber haftet, ist diese Haftung in jedem Fall auf einen Betrag begrenzt, der dem Betrag entspricht, den der Kunde Dokapi im Zusammenhang mit dem Vertrag, auf den sich der Schaden bezieht, gezahlt hat. Bei einer Vereinbarung mit einer Laufzeit von mehr als sechs (6) Monaten ist die Haftung von Dokapi auf maximal die Beträge beschränkt, die Dokapi in den letzten sechs (6) Monaten gemäß der Vereinbarung erhalten hat, ohne Mehrwertsteuer.
36. Die Haftung von Dokapi ist, ungeachtet der vorstehenden Artikel, in allen Fällen auf einen Betrag von 250 EUR begrenzt.
37. Eine Reihe von Vorfällen, die zu Schäden geführt haben, gilt als ein (1) Vorfall.
38. Jeder Anspruch gegen Dokapi erlischt nach Ablauf einer Frist von drei (3) Monaten, nachdem der Nutzer von dem Vorfall Kenntnis erlangt hat, vorbehaltlich der schriftlichen Bestätigung des Anspruchs durch Dokapi.
39. Für den Fall, dass eine oder mehrere Verpflichtungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen vom zuständigen Gericht für nichtig oder anfechtbar erklärt werden, bleiben die anderen Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen in vollem Umfang in Kraft.
40. Die Übertragung eines Vertrags oder der darin enthaltenen Rechte und Pflichten durch den Kunden ist nur nach vorheriger schriftlicher Genehmigung von Dokapi möglich, die unter bestimmten (dann zu spezifizierenden) Bedingungen erteilt werden kann.
41. Diese Vereinbarung unterliegt ausschließlich belgischem Recht.
42. Alle Streitigkeiten, die sich aus dieser Vereinbarung oder aus einer sich daraus ergebenden oder damit verbundenen (weiteren) Vereinbarung ergeben können, werden in erster Instanz ausschließlich vom zuständigen Gericht des Bezirksgerichts Antwerpen entschieden.
