Dit document beschrijft de Algemene Voorwaarden en Overeenkomst (zoals hieronder gedefinieerd) voor het gebruik van de Dienst (zoals hieronder gedefinieerd) geleverd door de besloten vennootschap Dok-api BV, met maatschappelijke zetel te Mechelen, te Schuttersvest 75, BTW-nummer BE1016764193 (Dokapi).
1. In deze algemene voorwaarden hebben de volgende definities de volgende betekenis:
Algemene voorwaarden: Deze algemene voorwaarden;
Software van derden: De softwarepakketten van derden waarvoor een koppeling met het platform beschikbaar is;
Bron: een medium waarop documenten aan de klant beschikbaar worden gesteld door een of meer partners van een klant, of door de klant zelf, inclusief maar niet beperkt tot websites of software van derden;
Bestemming: Een medium waarnaar documenten worden verzonden, met inbegrip van maar niet beperkt tot websites of software van derden;
Service: het verzamelen, transformeren en verzenden van documenten van bron naar bestemming;
Documenten: (nieuwe) documenten die beschikbaar zijn via een bron;
Inloggegevens: De inloggegevens die Dokapi aan de Klant verstrekt, waarmee de Klant toegang heeft tot het Platform en de Dienst;
Klant: Elke rechtspersoon met wie Dokapi een Overeenkomst heeft gesloten;
Akkoord: Een overeenkomst om de Service te gebruiken;
Platform: Het door Dokapi ontwikkelde softwareplatform, waarmee de Dienst door Dokapi aan de Klant beschikbaar wordt gesteld;
Dokapi: De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Dok-API BV, met maatschappelijke zetel te Mechelen, aan de Schuttersvest 75, BTW-nummer BE1016764193;
Toegang tot gegevens: De gegevens die door de klant zijn gecreëerd of verkregen en waarmee de klant toegang heeft tot het platform, de bron en de bestemming.
2. De titels boven de artikelen in deze Algemene Voorwaarden zijn bedoeld voor leesbaarheid en hebben geen invloed op de werking van deze Algemene Voorwaarden.
3. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van de Service.
4. De toepasselijkheid van andere algemene voorwaarden, waaronder, maar niet beperkt tot, de algemene voorwaarden van de Klant, wordt uitdrukkelijk afgewezen en maakt geen deel uit van enig gebruik van de Dienst.
5. Als een bepaling van deze Algemene Voorwaarden niet geldig is, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van kracht. In dat geval zullen partijen overleggen over de inhoud van een nieuwe bepaling die de inhoud van de oorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benadert.
6. Eventuele afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
7. Dokapi behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen, waarvan Dokapi de Klanten op de hoogte zal stellen voordat de wijziging van kracht wordt.
8. Als een klant een wijziging van deze Algemene Voorwaarden niet wil accepteren, kan hij het gebruik van de Service beëindigen zodra de nieuwe voorwaarden van kracht worden.
9. Een klant ontvangt inloggegevens via registratie op de Dokapi-website en/of het Dokapi-ontwikkelaarsportaal.
10. Door de inloggegevens te gebruiken, krijgt de Klant de mogelijkheid om de Service te gebruiken.
11. De Klant kan de Service alleen gebruiken met betrekking tot elke Bron nadat de Klant de Toegangsgegevens voor een dergelijke Bron correct en volledig heeft verstrekt en opgeslagen op het Platform en altijd als en zolang dergelijke toegangsgegevens ongewijzigd blijven.
12. Het gebruik van de Service door de Klant is voor eigen rekening en risico.
13. Dokapi zal zich inspannen om het Platform en de Dienst beschikbaar te houden, maar garandeert niet de volledige en permanente beschikbaarheid van het Platform en/of de Dienst en/of dat alle Documenten te allen tijde (tijdig) worden verzameld. Meer specifiek garandeert Dokapi niet, noch aanvaardt zij aansprakelijkheid voor, de vereiste beschikbaarheid van telecommunicatiefaciliteiten van derden voor de correcte, volledige en ongehinderde werking van het Platform en de Dienst.
14. De Klant is verantwoordelijk voor de naleving van eventuele algemene voorwaarden van derden die van toepassing zijn op Source- en/of Third Party Software, of die van toepassing zijn op de overeenkomsten die de basis vormen van Documenten.
15. De inloggegevens die Dokapi aan de Klant verstrekt, zijn strikt persoonlijk en moeten door de Klant geheim worden gehouden. De Klant is verantwoordelijk voor het misbruik van Inloggegevens en zal Dokapi onmiddellijk op de hoogte brengen van elk verlies, diefstal en/of misbruik.
16. Dokapi gebruikt alle gegevens die de Klant haar ter beschikking stelt (inclusief eventuele persoonsgegevens) alleen voor zover dat nodig is voor de uitvoering van haar diensten.
17. Een overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar met een jaarlijkse automatische verlenging.
18. De Klant heeft het recht om een overeenkomst voor het gebruik van de Dienst schriftelijk te annuleren door een opzegtermijn van ten minste drie (3) maanden op te geven.
19. Dokapi heeft het recht om een overeenkomst voor het gebruik van de Dienst schriftelijk te annuleren door een opzegtermijn van ten minste drie (3) maanden op te geven.
20. In tegenstelling tot artikel 19 heeft Dokapi het recht om de overeenkomst voor het gebruik van de Dienst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien: (i) de Klant in strijd handelt met toepasselijke wet- of regelgeving; of (ii) de Klant in strijd handelt met de Overeenkomst of deze Algemene Voorwaarden; of (iii) de Klant failliet wordt verklaard, of surseance van betaling aanvraagt; of (iv) de Klant wordt ontbonden.
21. In een situatie als bedoeld in artikel 20 staat het Dokapi te allen tijde vrij om de toegang van de Klant tot de Dienst en het Platform met onmiddellijke ingang te beperken of te belemmeren.
22. De beëindiging van de overeenkomst voor het gebruik van de Service gebeurt altijd schriftelijk, ook per e-mail.
23. Indien en zodra de overeenkomst voor het gebruik van de Service eindigt, heeft de Klant geen toegang meer tot het Platform en zal Dokapi verder gebruik van de Dienst voorkomen.
24. Na beëindiging van de Overeenkomst zal Dokapi, op schriftelijk verzoek van de Klant, binnen twee (2) weken na ontvangst van een dergelijk verzoek alle gegevens en gegevens met betrekking tot de Klant vernietigen. Als de Klant een dergelijk verzoek niet indient, bewaart Dokapi gegevens en gegevens met betrekking tot de Klant gedurende minimaal zes (6) maanden na beëindiging.
25. De Klant is Dokapi een vergoeding verschuldigd voor het beschikbaar stellen van de Dienst die is opgenomen in de Overeenkomst.
26. In geval van betaling via automatische incasso of met een creditcard, zal de Klant de verschuldigde betaling onmiddellijk betalen. Als de Klant ervoor kiest om per factuur te betalen, moet een Dokapi-factuur binnen dertig (30) dagen na de factuurdatum worden betaald.
27. Betaling van een factuur vindt altijd plaats zonder aftrek, verrekening en/of vergoeding.
28. Indien de Klant enige betaling van een factuur niet tijdig en/of volledig betaalt, is de Klant van rechtswege in verzuim.
29. Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de Service, het Platform en de bijbehorende software berusten bij en blijven bij Dokapi.
30. De Klant krijgt alleen een gebruiksrecht met betrekking tot de Dienst en het Platform voor de duur van de overeenkomst om de Dienst te gebruiken en alleen voor zover dat recht noodzakelijk is voor het daadwerkelijke gebruik van de Dienst.
31. De Klant heeft nooit het recht om enige aanpassing aan te brengen aan enig onderdeel van de software dat deel uitmaakt van het Platform en/of de Dienst, of om daar een kopie van te maken, te decompileren of op een andere manier te gebruiken (proberen te) bewerken.
32. Indien Dokapi op enig moment jegens de Klant aansprakelijk is voor door de Klant geleden schade, is Dokapi te allen tijde enkel aansprakelijk voor directe schade en niet voor indirecte schade. Indirecte schade omvat, maar is niet beperkt tot: verlies van goodwill, winstderving en gemiste besparingen.
33. Een tekortkoming in de nakoming van enige overeenkomst kan in geval van overmacht niet jegens Dokapi en de door Dokapi ingeschakelde derden/partijen worden opgelegd.
34. In het kader van deze Algemene Voorwaarden dient onder overmacht in ieder geval, maar niet uitsluitend, te worden verstaan: omstandigheden of gebeurtenissen waarover Dokapi geen controle en wil heeft - ongeacht of deze omstandigheden of gebeurtenissen zich hebben voorgedaan op het moment van de ondertekening van een overeenkomst of voorzienbaar waren - waardoor Dokapi redelijkerwijs niet gehouden kan worden haar verplichtingen uit de Overeenkomst na te komen. Deze omstandigheden of gebeurtenissen omvatten, maar zijn niet beperkt tot: oorlog, brand, natuurrampen, arbeidsconflicten, stroomuitval, stakingen, epidemieën, overheidsvoorschriften en/of soortgelijke regels, embargo's, niet-naleving (vanwege faillissement of anderszins) door leveranciers, onderaannemers of andere door Dokapi ingeschakelde derde (n) voor de uitvoering van de overeenkomst, inbeslagnemingen, de onbeschikbaarheid van (de systemen van) financiële instellingen en/of telecommunicatiediensten en (pogingen tot) ongeoorloofde inbreuk op en/of het ongeoorloofd gebruik van de systemen, netwerken en databases die eigendom zijn van Dokapi en/of waarvan Dokapi afhankelijk is, evenals alle werkzaamheden die door hen onbewust worden verricht door anderen dan Dokapi of door haar ingeschakelde derden.
35. Indien en voor zover Dokapi aansprakelijk is jegens de Klant, is deze aansprakelijkheid in alle gevallen beperkt tot een bedrag gelijk aan het bedrag dat de Klant aan Dokapi heeft betaald ter zake van de Overeenkomst waarop de schade betrekking heeft. Voor een Overeenkomst met een looptijd langer dan zes (6) maanden is de aansprakelijkheid van Dokapi beperkt tot maximaal de bedragen die Dokapi in de afgelopen zes (6) maanden op grond van de overeenkomst heeft ontvangen, exclusief btw.
36. De aansprakelijkheid van Dokapi is, niettegenstaande de voorgaande artikelen, in alle gevallen beperkt tot een bedrag van EUR 250.
37. Een reeks incidenten die tot schade hebben geleid, geldt als één (1) incident.
38. Elke claim tegen Dokapi vervalt na het verstrijken van een periode van drie (3) maanden nadat het incident veroorzaakte incident bekend is geworden bij de gebruiker, onder voorbehoud van de schriftelijke bevestiging van de claim door Dokapi.
39. In het geval dat een of meer verplichtingen van deze Algemene Voorwaarden door de bevoegde rechter nietig of vernietigbaar worden geacht, blijven de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden onverminderd van kracht.
40. De overdracht van een Overeenkomst of de daarin opgenomen rechten en verplichtingen door de Klant is alleen mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van Dokapi, die toestemming kan worden gegeven onder bepaalde (dan nog nader te specificeren) voorwaarden.
41. Deze overeenkomst wordt uitsluitend beheerst door het Belgische recht.
42. Alle geschillen die kunnen voortvloeien uit deze Overeenkomst of uit enige daaruit voortvloeiende of daarmee samenhangende (verdere) overeenkomst, zullen in eerste instantie uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechtbank van de rechtbank van het arrondissement Antwerpen.
