De eenvoudige manier om je huidige facturen om te zetten in conforme Peppol e-facturen, te verzenden en de status op te volgen.
Dankzij onze intelligente OCR-dataherkenning worden je pdf's automatisch omgezet in elektronische facturen, zonder je workflow te verstoren. Eenmaal geconverteerd, verzend je ze moeiteloos via Peppol, download je ze voor e-mail of upload je ze direct naar elk gewenst portaal.
Upload of mail de PDF uit je huidige systeem. Wij zetten hem automatisch om in een geldige Peppol UBL-factuur. Je hoeft de gegevens alleen nog even te controleren en waar nodig aan te vullen, overtypen is verleden tijd!
Onze Recognition leest bedragen, btw, datums en klantgegevens rechtstreeks van jouw PDF en vult deze in. Als er iets niet klopt, vertelt een duidelijke melding je precies wat je moet aanpassen, in duidelijke taal, geen cryptische foutcodes.
Jouw factuur wordt verzonden via Peppol, altijd in het formaat dat het systeem van je klant verwacht. Volg de status daarna realtime in één oogopslag: je ziet direct of je factuur is afgeleverd, goedgekeurd of afgewezen.
ISO 27001-certificering verkregen via Proks Certification in Januari 2025.
Onze ISO scope omvat onze technologie, interne processen en teams. Al onze afdelingen werken volgens strikte, periodiek gecontroleerde procedures.
Dokapi is een gecertificeerd Peppol Access Point en SMP sinds 2019.
Een van de langst bestaande gecertificeerde providers in België. Eén enkele Dokapi-integratie geeft u toegang tot het volledige internationale Peppol-netwerk, in alle ondersteunde landen en formaten.
Het portaal is beschikbaar als maandelijks abonnement voor €41/maand, inclusief maximaal 100 documenten verzonden via Peppol. Geen kosten per gebruiker, geen installatiekosten.
Het is ideaal als je af en toe een Peppol-document moet verzenden, maar geen technische integratie heeft. Je logt eenvoudig in, uploadt en verzendt.
Moet je meer dan 100 documenten per maand verzenden of zoekt je een volledig geautomatiseerde setup via API?
Neem contact op met sales voor een offerte op basis van jouw verwachte volume.
De Peppol ID is een unieke combinatie van cijfers, net als uw telefoonnummer in het telecomnetwerk. Het bestaat uit een scheme ID (landcode) en participant ID (organisatienummer).
In België wordt het KBO-nummer gebruikt als primaire participant ID, in Nederland het KVK-nummer of btw-nummer.
Je moet jouw Peppol ID registreren om inkomende documenten via het Peppol-netwerk te kunnen ontvangen.
Voorbeeld: 0208:1016764193 is de Peppol ID van Dokapi
Een Peppol Access Point is jouw toegangspoort tot het Peppol-netwerk.
Het is meestal een dienst die je afneemt van een serviceprovider, zoals Dokapi (een gecertificeerde Peppol Service Provider). Via het netwerk kunnen organisaties elektronische documenten, zoals e-facturen, in een gestandaardiseerd formaat verzenden en ontvangen.
Een participant (deelnemer) is een bedrijf dat het Peppol-netwerk gebruikt om documenten te verzenden en/of te ontvangen.
Een deelnemer wordt in het Peppol-netwerk geïdentificeerd aan de hand van zijn Peppol ID.
Peppol is een veilig, internationaal netwerk waarmee bedrijven elektronisch handelsdocumenten kunnen uitwisselen met iedereen die in het netwerk geregistreerd staat. Lees er hier meer over: peppol.org
Door gebruik te maken van Peppol e-facturatie en verbinding te maken met het Peppol-netwerk via een Access Point, maak je automatisch verbinding met elke andere koper en leverancier die in het netwerk geregistreerd staat. Dit maakt het veel eenvoudiger om de verwerking van facturen met al jouw zakenpartners te automatiseren.
Onze experts staan klaar om je te helpen. Neem vandaag nog contact op en je kan in een mum van tijd aan de slag.
