DATENSCHUTZRICHTLINIE

1.1. Ihre Daten werden von Dokapi, einer Tochtergesellschaft von Dok-API BV, mit Sitz in Schuttersvest, 2800 Mechelen, Belgien, erhoben und verarbeitet, registriert bei der belgischen Crossroads Bank for Enterprises unter der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer BE 1016.764.193 (im Folgenden: „Dokapi“, „wir“, „uns“). Sie können uns unter dpo@ixor.be erreichen.

1.2. Jeder Begriff, der mit einem Großbuchstaben beginnt, sollte so verstanden werden, wie in dieser Datenschutzrichtlinie definiert. Bei Bedarf schließen Singularwörter auch den Plural ein und umgekehrt.

1.3. Dokapi behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern, zu ergänzen oder zu ersetzen. Änderungen werden über unsere Website bekannt gegeben. Wenn Sie mit diesen Änderungen nicht einverstanden sind, bitten wir Sie, uns über die in Artikel 1.1 genannte E-Mail-Adresse zu kontaktieren.

2.1. Bei der Nutzung unserer Dienste erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten:

• Technische Daten: wie IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten und Geräteinformationen.
• Identitätsdaten: Name, Firmenname, Geschlecht.
• Kontodaten: Nutzername und Passwort.
• Kontakt-Daten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
• Finanzielle Daten: Bankkontonummer, Zahlungsmethode.
• Sensible Daten: Daten auf Rechnungen, die sensible personenbezogene Daten enthalten können (z. B. Gesundheit, Gewerkschaftszugehörigkeit). Wir bitten um die ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung solcher Daten.

• Registrierung und Verwaltung Ihres Kontos.
• Bereitstellung unserer Dienstleistungen.

• Verarbeitung sensibler Daten wie oben beschrieben.
• Versand kommerzieller Mitteilungen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

• Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Beantwortung von Anfragen von Regierungsbehörden.

• Verbesserung unserer Dienstleistungen und Durchführung statistischer Analysen.
• Schutz unserer Infrastruktur vor Missbrauch oder illegalen Aktivitäten.

• Subunternehmer und Partner, die an der Erbringung unserer Dienstleistungen beteiligt sind
• Regierungsbehörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben.

4.2. Wir werden Ihre Daten ohne Ihre Zustimmung nicht verkaufen oder an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

• Zugriff: Beantragen Sie den Zugriff auf Ihre Daten.
• Korrektur: Fordern Sie die Korrektur falscher Daten an.
• Löschung: Beantragen Sie die Löschung Ihrer Daten, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, sie aufzubewahren.
• Beschränkung: Beantragen Sie unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung.
• Einspruch: Widersprechen Sie der Verarbeitung auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen.
• Portabilität: Erhalten Sie Ihre Daten in einem strukturierten und häufig verwendeten Format.

Um diese Rechte auszuüben, können Sie uns unter kontaktieren dpo@ixor.be.

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Obwohl wir uns bemühen, ein Höchstmaß an Sicherheit zu gewährleisten, können wir keinen absoluten Schutz garantieren.

Ihre Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die in Artikel 3 beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten anonymisiert oder gelöscht, sofern gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist.

Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns unter kontaktieren dpo@ixor.be. Bei Bedarf können Sie auch eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde einreichen unter https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.