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E-RECHNUNG API VEREINIGTES KÖNIGREICH

Die E-Rechnungspflicht im Vereinigten Königreich kommt. Ist Ihre Software bereit?

Ab dem 1. April 2029 muss jedes mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen im Vereinigten Königreich Rechnungen mit Mehrwertsteuer als strukturierte E-Rechnungen über Peppol ausstellen und empfangen. Dokapi, seit 2019 zertifizierter Peppol Access Point, verbindet Ihre ERP-, Buchhaltungs- oder Rechnungssoftware mit dem britischen Netzwerk, ohne dass Sie die Software ersetzen müssen, die Sie bereits nutzen und der Sie vertrauen.

Die API-Engine hinter über 70 Millionen Dokumenten pro Jahr
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DIE PFLICHT VERSTEHEN

WAS DIE BRITISCHE E-RECHNUNGSPFLICHT BEDEUTET

HMRC und das Department for Business & Trade machen die E-Rechnung für Rechnungen mit Mehrwertsteuer verpflichtend, wie in der am 28. Oktober 2026 veröffentlichten Roadmap for e-invoicing implementation bestätigt.

E-Rechnung
Rechnungen mit Mehrwertsteuer zwischen mehrwertsteuerpflichtigen Parteien müssen als strukturierte Daten zwischen Systemen ausgetauscht werden. PDFs, Word-Dateien, Bilder, HTML- oder E-Mail-Rechnungen und Faxe gelten nicht mehr als E-Rechnungen.
Peppol-Netzwerk
Das Vereinigte Königreich hat Peppol als zentralen Interoperabilitätsrahmen übernommen. Unternehmen verbinden sich über einen zertifizierten Access Point, in der Regel über ihren Softwareanbieter, und können E-Rechnungen mit allen Teilnehmern des Netzwerks austauschen.
Wer betroffen ist
Alle mehrwertsteuerpflichtigen Personen: Unternehmen, Einzelunternehmer, Personengesellschaften, gemeinnützige Organisationen und öffentliche Stellen sowie nicht ansässige Steuerpflichtige mit britischer VAT-Nummer. Alle müssen von Tag eins an empfangen können; es gelten nur enge Ausnahmen.

Zeitplan der britischen E-Rechnungspflicht

Ein einheitlicher Starttermin für alle, mit mindestens 12 Monaten zwischen den endgültigen Regeln und der Pflicht. Hier sehen Sie, was wann passiert.

FRÜHJAHR 2027
Konsultation & Gesetz
Öffentliche technische Konsultation zu den britischen E-Rechnungsstandards und zur Zertifizierung von Access Points. Das Primärgesetz (Finance Bill 2026) soll in Kraft treten. Entscheidung über die langfristige Ansiedlung der UK Peppol Authority.
OKT. 2027 – APR. 2028
Veröffentlichung der Regeln
Endgültiger Anwendungsbereich, Ausnahmen, Datenstandards, Geschäftskennungen, Anforderungen an Softwareanbieter und aktualisierte VAT-Leitlinien. Die EDI-Leitlinien folgen im Herbst 2027.
SOMMER – WINTER 2028
Bereitschaft
Bereitschaftstests mit Softwareanbietern im Sommer, anschließend gehen Infrastruktur und Governance im Winter live, damit Anbieter Onboarding und Akkreditierung abschließen können.
1. APRIL 2029 · GO-LIVE
Verpflichtend für alle
Jede mehrwertsteuerpflichtige Person muss Rechnungen als E-Rechnungen ausstellen und empfangen können, sofern keine besondere Ausnahme gilt.
Im Anwendungsbereich
Steuerbare Lieferungen zwischen zwei mehrwertsteuerpflichtigen Personen im Vereinigten Königreich, für die eine Rechnung mit Mehrwertsteuer erforderlich ist, sowohl im privaten als auch im öffentlichen Sektor (B2B und B2G). Die Regeln dazu, wann eine solche Rechnung nötig ist und was sie enthält, bleiben unverändert.
Außerhalb des Anwendungsbereichs
Verkäufe an Verbraucher, grenzüberschreitende Transaktionen und Rechnungen von nicht mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen. Digital ausgeschlossene Personen können eine Ausnahme beantragen. Die E-Rechnung bleibt für all diese Fälle freiwillig möglich.
Basierend auf der Roadmap for e-invoicing implementation von HMRC und DBT (28. Oktober 2026). Termine können von der britischen Regierung noch geändert werden.

Die E-Rechnung für den britischen Markt

Volle Compliance
Von der B2G-Rechnungsstellung bis zur B2B-Pflicht 2029 automatisiert Dokapi Ihre eingehenden und ausgehenden britischen E-Rechnungsflüsse über Peppol, ohne dass Sie Ihre Software ändern müssen.
Senden, empfangen & validieren
Dokapi übernimmt den gesamten Rechnungsfluss: Senden, Empfangen und Validieren nach Peppol BIS Billing 3.0 und den britischen Standards, sobald diese final sind.
API-first-Integration
Entwickelt für Softwarehersteller und ERP-Anbieter. Integrieren Sie britisch konforme E-Rechnung direkt in Ihr Produkt, einschließlich der Buchhaltungs- und MTD-for-VAT-Software, die Ihre Kunden bereits nutzen.
Formatkonvertierung
Senden und empfangen Sie in UBL, CII, PDF oder JSON. Dokapi konvertiert Ihre Dokumente in die britische Spezifikation, sodass Ihre Systeme in ihrer nativen Struktur weiterarbeiten.
EDI neben Peppol
Behalten Sie Ihre bestehenden EDI-Verbindungen zu großen Handelspartnern bei und werden Sie gleichzeitig für alle anderen über Peppol erreichbar, wie es der britische Rahmen verlangt.
Dokumentenrouting
Eingehende Dokumente werden ohne manuelles Eingreifen an das richtige System, die richtige Abteilung oder den richtigen Workflow weitergeleitet.

ESSENTIALS VEREINIGTES KÖNIGREICH

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01 – KENNUNGEN
Peppol-Registrierung

Wir registrieren Ihre Geschäftskennung (z. B. Ihre VAT-Nummer) in unserem SMP, damit Sie im Netzwerk auffindbar sind. Wir unterstützen jede Kennung, die das Vereinigte Königreich bis April 2028 bestätigt.

02 – NETZWERK
Empfängerabfrage

Vor dem Versand prüfen wir, ob Ihr Kunde auf Peppol erreichbar ist und welche Formate er akzeptiert, damit jede Rechnung beim richtigen Access Point ankommt.

03 – KONVERTIERUNG
Eingehende Dokumente nach UBL

Eingehende Dokumente werden in ein einheitliches UBL normalisiert, das Ihre Systeme bereits verstehen. Ein Format zur Integration, egal was Ihre Partner senden.

04 – ONBOARDING
KYC per API

Prüfen und onboarden Sie Ihre Kunden programmatisch. Identitäts- und Berechtigungsprüfungen laufen über dieselbe API, ganz ohne manuellen Papierkram.

05 – BRITISCHE ANFORDERUNGEN
Bereit für britische Sonderregeln

Wir befolgen die Specific Requirements der UK Peppol Authority, sobald sie festgelegt sind, und decken Sicherheit, Reporting, Service Levels und Akkreditierung ab. Die Plattform aktualisieren wir für Sie.

06 – GRENZÜBERSCHREITEND
Eine Verbindung, jedes Land

Grenzüberschreitende E-Rechnungen sind im Vereinigten Königreich freiwillig, doch dieselbe Integration erreicht Belgien, Frankreich, Deutschland und den Rest des Peppol-Netzwerks.

API-FIRST KONZIPIERT

Mit Dokapi sind Sie nicht an die Oberfläche eines anderen gebunden. Sie erhalten eine solide API-Grundlage, die sich in Ihre Architektur einfügt.
Compliance ohne Code-Änderungen
Die britischen Standards werden 2027 und 2028 noch finalisiert. Dokapi verfolgt jede Änderung und aktualisiert die Plattform, damit Ihre Integration konform bleibt.
Eine API, jeder Fluss
Senden, Empfangen, Konvertieren und Validieren laufen über eine einheitliche API, für jeden Dokumenttyp, jedes Format und jedes Land.
In wenigen Tagen einsatzbereit
Vollständige Dokumentation, eine Sandbox mit Anbindung an das Peppol-Testnetzwerk und Webhooks für Statusupdates in Echtzeit. Gehen Sie lange vor der Frist 2029 live.

Sicher, zertifiziert und prüfbereit

Als zertifizierter Peppol Access Point arbeitet Dokapi innerhalb der technischen und sicherheitsrelevanten Rahmenwerke von OpenPeppol und wird die Anforderungen der UK Peppol Authority erfüllen.

Alle Übertragungen sind verschlüsselt und jede Transaktion wird protokolliert, doch Dokapi speichert Ihre Dokumente nicht, sodass Ihr Datenfußabdruck klein bleibt.

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ZERTIFIZIERUNGEN

ISO 27001

Im Januar 2025 haben wir über Proks Certification erreicht.

Sie deckt unsere Technologie, unsere internen Abläufe und unsere Teams ab. Alle Abteilungen agieren auf Basis streng vorgegebener, periodisch auditierter Prozesse.

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Peppol

Dokapi is ein Certified Peppol Access Point und SMP seit 2019.

Als einer der erfahrensten zertifizierten Anbieter in Belgien öffnet Ihnen Dokapi mit nur einer einzigen Integration die Türen zum gesamten internationalen Peppol-Netzwerk. Wir unterstützen alle gängigen Länder und Formate.

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Plateforme Agréée

Dokapi wurde im Juli 2026 von der DGFiP die Registrierungsnummer als zugelassene Plattform (Plateforme Agréée) erteilt, im Rahmen des offiziellen französischen Systems für E-Rechnung und E-Reporting.

Eine einzige Dokapi-Integration verbindet Sie mit dem gesamten französischen System.

Entdecke, was Dokapi für dich tun kann

Unsere Experten helfen Ihnen gerne weiter. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf und Sie sind im Handumdrehen einsatzbereit.

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