E-FACTURATIE API VERENIGD KONINKRIJK

De Britse e-factureringsverplichting komt eraan. Is uw software er klaar voor?

Vanaf 1 april 2029 moet elk btw-plichtig bedrijf in het Verenigd Koninkrijk btw-facturen uitgeven en ontvangen als gestructureerde e-facturen via Peppol. Dokapi, sinds 2019 een gecertificeerd Peppol Access Point, verbindt uw ERP-, boekhoud- of facturatiesoftware met het Britse netwerk, zonder dat u de software die u al gebruikt en vertrouwt hoeft te vervangen.

BOEK EEN DEMO CONTACTEER ONS

De API-motor achter 70+ miljoen documenten per jaar

BEGRIJP DE VERPLICHTING

WAT DE BRITSE VERPLICHTING BETEKENT

HMRC en het Department for Business & Trade maken e-facturatie verplicht voor btw-facturen, zoals bevestigd in de Roadmap for e-invoicing implementation die op 28 oktober 2026 werd gepubliceerd.

E-facturatie

Btw-facturen tussen btw-plichtige partijen moeten als gestructureerde gegevens tussen systemen worden uitgewisseld. Pdf's, Word-bestanden, afbeeldingen, html- of e-mailfacturen en faxen tellen niet langer als e-facturen.

Peppol-netwerk

Het Verenigd Koninkrijk heeft Peppol overgenomen als kader voor interoperabiliteit. Bedrijven sluiten aan via een gecertificeerd Access Point, meestal via hun softwareleverancier, en kunnen e-facturen uitwisselen met iedereen op het netwerk.

Wie is betrokken

Alle btw-plichtigen: bedrijven, eenmanszaken, vennootschappen, goede doelen en overheidsinstanties, plus niet-gevestigde belastingplichtigen met een Brits btw-nummer. Iedereen moet vanaf dag één kunnen ontvangen; enkel beperkte uitzonderingen zijn mogelijk.

Tijdlijn van de Britse verplichting

Eén ingangsdatum voor iedereen, met minstens 12 maanden tussen de definitieve regels en de verplichting. Dit gebeurt er, en wanneer.

LENTE 2027

Raadpleging & wetgeving

Openbare technische raadpleging over de Britse e-factureringsnormen en de certificering van Access Points. De primaire wetgeving (Finance Bill 2026) wordt naar verwachting wet. Beslissing over de langetermijnhuisvesting van de UK Peppol Authority.

OKT 2027 – APR 2028

Publicatie van de regels

Definitieve scope, uitzonderingen, datastandaarden, bedrijfsidentificatoren, vereisten voor softwareleveranciers en bijgewerkte btw-richtlijnen. Richtlijnen voor EDI volgen in het najaar van 2027.

ZOMER – WINTER 2028

Gereedheid

Gereedheidstests met softwareleveranciers in de zomer, daarna gaan de infrastructuur en governance in de winter live, zodat leveranciers hun onboarding en accreditatie kunnen afronden.

1 APRIL 2029 · GO-LIVE

Verplicht voor iedereen

Elke btw-plichtige moet btw-facturen als e-facturen uitgeven en kunnen ontvangen, tenzij een specifieke uitzondering van toepassing is.

Binnen de scope

Belastbare leveringen tussen twee btw-plichtigen in het Verenigd Koninkrijk waarvoor een btw-factuur vereist is, in zowel de private als de publieke sector (B2B en B2G). De regels over wanneer een btw-factuur nodig is en wat ze bevat, blijven ongewijzigd.

Buiten de scope

Verkopen aan consumenten, grensoverschrijdende transacties en facturen van niet-btw-plichtige bedrijven. Digitaal uitgesloten personen kunnen een vrijstelling aanvragen. E-facturatie blijft voor al deze gevallen vrijwillig beschikbaar.

Gebaseerd op de HMRC en DBT Roadmap for e-invoicing implementation (28 oktober 2026). De data kunnen nog wijzigen door de Britse overheid.

E-facturatie op maat van de Britse markt

Volledige compliance

Van B2G-facturatie tot de B2B-verplichting van 2029: Dokapi automatiseert uw inkomende en uitgaande Britse e-factureringsstromen via Peppol, zonder dat u uw software hoeft te wijzigen.

Verzenden, ontvangen & valideren

Dokapi verwerkt de volledige factuurstroom: verzenden, ontvangen en valideren volgens Peppol BIS Billing 3.0 en de Britse normen zodra die definitief zijn.

API-first integratie

Gebouwd voor softwareleveranciers en ERP-aanbieders. Integreer Brits conforme e-facturatie rechtstreeks in uw product, inclusief de boekhoud- en MTD for VAT-software die uw klanten al gebruiken.

Formaatconversie

Verstuur en ontvang in UBL, CII, PDF of JSON. Dokapi zet uw documenten om naar de Britse specificatie, zodat uw systemen in hun eigen structuur blijven werken.

EDI naast Peppol

Behoud uw bestaande EDI-verbindingen met grote handelspartners en word tegelijk bereikbaar via Peppol voor alle anderen, zoals het Britse kader vereist.

Documentroutering

Inkomende documenten worden zonder manuele tussenkomst naar het juiste systeem, de juiste afdeling of de juiste workflow gerouteerd.

ESSENTIALS VERENIGD KONINKRIJK

01 – IDENTIFICATOREN

Peppol-registratie

Wij registreren uw bedrijfsidentificator (zoals uw btw-nummer) in onze SMP, zodat u vindbaar bent op het netwerk. Wij ondersteunen elke identificator die het Verenigd Koninkrijk tegen april 2028 bevestigt.

02 – NETWERK

Ontvangeropzoeking

Voor het verzenden controleren we of uw klant op Peppol zit en welke formaten die aanvaardt, zodat elke factuur bij het juiste Access Point terechtkomt.

03 – CONVERSIE

Inkomende documenten naar UBL

Inkomende documenten worden genormaliseerd naar één nette UBL die uw systemen al begrijpen. Eén formaat om te integreren, wat uw partners ook sturen.

04 – ONBOARDING

KYC via API

Controleer en onboard uw klanten programmatisch. Identiteits- en geschiktheidscontroles lopen via dezelfde API, zonder manueel papierwerk.

05 – BRITSE VEREISTEN

Klaar voor Britse specifieke regels

Wij volgen de Specific Requirements van de UK Peppol Authority naarmate ze worden vastgelegd, voor beveiliging, rapportering, serviceniveaus en accreditatie, en we passen het platform voor u aan.

06 – GRENSOVERSCHRIJDEND

Eén verbinding, elk land

Grensoverschrijdende e-facturen zijn in het Verenigd Koninkrijk vrijwillig, maar dezelfde integratie bereikt België, Frankrijk, Duitsland en de rest van het Peppol-netwerk.

PRAAT MET EEN EXPERT

API-first by design

U zit niet vast aan de interface van een ander. U krijgt een solide API-basis die in uw architectuur past.

Compliance zonder codewijzigingen

De Britse normen worden in 2027 en 2028 nog afgerond. Dokapi volgt elke wijziging op en past het platform aan, zodat uw integratie conform blijft.

Eén API, elke stroom

Verzenden, ontvangen, converteren en valideren lopen allemaal via één uniforme API, voor elk documenttype, formaat en land.

Operationeel in enkele dagen

Volledige documentatie, een sandbox die is verbonden met het Peppol-testnetwerk en webhooks voor realtime statusupdates. Wees ruim voor de deadline van 2029 live.

Veilig, gecertificeerd en auditklaar

Als gecertificeerd Peppol Access Point werkt Dokapi binnen de technische en beveiligingskaders van OpenPeppol en zal het voldoen aan de vereisten van de UK Peppol Authority.

Alle uitwisselingen worden versleuteld en elke transactie wordt gelogd, maar Dokapi bewaart uw documenten niet, waardoor uw gegevensvoetafdruk klein blijft.

CERTIFICERINGEN

ISO 27001

ISO 27001-certificering verkregen via Proks Certification in Januari 2025.

Onze ISO scope omvat onze technologie, interne processen en teams. Al onze afdelingen werken volgens strikte, periodiek gecontroleerde procedures.

Peppol

Dokapi is een gecertificeerd Peppol Access Point en SMP sinds 2019.

Een van de langst bestaande gecertificeerde providers in België. Eén enkele Dokapi-integratie geeft u toegang tot het volledige internationale Peppol-netwerk, in alle ondersteunde landen en formaten.

Plateforme Agréée

Dokapi kreeg in juli 2026 zijn registratienummer als erkend platform (Plateforme Agréée) van de DGFiP, binnen het officiële Franse kader voor e-facturatie en e-rapportering.

Eén Dokapi-integratie verbindt je met het volledige Franse systeem.

Ontdek wat Dokapi voor jou kan betekenen

Onze experts staan klaar om je te helpen. Neem vandaag nog contact op en je bent in een mum van tijd aan de slag.

PRAAT MET EEN EXPERT NEEM CONTACT OP