Dokapi ist inzwischen zu einer wichtigen Komponente von ClearFacts geworden und ersetzt ein zentrales Element in unserer Anwendung.
Die hohe Genauigkeit und die nahtlose Integration haben die Leistung und Zuverlässigkeit unseres Dokumentenverarbeitungsablaufs erheblich verbessert.
Dokapi ist inzwischen zu einer wichtigen Komponente von ClearFacts geworden und ersetzt ein zentrales Element in unserer Anwendung.
Die hohe Genauigkeit und die nahtlose Integration haben die Leistung und Zuverlässigkeit unseres Dokumentenverarbeitungsablaufs erheblich verbessert.
ClearFacts vereinfacht die Verwaltung sowohl für Buchhalter als auch für KMU, indem es den Dokumentenfluss optimiert und deren Verarbeitung bis in die Buchhaltungssoftware unterstützt. Die Lösung bietet erhebliche Zeiteinsparungen und steigert die Gesamteffizienz.
Die Anwendung digitalisiert Dokumente, indem sie eine OCR-Textebene aufträgt und sofort wichtige Daten extrahiert. Basierend auf historischen Daten und intelligenten Prognosen generiert ClearFacts einen Buchungsvorschlag für den Buchhalter.
Als das Unternehmen gegründet wurde, verarbeiteten Buchhalter Dokumente noch manuell, und die Finanzberichterstattung an KMU verzögerte sich häufig. ClearFacts hat sich zum Ziel gesetzt, diesen Prozess zu optimieren. Barrierefreiheit hat nach wie vor oberste Priorität. Benutzer können Dokumente direkt hochladen, Rechnungen per E-Mail weiterleiten oder eine Peppol-Integration nutzen — die Liste der Eingangskanäle ist umfangreich. Die Plattform beinhaltet auch Integrationen mit verschiedenen Rechnungstools, die eine nahtlose Lieferung von Rechnungen direkt in die Buchhaltungssoftware ermöglichen.
Die Bedeutung der Wiedererkennungsqualität
Die Rechnungserkennung ist stark sprachabhängig. Während andere Lösungen bei englischsprachigen Rechnungen gut abschnitten, waren ihre Ergebnisse bei französischen und niederländischen Dokumenten enttäuschend. ClearFacts benötigte einen Spezialisten vor Ort. Der von Dokapi entwickelte Erkennungsalgorithmus kam ihrem Benchmark am nächsten. Zusammen mit Dokapi arbeitete ClearFacts intensiv daran, die Erkennungsqualität auf das Niveau ihres ursprünglichen regelbasierten Systems zu heben.
Und die Verbesserung geht weiter — das war einer der Hauptgründe für die Umstellung auf die Algorithmen von Dokapi. Das Versprechen ist natürlich, dass das System im Laufe der Zeit immer weiter lernt. Die Kunden von Clearfacts erwarten, dass Korrekturen sofort und einwandfrei verarbeitet werden. Mit Dokapi können wir die Qualitätskontrolle über die Feedback-Schleife automatisieren. Darüber hinaus hat Clearfacts immer noch die Flexibilität, kundenspezifische Anfragen zu bearbeiten.
Skalierbarkeit und Sorgenfreiheit!
ClearFacts kann sich nun auf die Weiterentwicklung seiner Plattform und der angebotenen Dienstleistungen konzentrieren.
Auch auf der Infrastrukturseite wurden Ressourcen freigesetzt, da Dokapi eine native Cloud-Lösung ist. Aufgaben wie das Extrahieren zusätzlicher Felder, die Aufteilung der Mehrwertsteuersätze und vieles mehr werden jetzt vollständig von Dokapi erledigt.
Die zusätzlichen Funktionen, die Dokapi bietet, waren ein wichtiger Grund für die Entscheidung, seine KI-gestützte Erkennungsengine fortzusetzen.
