Dokapi est désormais devenu un élément clé de ClearFacts, remplaçant un élément central de notre application.
Sa haute précision et son intégration parfaite ont considérablement amélioré les performances et la fiabilité de notre flux de traitement des documents.
Dokapi est désormais devenu un élément clé de ClearFacts, remplaçant un élément central de notre application.
Sa haute précision et son intégration parfaite ont considérablement amélioré les performances et la fiabilité de notre flux de traitement des documents.
ClearFacts simplifie l'administration pour les comptables et les PME en rationalisant le flux de documents et en prenant en charge leur traitement jusqu'au logiciel de comptabilité. La solution permet de réaliser d'importants gains de temps et d'améliorer l'efficacité globale.
L'application numérise les documents en appliquant une couche de texte OCR et en extrayant immédiatement les données clés. Sur la base de données historiques et de prévisions intelligentes, ClearFacts génère une proposition de comptabilisation pour le comptable.
Lors de la création de l'entreprise, les comptables traitaient encore les documents manuellement et les rapports financiers destinés aux PME étaient souvent retardés. ClearFacts a cherché à optimiser ce processus. L'accessibilité demeure une priorité absolue. Les utilisateurs peuvent télécharger des documents directement, transmettre des factures par e-mail ou utiliser une intégration Peppol : la liste des canaux de saisie est longue. La plateforme comprend également des intégrations avec divers outils de facturation, permettant une livraison fluide des factures directement dans le logiciel de comptabilité.
L'importance de la qualité de la reconnaissance
La reconnaissance des factures dépend fortement de la langue. Alors que les autres solutions ont obtenu de bons résultats sur les factures en anglais, leurs résultats sur les documents français et néerlandais ont été décevants. ClearFacts avait besoin d'un spécialiste local. L'algorithme de reconnaissance développé par Dokapi s'est rapproché le plus de leur référence. En collaboration avec Dokapi, ClearFacts a travaillé intensivement pour élever la qualité de reconnaissance au niveau de son système original basé sur des règles.
Et l'amélioration continue, ce qui a été l'une des principales raisons du passage aux algorithmes de Dokapi. La promesse, bien entendu, est que le système continue d'apprendre au fil du temps. Les clients de Clearfacts s'attendent à ce que les corrections soient traitées instantanément et sans faille. Avec Dokapi, nous pouvons automatiser le contrôle qualité grâce à la boucle de feedback. En plus de cela, Clearfacts dispose toujours de la flexibilité nécessaire pour gérer les demandes personnalisées.
Évolutivité et tranquillité d'esprit !
ClearFacts peut désormais se concentrer sur le développement de sa plateforme et des services qu'elle propose.
Des ressources ont également été libérées du côté de l'infrastructure, Dokapi étant une solution cloud native. Les tâches telles que l'extraction de champs supplémentaires, le fractionnement des taux de TVA, etc. sont désormais entièrement gérées par Dokapi.
Les fonctionnalités supplémentaires fournies par Dokapi ont été l'une des principales raisons pour lesquelles nous avons choisi de continuer à utiliser son moteur de reconnaissance basé sur l'IA.
