Securex ist ein vertrauenswürdiger Partner für Tausende Unternehmen und bietet Services wie Payroll, Versicherungen, Prävention und Arbeitsmedizin. Mit seinem Innovationsfokus gehörte Securex zu den ersten Anwendern der E-Rechnung in Belgien.
Securex ist ein vertrauenswürdiger Partner für Tausende Unternehmen und bietet Services wie Payroll, Versicherungen, Prävention und Arbeitsmedizin. Mit seinem Innovationsfokus gehörte Securex zu den ersten Anwendern der E-Rechnung in Belgien.
Frühe Einführung, klare Kommunikation
Kathleen Kets, Fachexpertin für elektronische Rechnungsstellung und Kundenbuchhaltung bei Securex, erklärt: „Wir gehörten zu den ersten, die elektronische Rechnungsstellung eingeführt haben. Daher war es wichtig, sowohl intern als auch extern klar zu kommunizieren. Wir mussten sicherstellen, dass alle verstanden haben, dass es sich nicht nur um ein technisches Upgrade handelt, sondern um eine strategische Entscheidung für die Zukunft.“
Kathleen hebt zwei Hauptvorteile der elektronischen Rechnungsstellung über Peppol hervor: „Erstens hat eine Peppol-Rechnung den rechtlichen Wert einer Einschreiben. Ihnen wird entweder eine Bestätigung oder eine Rückmeldung garantiert, falls etwas schief geht. Zweitens ist es kostengünstig, da die Rechnung direkt in die Buchhaltungssoftware des Kunden eingelesen werden kann, sodass manueller Aufwand entfällt.“
Wir machen es unseren Kunden einfach
Securex ermutigt andere Unternehmen, sich von der elektronischen Rechnungsstellung nicht einschüchtern zu lassen: „Sie müssen keine Angst vor der Umstellung auf Peppol haben. Ein guter Ausgangspunkt ist einfach, mit Ihrem Buchhalter zu sprechen, der Ihnen erklären kann, was benötigt wird, und Ihnen bei der Steuerung des Prozesses helfen kann. Mit der richtigen Unterstützung muss die Implementierung der elektronischen Rechnungsstellung kein komplexes oder zeitaufwändiges Projekt sein.“
Bei der Auswahl eines Technologiepartners wünschte sich Securex eine Lösung, die nur minimale Eigenentwicklung erforderte, aber eine hohe technische Qualität garantierte. „Wir haben uns für Dokapi entschieden, weil es sich um ein IT-Unternehmen handelt. Wir mussten nichts selbst bauen, aber wir konnten darauf vertrauen, dass UBL-Rechnungen korrekt generiert wurden und dass die Lieferung als Zugangspunkt einwandfrei war.“
Zuverlässiger Support, reibungslose Umsetzung
Kathleen betont, dass die Zusammenarbeit mit Dokapi vom ersten Tag an eine positive Erfahrung war. „Was ich besonders geschätzt habe, war die Beratung während des gesamten Prozesses. Die Implementierung verlief reibungslos, und auch nach der Live-Schaltung erhielten wir immer schnelle Antworten, wenn Fragen auftauchten.“
Mit Dokapi ist Securex weiterhin führend in der sicheren, automatisierten Rechnungsstellung und schafft eine intelligentere Zukunft für die Unternehmensverwaltung.
