Securex est le partenaire de confiance de milliers d'entreprises, proposant des services dans les domaines de la paie, de l'assurance, de la prévention et du bien-être au travail, ainsi que des contrôles médicaux. Securex a été l'un des premiers à adopter la facturation électronique en Belgique.
Securex est le partenaire de confiance de milliers d'entreprises, proposant des services dans les domaines de la paie, de l'assurance, de la prévention et du bien-être au travail, ainsi que des contrôles médicaux. Securex a été l'un des premiers à adopter la facturation électronique en Belgique.
Adoption précoce, communication claire
Kathleen Kets, experte dans le domaine de la facturation électronique et de la comptabilité client chez Securex, explique : « Nous avons été parmi les premiers à adopter la facturation électronique. Il était donc essentiel de communiquer clairement en interne et en externe. Nous devions nous assurer que tout le monde comprenait qu'il ne s'agissait pas simplement d'une mise à niveau technique, mais d'une décision stratégique pour l'avenir. »
Kathleen souligne deux avantages principaux de la facturation électronique via Peppol : « Tout d'abord, une facture Peppol a la valeur légale d'un courrier recommandé. Vous avez la garantie d'une confirmation ou d'un feedback en cas de problème. Ensuite, c'est rentable car la facture peut être lue directement dans le logiciel de comptabilité du client, ce qui élimine le travail manuel. »
Simplifier les choses pour les clients
Securex encourage les autres entreprises à ne pas se laisser intimider par la facturation électronique : « Il n'y a pas lieu d'avoir peur du changement Peppol. Un bon point de départ est simplement de parler à votre comptable, qui pourra vous expliquer ce dont vous avez besoin et vous aider à orienter le processus. Avec le soutien approprié, la mise en œuvre de la facturation électronique ne doit pas être un projet complexe ou fastidieux. »
Lors du choix d'un partenaire technologique, Securex souhaitait une solution nécessitant un développement interne minimal tout en garantissant une qualité technique élevée. « Nous avons choisi Dokapi parce que c'est une société informatique. Nous n'avions rien à construire nous-mêmes, mais nous pouvions être sûrs que les factures UBL seraient correctement générées et que la livraison en tant que point d'accès serait parfaite. »
Support fiable, mise en œuvre fluide
Kathleen souligne que la collaboration avec Dokapi a été une expérience positive dès le premier jour. « Ce que j'ai particulièrement apprécié, ce sont les conseils prodigués tout au long du processus. La mise en œuvre s'est déroulée sans heurts, et même après la mise en ligne, nous avons toujours obtenu des réponses rapides chaque fois que des questions se posaient. »
Avec Dokapi, Securex continue de montrer la voie en matière de facturation sécurisée et automatisée, construisant ainsi un avenir plus intelligent pour l'administration des entreprises.
