DOKAPI FRANKREICH

Belgien führt die E-Rechnungs-Revolution in Europa an, und Dokapi ist das Herzstück davon.

‍Dokapi hat seinen Hauptsitz in Mechelen und ist einer der führenden zertifizierten Peppol Access Points und Service Metadata Publisher (SMP) Belgiens.

Wir haben schon lange, bevor es zur Pflicht wurde, E-Rechnungs-Infrastruktur für belgische Unternehmen und Softwareanbieter aufgebaut.

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Die API-Engine hinter über 70 Millionen Dokumenten pro Jahr

FUNKTIONEN

Umfassende B2B- & B2G-Konformität

Egal, ob Sie ein Unternehmen oder eine staatliche Einrichtung fakturieren, Dokapi deckt beides ab.
Dokapi unterstützt alle obligatorischen E-Rechnungs-Anforderungen, die seit Januar 2026 in Kraft sind.

Senden, Empfangen und Validieren

Dokapi übernimmt den kompletten Rechnungsfluss – vom Versand über den Empfang bis zur Formatprüfung und Weiterleitung. Alles gemäß den belgischen Vorschriften und dem Peppol BIS 3.0 Standard.

API-First Integration

Entwickelt für Softwareanbieter und ERP-Anbieter, ermöglicht unsere API Ihnen, Peppol-Konnektivität direkt in Ihr Produkt einzubetten.

End-to-End-Feedback

Dokapi schließt den Kreis zwischen Sender und Empfänger, indem es Statusaktualisierungen in das System zurückführt, aus dem das Dokument stammt.

Formatumwandlung

Senden und empfangen Sie Rechnungen in beliebigen Formaten: UBL, CII, PDF oder JSON. Ihre Systeme senden und empfangen Dokumente in der von ihnen erwarteten Struktur, unabhängig vom Format, das Ihre Handelspartner nutzen.

Dokumenten-Routing

Die Dokumente werden ohne manuelles Eingreifen an das passende System, die zuständige Abteilung oder den entsprechenden Workflow geleitet.

Belgien ESSENTIALS

Peppol-ID-Schema: 0208

In Belgien registrieren sich Unternehmen im Peppol-Netzwerk mit ihrer KBO/BCE-Nummer unter dem Schema 0208. Zum Beispiel lautet Dokapis eigene Peppol-ID 0208:1016764193. Dokapi registriert und verwaltet diese Kennung in Ihrem Namen, damit Sie vom ersten Tag an im Netzwerk auffindbar sind.

Peppol BIS Billing 3.0

Belgien verwendet Peppol BIS Billing 3.0 als verbindlichen Standard für strukturierte E-Rechnungen, im Einklang mit der europäischen Norm EN 16931. Dokapi unterstützt dieses Format nativ sowohl beim Senden als auch beim Empfangen und gewährleistet so die volle Kompatibilität mit belgischen Geschäftspartnern und Behörden.

Gutschriftverfahren

Die belgische Mehrwertsteuergesetzgebung erlaubt die Selbstfakturierung über Peppol, was bedeutet, dass der Käufer die Rechnung im Namen des Lieferanten ausstellen kann. Dokapi unterstützt standardmäßig Selbstfakturierungs-Prozesse mit der korrekten Dokumentenstruktur und dem Routing, die gemäß den belgischen Vorschriften erforderlich sind.

SPRECHEN SIE MIT EINEM EXPERTEN

API-First-Design

Mit Dokapi sind Sie nicht an die Schnittstelle eines anderen Anbieters gebunden. Sie erhalten eine solide API-Grundlage, die sich nahtlos in Ihre Architektur einfügt.

Konformität ohne Code-Änderungen

Belgische und europäische E-Rechnungs-Vorschriften entwickeln sich ständig weiter. Dokapi verfolgt jede regulatorische Änderung und aktualisiert die Plattform automatisch, damit Ihre Integration konform bleibt, ohne dass Sie eine einzige Zeile Code anfassen müssen. Wenn die E-Reporting-Pflicht 2028 kommt, werden Sie bereits bereit sein.

Eine API, jeder Workflow

Egal ob Sie Dokumente senden, empfangen, konvertieren oder validieren – alles läuft über eine einzige, einheitliche API. Sie müssen keine separaten Integrationen für verschiedene Dokumenttypen, Formate oder Länder verwalten, denn eine einzige Verbindung erledigt alles – heute und auch wenn Ihre Anforderungen wachsen.

In Stunden einsatzbereit

Die API von Dokapi bietet eine umfassende Dokumentation, eine Sandbox-Umgebung, die mit dem Peppol-Testnetzwerk verbunden ist, und Webhook-Unterstützung für Echtzeit-Statusaktualisierungen.
Kein langwieriges Onboarding, die meisten Integrationen sind innerhalb weniger Tage einsatzbereit.

Sicher, zertifiziert und prüfbereit

Als zertifizierter Peppol Access Point arbeitet Dokapi gemäß den strengen technischen und Sicherheitsstandards, die von OpenPeppol und dem belgischen Föderalen Öffentlichen Dienst BOSA festgelegt wurden. Alle Dokumentenaustausche sind Ende-zu-Ende verschlüsselt und jede Transaktion wird protokolliert. Dokapi speichert Ihre Dokumente jedoch nicht selbst, wodurch Ihr Daten-Fußabdruck klein bleibt und gleichzeitig sichergestellt ist, dass Sie stets auf behördliche Prüfungen vorbereitet sind.

Unsere ISO-Zertifizierung geht über die Technologie hinaus und umfasst auch unsere internen Prozesse und unsere Mitarbeiter. Das bedeutet, dass unsere Teams auf jeder Ebene der Organisation nach strengen, regelmäßig auditierten Verfahren arbeiten.

ZERTIFIZIERUNGEN

ISO 27001

Zertifizierung nach ISO 27001, ausgestellt von Proks Certification im Januar 2025.

Peppol

Peppol-zertifizierter Dienstleister, AP- und SMP-Zertifizierung seit 2019.

Entdecke, was Dokapi für dich tun kann

Unsere Experten helfen Ihnen gerne weiter. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf und Sie sind im Handumdrehen einsatzbereit.

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