dokapi logo alabasterdokapi logo alabaster

DOKAPI BELGIË

België loopt voorop in de Europese e-facturatierevolutie en Dokapi is daarin een dragende kracht als een van de grootste service providers.

Dokapi is gevestigd in Mechelen en is een van de toonaangevende Belgische gecertificeerde Peppol Access Points en Service Metadata Publishers (SMP).

We bouwden al e-facturatie-infrastructuur voor Belgische bedrijven, overheidinstelling en softwareleveranciers, ruim voordat het verplicht werd.

De API-motor achter 70+ miljoen documenten per jaar
TeamleaderClearfactsBelfiusokiokiSecurexlogo mobile vikingsGashnet

Slimme e-invoicing voor de belgische markt

Volledige B2B & B2G Compliance
Of je nu factureert aan een bedrijf of een overheidsinstantie, Dokapi ondersteunt beide.
Dokapi ondersteunt alle verplichte e-facturatievereisten die van kracht zijn sinds januari 2026.
Verzenden, Ontvangen & Valideren
Dokapi verzorgt de complete factuurstroom: verzenden, ontvangen, formaatvalidatie en routering. Volledig conform de Belgische regelgeving en de Peppol BIS 3.0-standaard.
API-First integratie
Ontwikkeld voor softwareleveranciers en ERP-aanbieders, maakt onze API het mogelijk om Peppol-connectiviteit direct in jouw product te integreren.
End-to-end feedback
Dokapi maakt de cirkel rond tussen afzender en ontvanger door statusupdates terug te koppelen naar het systeem dat het document heeft gegenereerd.
Formaatconversie
Verzend en ontvang facturen in elk formaat: UBL, CII, PDF of Json. Jouw systemen verzenden en ontvangen documenten in de structuur die ze verwachten, ongeacht het formaat dat door jouw handelspartners wordt gebruikt.
Documentroutering
Documenten worden zonder handmatige tussenkomst naar het juiste systeem, de juiste afdeling of workflow gerouteerd.

België ESSENTIALS

folders glass
Peppol ID-schema: 0208

In België registreren bedrijven zich op het Peppol-netwerk met hun KBO/BCE-nummer onder schema 0208. Bijvoorbeeld, Dokapi's eigen Peppol ID is 0208:1016764193. Dokapi registreert en beheert deze identificatie voor jou, zodat je vanaf dag één vindbaar bent op het netwerk.

Peppol BIS Billing 3.0

België gebruikt Peppol BIS Billing 3.0 als de verplichte standaard voor gestructureerde e-facturen, conform de Europese norm EN 16931. Dokapi ondersteunt dit formaat native voor zowel verzenden als ontvangen, wat volledige compatibiliteit met Belgische handelspartners en overheidsinstanties garandeert.

Self billing

De Belgische btw-wetgeving staat self-billing via Peppol toe, wat inhoudt dat de koper de factuur namens de leverancier kan uitreiken. Dokapi ondersteunt self-billing flows standaard, met de correcte documentstructuur en routering die vereist zijn volgens de Belgische regelgeving.

API-first by design

Dokapi biedt maximale interface-vrijheid.
Onze solide API integreert naadloos met jouw bestaande IT-oplossing.
Naleving zonder codewijzigingen
Belgische en Europese e-facturatieregels evolueren voortdurend. Dokapi volgt elke wetswijziging en werkt de APIs automatisch bij, zodat jouw integratie conform blijft zonder dat je ook maar één regel code hoeft aan te passen. Wanneer de e-rapportering in 2028 ingaat, ben je al klaar.
Eén API, elke workflow
Of je documenten verzendt, ontvangt, converteert of valideert, alles verloopt via één uniforme API. Je hoeft geen afzonderlijke integraties te beheren voor verschillende documenttypen, formaten of landen.
Eén verbinding regelt alles, nu én in de toekomst.
Binnen enkele uren operationeel
Onze API wordt geleverd met uitgebreide documentatie, een sandbox-omgeving; verbonden met het Peppol-testnetwerk, en webhook-ondersteuning voor real-time statusupdates.
Geen langdurige onboarding, de meeste integraties zijn binnen enkele dagen live.

Veilig, Gecertificeerd en Auditklaar

Als gecertificeerd Peppol Access Point opereert Dokapi binnen de strikte technische en beveiligingsstandaarden die zijn vastgesteld door OpenPeppol en de Belgische Federale Overheidsdienst BOSA.

Alle documentuitwisselingen zijn end-to-end versleuteld en elke transactie wordt geregistreerd, maar Dokapi slaat jouw documenten zelf niet op. Dit minimaliseert jouw datavoetafdruk en garandeert dat je compliant bent bij elke controle.

Onze ISO-certificering omvat zowel onze technologie als onze interne processen en medewerkers. Hierdoor werken al onze teams volgens strikte en periodiek getoetste procedures.

people

CERTIFICERINGEN

ISO 27001

ISO 27001-certificering verkregen via Proks Certification in Januari 2025.

Onze ISO scope omvat onze technologie, interne processen en teams. Al onze afdelingen werken volgens strikte, periodiek gecontroleerde procedures.

lines
Peppol

Dokapi is een gecertificeerd Peppol Access Point en SMP sinds 2019.

Een van de langst bestaande gecertificeerde providers in België. Eén enkele Dokapi-integratie geeft u toegang tot het volledige internationale Peppol-netwerk, in alle ondersteunde landen en formaten.

Ontdek wat Dokapi voor jou kan betekenen

Onze experts staan klaar om je te helpen. Neem vandaag nog contact op en je bent in een mum van tijd aan de slag.

Installatiehandleiding downloaden
X
Dank je wel! Je inzending is ontvangen!
DOWNLOADEN
Er is iets misgegaan tijdens het verzenden van het formulier.
Stuur ons een bericht
X
Dank je wel! Je inzending is ontvangen!
DOWNLOADEN
Er is iets misgegaan tijdens het verzenden van het formulier.
Stuur ons een bericht
X
Dank je wel! Je inzending is ontvangen!
DOWNLOADEN
Er is iets misgegaan tijdens het verzenden van het formulier.