DIE E-RECHNUNG API
FRANKREICH

Die französische E-Rechnungsreform kommt. Ist deine Software bereit?

Dokapi ist von der DGFiP offiziell als Partner-Plattform für die elektronische Rechnungsstellung anerkannt. Unsere Registrierungsnummer lautet 0152.
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So profitieren Sie in vollem Umfang von der neuen französischen Gesetzgebung, ohne Ihre Software wechseln zu müssen. Sie arbeiten einfach in Ihrer gewohnten IT-Umgebung weiter.

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DIE REFORM DER ELEKTRONISCHEN RECHNUNGSSTELLUNG IN FRANKREICH

WAS SIE WISSEN MÜSSEN

Frankreich führt schrittweise eine Reform zur verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung (E-Invoicing) und Meldepflicht (E-Reporting) ein. Die Reform erfasst grundsätzlich Umsätze zwischen in Frankreich ansässigen und dort umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen (inländische B2B-Transaktionen).

E-Rechnung

Inländische B2B-Rechnungen müssen künftig als strukturierte elektronische Dokumente über eine zugelassene Plattform (Plateforme Agréée) ausgestellt, übermittelt und empfangen werden. Papier und einfache PDF-Rechnungen werden nicht mehr akzeptiert.

E-Reporting

Transaktionsdaten, B2C-Verkäufe sowie internationale Transaktionen müssen an die französische Steuerbehörde übermittelt werden, wodurch diese eine nahezu Echtzeit-Transparenz über die Wirtschaftstätigkeit erhält.

Wer ist betroffen

Jedes umsatzsteuerpflichtige Unternehmen mit Sitz in Frankreich, unabhängig von seiner Größe. Lediglich die Frist zur Ausstellung der Rechnungen und zur Übermittlung der E-Reporting-Daten variiert je nach Unternehmensgröße. Die Pflicht zum Empfang gilt hingegen für alle bereits ab dem ersten Tag.

ZEITLICHER ABLAUF DER REFORM

Zwei verpflichtende Phasen, festgelegt von der französischen Verwaltung, mit klaren Fristen für jede Unternehmensgröße.

PHASE 1

1. September 2026

INBETRIEBNAHME

Alle Unternehmen müssen elektronische Rechnungen empfangen können

Jedes französische Unternehmen, unabhängig von seiner Größe, muss in der Lage sein, strukturierte elektronische Rechnungen über eine zugelassene Plattform zu empfangen. Ab diesem Datum werden auch die B2G-Ausstellung und der B2G-Empfang verpflichtend.

Große Unternehmen und ETI müssen elektronische Rechnungen ausstellen und ihr E-Reporting übermitteln

Große Unternehmen sowie ETI (mittelgroße Unternehmen) müssen ihre B2B-Rechnungen in elektronischer Form ausstellen. Das E-Reporting, also die Übermittlung von Transaktions- und Zahlungsdaten an die Steuerbehörde für Vorgänge, die nicht von der E-Rechnungspflicht erfasst sind (insbesondere B2C-Verkäufe und internationale Transaktionen), folgt demselben Einführungszeitplan 2026/2027 nach Unternehmensgröße. Die Bewertung dieser Größe unterscheidet sich jedoch: Für in Frankreich ansässige Unternehmen erfolgt sie auf Ebene der einzelnen juristischen Person. Für Unternehmen, die nicht in Frankreich ansässig sind, aber über eine französische USt-IdNr. verfügen (die zwar der E-Reporting-Pflicht, nicht aber der E-Rechnungspflicht unterliegen), erfolgt sie auf Ebene der weltweiten Unternehmensgruppe. Wir empfehlen daher, Ihre genauen Pflichten und Fristen im Detail zu prüfen.

PHASE 2

1. September 2027

RECHNUNGSSTELLUNG
EMPFANG
E-REPORTING

Alle Unternehmen müssen Rechnungen ausstellen

Ab dem 1. September 2027 müssen alle in Frankreich ansässigen Unternehmen ihre elektronischen B2B- und B2G-Rechnungen über eine zugelassene Plattform ausstellen.

Die E-Reporting-Pflicht gilt für alle Unternehmen

Unternehmen müssen zudem Transaktions- und Zahlungsdaten für Vorgänge, die nicht von der E-Rechnungspflicht erfasst sind – etwa B2C-Verkäufe und Transaktionen mit ausländischen Kunden – an die Steuerbehörde melden. Wenn Ihr Unternehmen ausschließlich andere in Frankreich ansässige Unternehmen fakturiert, besteht keine E-Reporting-Pflicht, da diese Transaktionen bereits durch die E-Rechnung abgedeckt sind. E-Reporting gilt nur für Vorgänge, die nicht durch die inländische B2B-E-Rechnung erfasst werden, und verschafft der französischen Steuerbehörde damit vollständige Transparenz sowie den Abschluss des Geltungsbereichs der Reform.

Wer gilt als großes Unternehmen oder ETI?

Grandes entreprises (GE) – Großunternehmen

Erfüllen mindestens eine der folgenden Bedingungen:

mindestens 5.000 Beschäftigte, oder
mehr als 1,5 Milliarden Euro Jahresumsatz und mehr als 2 Milliarden Euro Bilanzsumme

Entreprises de taille intermédiaire (ETI) – Mittelgroße Unternehmen (ETI)

Unternehmen, die:

weniger als 5.000 Beschäftigte haben, und
einen Jahresumsatz von höchstens 1,5 Milliarden Euro oder eine Bilanzsumme von höchstens 2 Milliarden Euro aufweisen

Öffentliche Einrichtungen sind ab dem 1. September 2026 ebenfalls betroffen, unabhängig von ihrer Größe.

Als zugelassene Plattform (Plateforme Agréée) wird Dokapi die Dokumente über das Peppol-Netzwerk austauschen – denselben offenen und weit verbreiteten Standard, der bereits europaweit genutzt wird.

Die API-Engine hinter über 70 Millionen Dokumenten pro Jahr

E-Rechnung für den französischen Markt

Vollständige Compliance

Von der B2G-Rechnung bis zur neuen B2B-Pflicht: Dokapi automatisiert sowohl Ihre eingehenden als auch Ihre ausgehenden französischen E-Rechnungsströme. Als zugelassene Plattform (PA) garantieren wir die vollständige Konformität mit der französischen Verwaltung für Ihren gesamten ein- und ausgehenden Factur-X-, UBL- oder CII-Verkehr, ohne dass Sie Ihre Software ändern müssen.

Senden, Empfangen & Validieren

Dokapi übernimmt den gesamten Rechnungsfluss: Versenden, Empfangen und Formatvalidierung. So stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen die Anforderungen von Factur-X, UBL, CII und Peppol erfüllen, vollständig abgestimmt auf die französischen B2B- und B2G-Vorgaben.

API-First Integration

Unsere API ist für Softwareanbieter und ERP-Anbieter konzipiert und ermöglicht es Ihnen, frankreichkonforme E-Rechnung direkt in Ihr Produkt einzubetten. Als registrierte zugelassene Plattform und Peppol-Dienstleister übernehmen wir den konformen Austausch und das E-Reporting an die französische Verwaltung.

End-to-End Feedback

Dokapi schließt den Kreislauf zwischen Sender und Empfänger, indem es Lifecycle-Status in beide Richtungen austauscht. Ihr ERP übermittelt die Status, die es selbst verwaltet, und wir leiten diejenigen weiter, die von der anderen Partei zurückgemeldet werden. Wir melden außerdem die verpflichtenden Status in Ihrem Namen an die französische Verwaltung, sodass Sie von der Ausstellung bis zur Zahlung vollständige Transparenz haben, vollständig konform mit den französischen E-Rechnungsregeln.

Formatkonvertierung

Versenden und empfangen Sie Rechnungen in jedem Format: UBL, CII, PDF oder JSON. Dokapi konvertiert Ihre Dokumente automatisch, damit sie den französischen CIUS-Spezifikationen oder dem Factur-X-Standard entsprechen. Ihre Systeme tauschen weiterhin Daten in ihrer eigenen Struktur aus; wir übernehmen die Übersetzung in das Format, das Ihre Handelspartner benötigen.

Dokumenten-Routing

Dokumente werden ohne manuelles Eingreifen an das richtige System, die richtige Abteilung oder den richtigen Workflow weitergeleitet.

DAS WICHTIGSTE ZU FRANKREICH

Als registrierte Plateforme Agréée übernimmt Dokapi sämtliche Plattformpflichten, die die französische Reform vorsieht über eine einzige API-Integration. Hier sehen Sie genau, was das umfasst.

01 - VERZEICHNIS (Annuaire)

Verwaltung und Abfrage des Verzeichnisses (Annuaire)

Wir registrieren und pflegen Ihren Eintrag im zentralen französischen Verzeichnis und übernehmen für Sie die Weiterleitung an den richtigen Empfänger, damit jedes Dokument die richtige Plattform erreicht.

02 - NETZWERK

Peppol-Registrierung

Ihre SIREN (SIRET-CODE ROUTAGE) wird unter dem Peppol-Schema 0225 registriert, wodurch Sie ab dem ersten Tag im gesamten Netzwerk der französischen PA auffindbar und austauschbereit sind.

03 - KONVERTIERUNG

Konvertierung eingehender Dokumente in UBL

Eingehende Dokumente im Format Factur-X oder CII werden in ein einheitliches, sauberes UBL-Format umgewandelt, das mit Ihren Systemen bereits kompatibel ist. Nur ein Format zu integrieren unabhängig davon, welches Format Ihre Partner versenden.

04 - ONBOARDING

KYC per API

Verifizieren und onboarden Sie Ihre Kunden automatisiert. Identitäts und Eignungsprüfungen laufen über dieselbe API, ganz ohne manuellen Papieraufwand auf Ihrer Seite.

05 - LEBENSZYKLUS

CDV – cycle de vie

Sie übermitteln die Lebenszyklus-Status, für die Ihr System verantwortlich ist, über dedizierte Schnittstellen. Wir übernehmen den Rest und spielen jeden zurückkommenden Status in Ihr Ursprungssystem zurück. Das Ergebnis: vollständige Nachverfolgbarkeit von der Ausstellung bis zur Zahlung.

06 - E-REPORTING

E-Reporting

Das E-Reporting an die französische Verwaltung erfolgt über dieselbe Integration. Es muss also nichts Neues angebunden werden. Sie erzeugen die E-Reporting-Daten und wir übernehmen deren Übermittlung gemäß dem oben dargestellten Zeitplan der Reform.

SPRECHEN SIE MIT EINEM EXPERTEN

API-FIRST KONZIPIERT

Mit Dokapi sind Sie nicht an eine fremde Oberfläche gebunden. Sie erhalten eine solide API-Grundlage, die sich nahtlos in Ihre Architektur einfügt.

Konformität ohne Code-Änderungen

Deutsche und europäische E-Rechnungs-Vorschriften entwickeln sich ständig weiter. Dokapi verfolgt jede regulatorische Änderung und aktualisiert die Plattform automatisch, damit Ihre Integration konform bleibt, ohne dass Sie eine einzige Zeile Code anfassen müssen. Wenn die E-Reporting-Pflicht 2028 kommt, werden Sie bereits bereit sein.

Eine API, jeder Workflow

Egal ob Sie Dokumente senden, empfangen, konvertieren oder validieren – alles läuft über eine einzige, einheitliche API. Sie müssen keine separaten Integrationen für verschiedene Dokumenttypen, Formate oder Länder verwalten, denn eine einzige Verbindung erledigt alles – heute und auch wenn Ihre Anforderungen wachsen.

In Stunden einsatzbereit

Dokapis API bietet umfassende Dokumentation, eine Sandbox-Umgebung, die mit dem Peppol-Testnetzwerk verbunden ist, und Webhook-Unterstützung für Echtzeit-Statusaktualisierungen. Kein langwieriges Onboarding, die meisten Integrationen gehen innerhalb weniger Tage live.

Sicher, zertifiziert und prüfbereit

Als zertifizierter Peppol Access Point agiert Dokapi in voller Übereinstimmung mit den strengen technischen und sicherheitsrelevanten Vorgaben von OpenPeppol sowie den französischen Steuer- und Digitalbehörden (DGFiP & AIFE).

Alle Dokumentenaustausche sind Ende-zu-Ende verschlüsselt und jede Transaktion wird protokolliert. Dokapi speichert Ihre Dokumente jedoch nicht selbst, wodurch Ihr Daten-Fußabdruck klein bleibt und Sie stets auf behördliche Prüfungen vorbereitet sind.

Unsere ISO-Zertifizierung geht über die Technologie hinaus und umfasst auch unsere internen Prozesse und Mitarbeiter. Das bedeutet, dass unsere Teams auf jeder Ebene der Organisation nach strengen, regelmäßig auditierten Verfahren arbeiten.

ZERTIFIZIERUNGEN

ISO 27001

Im Januar 2025 haben wir über Proks Certification erreicht.

Sie deckt unsere Technologie, unsere internen Abläufe und unsere Teams ab. Alle Abteilungen agieren auf Basis streng vorgegebener, periodisch auditierter Prozesse.

Peppol

Dokapi is ein Certified Peppol Access Point und SMP seit 2019.

Als einer der erfahrensten zertifizierten Anbieter in Belgien öffnet Ihnen Dokapi mit nur einer einzigen Integration die Türen zum gesamten internationalen Peppol-Netzwerk. Wir unterstützen alle gängigen Länder und Formate.

Plateforme Agréée

Dokapi wurde im Juli 2026 von der DGFiP die Registrierungsnummer als zugelassene Plattform (Plateforme Agréée) erteilt, im Rahmen des offiziellen französischen Systems für E-Rechnung und E-Reporting.

Eine einzige Dokapi-Integration verbindet Sie mit dem gesamten französischen System.