E-INVOICING API
FRANKRIJK

De Franse e-facturatieverplichting komt eraan. Is jouw software er klaar voor?

‍Dokapi is officieel erkend door de DGFiP als geregistreerde partnerplatform met registratienummer 0152.

Zo haal je het maximale uit de nieuwe Franse wetgeving, zonder dat je hoeft over te stappen op andere software. Je blijft gewoon werken binnen je vertrouwde IT-omgeving.

BOEK EEN DEMO CONTACTEER ONS

DE HERVORMING BEGRIJPEN

WAT DE FRANSE
reFORM BETEKENT

Frankrijk voert verplichte e-facturatie en e-rapportering in voor bedrijven die in Frankrijk gevestigd zijn of een Frans BTW nummer hebben.

E-Facturatie

Binnenlandse B2B-facturen moeten als gestructureerde elektronische documenten verstuurd, verzonden en ontvangen worden via een erkend platform (Plateforme Agréée). Papier en gewone pdf's volstaan niet langer.

E-rapportering

Transactie- en betaalgegevens, B2C-verkopen en grensoverschrijdende stromen moeten aan de Franse administratie gerapporteerd worden. Zo krijgt de belastingdienst een bijna realtime zicht op de economische activiteit.

Wie wordt geïmpacteerd

Elke btw-plichtige onderneming die in Frankrijk gevestigd is, ongeacht de grootte. Alleen de deadline om te versturen en te e-rapporteren verschilt naargelang de bedrijfsgrootte. De verplichting om te ontvangen geldt voor iedereen vanaf Septmber 2026.

FRANSE REFORM TIJDLIJN

Twee verplichte fases, vastgelegd door de Franse administratie.
Dit is wat voor wie geldt, en vanaf wanneer.

FASE 1

1 september 2026

GO LIVE

Alle bedrijven moeten kunnen ontvangen

Elk Frans bedrijf, ongeacht de grootte, moet gestructureerde elektronische facturen kunnen ontvangen via een erkend Platform Agréée.

Grote en middelgrote bedrijven moeten versturen en e-rapporteren

Grote ondernemingen en ETI's (middelgrote bedrijven) moeten hun B2B-facturen elektronisch versturen. E-rapportering, het doorgeven van transactie- en betaalgegevens aan de Franse Administratie voor B2C- en internationale verkopen, volgt dezelfde fasering 2026/2027 op basis van bedrijfsgrootte. Hoe die grootte wordt bepaald, verschilt: voor bedrijven gevestigd in Frankrijk telt de individuele juridische entiteit, maar voor bedrijven die niet in Frankrijk gevestigd zijn en enkel een Frans btw-nummer hebben (die wel onder e-rapportering vallen, maar niet onder e-facturatie) telt de wereldwijde groep. Daarom raden we aan om je exacte verplichtingen en deadline te controleren.

FASE 2

1 september 2027

VOLLEDIGE UITROL

Alle bedrijven moeten verzenden

Vanaf 1 september 2027 moeten alle in Frankrijk gevestigde bedrijven hun B2B- en B2G-facturen elektronisch versturen via een erkend platform.

E-rapportering geldt voor alle bedrijven

Bedrijven moeten ook transactie- en betaalgegevens rapporteren aan de belastingdienst voor verrichtingen buiten de scope van e-facturatie, zoals B2C-verkopen en transacties met buitenlandse klanten. Factureer je enkel aan andere bedrijven die in Frankrijk gevestigd zijn, dan heb je geen e-rapporteringsverplichting, want die transacties worden al door e-facturatie gedekt. E-rapportering geldt alleen waar er verrichtingen zijn die binnenlandse B2B-e-facturatie niet dekt. Zo krijgt de Franse belastingdienst een volledig zicht en wordt de reikwijdte van de hervorming compleet.

WIE GELDT ALS GROOT EN MIDDELGROOT?

Grandes entreprises (GE) - grote ondernemingen

Voldoen aan minstens één van deze voorwaarden:

minstens 5.000 werknemers, of
meer dan €1,5 miljard jaaromzet en een balanstotaal van meer dan €2 miljard

Entreprises de taille intermédiaire (ETI) - middelgrote ondernemingen

Bedrijven die:

minder dan 5.000 werknemers, en
een jaaromzet van maximaal €1,5 miljard, of een balanstotaal van maximaal €2 miljard

Publieke entiteiten vallen hier vanaf 1 september 2026 ook onder, ongeacht hun omvang.

Dokapi PA wisselt documenten uit via het Peppol-netwerk, dezelfde open en beproefde standaard die al in heel Europa gebruikt wordt.
De data volgen de officiële kalender en kunnen door de Franse autoriteiten nog gewijzigd worden.

De API-motor achter 70+ miljoen documenten per jaar

E-facturatie op maat van de franse makrt

Volledig Conform

Van B2G-facturatie tot de nieuwe B2B-verplichting: Dokapi automatiseert zowel je inkomende als je uitgaande Franse e-facturatiestromen. Als erkend platform (PA) garanderen we volledige conformiteit met de Franse administratie voor al je inkomende en uitgaande Factur-X-, UBL- of CII-verkeer, zonder dat je je software hoeft te veranderen.

Verzenden, ontvangen & valideren

Dokapi verzorgt de volledige factuurstroom: versturen, ontvangen en formaatvalidatie. Zo weet je zeker dat je facturen voldoen aan de Factur-X-, UBL-, CII- en Peppol-vereisten, volledig afgestemd op de Franse B2B- en B2G-verplichtingen.

API-first integratie

Onze API is gebouwd voor softwareleveranciers en ERP-providers en laat je France-conforme e-facturatie rechtstreeks in je product integreren. Als erkend platform en Peppol-serviceprovider nemen we de conforme uitwisseling en e-rapportering aan de Franse administratie voor onze rekening.

End-to-End Feedback

Dokapi sluit de lus tussen verzender en ontvanger door lifecyclestatussen in beide richtingen uit te wisselen. Je ERP stuurt de statussen die het zelf beheert, en wij geven de statussen door die de andere partij terugstuurt. We rapporteren ook de verplichte statussen aan de Franse administratie in jouw plaats, zodat je van uitgifte tot betaling volledig zicht houdt, volledig conform de Franse e-facturatieregels.

Formaat Conversie

Verstuur en ontvang facturen in elk formaat: UBL, CII, PDF of JSON. Dokapi zet je documenten automatisch om naar de Franse CIUS-specificaties of de Factur-X-standaard. Je systemen blijven data uitwisselen in hun eigen structuur; wij verzorgen de vertaling naar het formaat dat je handelspartners nodig hebben.

Document routering

Documenten worden zonder handmatige tussenkomst naar het juiste systeem, de juiste afdeling of workflow gerouteerd.

Frankrijk ESSENTIALS

FRANCE ESSENTIALS

Als Plateforme Agréée neemt Dokapi via één enkele API-integratie het volledige pakket platformverplichtingen op zich dat de Franse hervorming oplegt. Dit is precies wat daaronder valt.

01 - Registratie

Annuaire-registratie en -lookup

We registreren en onderhouden je vermelding in het centrale Franse register (annuaire) en bepalen in jouw plaats de juiste routing, zodat elk document op het correcte platform terechtkomt.

02 - NETWERK

Peppol-registratie

Je SIREN (-SIRET- CODE ROUTAGE) wordt geregistreerd onder Peppol-schema 0225, waardoor je vanaf dag één vindbaar en uitwisselingsklaar bent binnen het Franse PA-netwerk.

03 - CONVERSIE

Inkomende documenten naar UBL

Inkomende Factur-X of CII wordt genormaliseerd naar UBL formaat dat je systemen al kan verwerken. Eén formaat om te integreren, wat je partners ook versturen.

04 - ONBOARDING

KYC via API

Verifieer en onboard je klanten programmatisch. Identiteits- en geschiktheidscontroles verlopen via dezelfde API, zonder handmatig papierwerk aan jouw kant.

05 - Cycle de vie messages

CDV – cycle de vie

Jij stuurt de lifecyclestatussen die je eigen systeem beheert door via speciale endpoints; wij verzorgen de rest en voeren elke terugkerende status terug in je bronsysteem. Het resultaat is volledige traceerbaarheid van uitgifte tot betaling.

06 - E-RAPPORTERING

E-rapportering

E-rapportering aan de Franse administratie verloopt via dezelfde integratie, dus er valt niets nieuws te koppelen. Jij genereert de e-reportdata; wij zorgen voor de indiening volgens de hierboven vermelde hervormingskalender.

PRAAT MET EEN EXPERT

API-first By design

Dokapi biedt maximale interface-vrijheid.
Onze solide API integreert naadloos met jouw bestaande IT-oplossing.

Compliance zonder codewijzigingen

Franse en Europese e-facturatieregels evolueren voortdurend. Dokapi volgt elke wetswijziging en werkt de APIs automatisch bij, zodat jouw integratie conform blijft zonder dat je ook maar één regel code hoeft aan te passen.

Eén API, elke workflow

Of je documenten verzendt, ontvangt, converteert of valideert, alles verloopt via één uniforme API. Je hoeft geen afzonderlijke integraties te beheren voor verschillende documenttypen, formaten of landen.
Eén verbinding regelt alles, nu én in de toekomst.

Binnen enkele uren operationeel

Onze API wordt geleverd met uitgebreide documentatie, een sandbox-omgeving; verbonden met het Peppol-testnetwerk, en webhook-ondersteuning voor real-time statusupdates.Geen langdurige onboarding, de meeste integraties zijn binnen enkele dagen live.

TECHNOLOGIE EN BEVEILIGING

Als gecertificeerd Peppol Access Point werkt Dokapi in volledige overeenstemming met de strikte technische en beveiligingskaders die zijn vastgesteld door OpenPeppol en de Franse fiscale en digitale autoriteiten (DGFiP & AIFE).

Alle documentuitwisselingen zijn end-to-end versleuteld en elke transactie wordt geregistreerd, maar Dokapi slaat jouw documenten zelf niet op. Dit minimaliseert jouw datavoetafdruk en garandeert dat je compliant bent bij elke controle.

Onze ISO-certificering omvat zowel onze technologie als onze interne processen en medewerkers. Hierdoor werken al onze teams volgens strikte en periodiek getoetste procedures.

CERTIFICERINGEN

ISO 27001

ISO 27001-certificering verkregen via Proks Certification in Januari 2025.

Onze ISO scope omvat onze technologie, interne processen en teams. Al onze afdelingen werken volgens strikte, periodiek gecontroleerde procedures.

Peppol

Dokapi is een gecertificeerd Peppol Access Point en SMP sinds 2019.

Een van de langst bestaande gecertificeerde providers in België. Eén enkele Dokapi-integratie geeft u toegang tot het volledige internationale Peppol-netwerk, in alle ondersteunde landen en formaten.

Plateforme Agréée

Dokapi kreeg in juli 2026 zijn registratienummer als erkend platform (Plateforme Agréée) van de DGFiP, binnen het officiële Franse kader voor e-facturatie en e-rapportering.

Eén Dokapi-integratie verbindt je met het volledige Franse systeem.