E-RECHNUNG API DEUTSCHLAND

Dokapi ist seit 2019 zertifizierter Peppol Access Point.

In Deutschland ist die elektronische Rechnungsstellung an Behörden (B2G) bereits seit 2020 verpflichtend, und die B2B-E-Rechnungspflicht wird derzeit schrittweise eingeführt: Unternehmen müssen strukturierte E-Rechnungen bereits seit dem 1. Januar 2025 empfangen können; die Pflicht zur Rechnungsstellung folgt gestaffelt in den Jahren 2027 und 2028 noch vor Inkrafttreten der EU-Richtlinie ViDA.

Ob Sie heute Rechnungen an deutsche Behörden stellen oder sich auf die kommende B2B-Verpflichtung zur Rechnungsstellung vorbereiten. Dokapi verbindet Sie zuverlässig mit dem Peppol-Netzwerk.

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Die API-Engine hinter über 70 Millionen Dokumenten pro Jahr

Gesetzliche Grundlagen

Behörden (B2G)

Verpflichtend seit 2020

Seit dem 27. November 2020 sind Lieferanten der Bundesverwaltung verpflichtet, strukturierte E-Rechnungen einzureichen. Die Rechnungen werden über die ZRE (für unmittelbare Bundesbehörden) oder die OZG-RE (für mittelbare Bundesbehörden und weitere öffentliche Einrichtungen) eingereicht. Beide Plattformen akzeptieren Rechnungen über das Peppol-Netzwerk im XRechnung-Format.

Privatwirtschaft (B2B)

Stufenweise Einführung, 2025–2028

Die deutsche B2B-E-Rechnungspflicht basiert auf dem Wachstumschancengesetz, das § 14 Abs. 2 des Umsatzsteuergesetzes (UStG) entsprechend angepasst hat. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle in Deutschland ansässigen Unternehmen strukturierte, EN-16931-konforme E-Rechnungen empfangen können ohne Übergangsfrist auf der Empfangsseite. Die Pflicht zur Rechnungsstellung gilt ab dem 1. Januar 2027 für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 Euro und ab dem 1. Januar 2028 für alle übrigen Unternehmen.

Formate: XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS Billing 3.0

In Deutschland werden drei EN-16931-konforme Formate akzeptiert. XRechnung ist ein reines XML-Format, das vor allem im B2G-Bereich verwendet wird. ZUGFeRD ist ein hybrides PDF/XML-Format, das im B2B-Bereich weit verbreitet ist. Peppol BIS Billing 3.0 gilt für den breiteren Peppol-Austausch.
Dokapi unterstützt alle drei Formate und bietet volle Kompatibilität mit den Anforderungen deutscher Behörden und B2B-Handelspartner.

Übertragungskanal: E-Mail, Portale und Peppol

Für die B2B-Rechnungsstellung schreibt Deutschland keinen einheitlichen Übertragungskanal vor. E-Mail, Web-Portale und SFTP werden neben Peppol häufig genutzt. Peppol ist jedoch die richtige Wahl für die Zukunft: Es ermöglicht einen sicheren, standardisierten Austausch ohne bilaterale Verbindungen pro Partner, und seine Verbreitung nimmt in Europa und weltweit zu.

Für die B2G-Rechnungsstellung akzeptieren die Bundes- und Länderplattformen ZRE und OZG-RE dieselbe Bandbreite an Kanälen, wobei öffentliche Verwaltungen verpflichtet sind, Peppol für den automatisierten Machine-to-Machine-Austausch zu unterstützen.

Dokapi ist seit 2019 als Peppol Access Point in Deutschland zertifiziert und unterstützt Kunden und Handelspartner dabei, für ihren Rechnungsaustausch auf Peppol zu setzen.

ViDA: grenzüberschreitendes Meldewesen am Horizont

ViDA (VAT in the Digital Age) ist ein Reformpaket zur Modernisierung der Mehrwertsteuerverwaltung in der gesamten EU. Es führt ab dem 1. Juli 2030 eine verpflichtende elektronische Rechnungsstellung sowie digitale Meldepflichten für grenzüberschreitende Transaktionen ein.

Da die nationale B2B-Pflicht in Deutschland bereits vor ViDA schrittweise eingeführt wird, sind deutsche Unternehmen für die EU-weiten Anforderungen gut vorbereitet. Dennoch ist in den kommenden Jahren mit Folgendem zu rechnen:

- breitere Verbreitung strukturierter Rechnungsstandards
- ein starker Netzwerkeffekt rund um Peppol
- wachsende Bedeutung von Datenkonsistenz
- eine deutlich steigende Nachfrage nach E-Rechnungs-APIs

Das bedeutet: Unternehmen, die noch auf Papier- oder PDF-Rechnungen setzen, müssen zeitnah auf strukturierte Rechnungsdaten umstellen. Wer sich jetzt an Peppol anbindet, verschafft sich einen Vorsprung sowohl bei der nationalen Pflicht als auch bei ViDA und vermeidet ein Compliance-Projekt in letzter Minute.

Leitfaden zur Verwendung von Peppol-Kennungsschema

Im Peppol-Netzwerk steht eine Vielzahl von Teilnehmerkennungsschema zur Verfügung.
In Deutschland MÜSSEN öffentliche Verwaltungen für ihre Peppol-ID das Schema Leitweg-ID (DE:LWID; Wert 0204) verwenden. Die Leitweg-ID ist bei der Rechnungsstellung an Bundes- und Landesbehörden verpflichtend.
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Für private Unternehmen wird empfohlen, als Mindeststandard und erste Wahl eine GEBA (DE:GEBA, Code 0246) auf Basis ihrer Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr) zu veröffentlichen. Zusätzlich können Unternehmen, sofern vorhanden, direkt ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (DE:VAT; Wert: 9930) verwenden, oder andernfalls ihre Global Location Number (GLN; Wert: 0088).
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Dokapi registriert und verwaltet die relevanten Identifikationsdaten für Unternehmen und stellt so sicher, dass Handelspartner und Behörden sie im Netzwerk stets finden können.

SPRECHEN SIE MIT EINEM EXPERTEN

Die E-Rechnung für den deutschen Markt

Umfassende B2G-Konformität

Alle Unternehmen, die deutsche Bundes- und Landesbehörden beliefern, müssen strukturierte E-Rechnungen über die dezentrale B2G-Infrastruktur senden. Dokapi stellt sicher, dass Ihre Rechnungen die XRechnung-Anforderungen erfüllen, mittels der Leitweg-ID korrekt adressiert sind und jedes Mal an den richtigen staatlichen Empfänger weitergeleitet werden.

Senden, Empfangen & Validieren

Dokapi übernimmt den gesamten Rechnungsfluss: Versand, Empfang und Formatvalidierung. Dokapi gewährleistet, dass Ihre Rechnungen die Anforderungen von XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS Billing 3.0 erfüllen und vollständig mit dem deutschen EN 16931 Mandat konform sind.

API-First-Integration

Entwickelt für Softwareanbieter und ERP-Anbieter, ermöglicht unsere API Ihnen, Peppol-Konnektivität direkt in Ihr Produkt einzubetten.

End-to-End-Feedback

Dokapi schließt den Kreis zwischen Absender und Empfänger, indem es Statusaktualisierungen an das System zurückmeldet, das das Dokument ursprünglich erstellt hat.

Formatumwandlung

Senden und empfangen Sie Rechnungen in beliebigen Formaten: UBL, CII, PDF oder JSON. Ihre Systeme senden und empfangen Dokumente in der von ihnen erwarteten Struktur, unabhängig vom Format, das Ihre Geschäftspartner nutzen.

Dokumenten-Routing

Die Dokumente werden ohne manuelles Eingreifen an das passende System, die zuständige Abteilung oder den entsprechenden Workflow geleitet.

DEUTSCHLAND-ESSENTIALS

Peppol ID-Schemata: USt-IdNr. (9930), Leitweg-ID (0204) und GEBA (0246)

In Deutschland registrieren sich Unternehmen im Peppol-Netzwerk entweder über ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (9930) oder über die neue GEBA-Adresse (0246), die auf der nationalen Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr) basiert. Behörden und öffentliche Einrichtungen werden über ihre Leitweg-ID (0204) identifiziert.Dokapi registriert und verwaltet die relevanten Identifikatoren in Ihrem Namen.

XRechnung, Peppol BIS Billing 3.0 und ZUGFeRD

Deutschlands verbindlicher Formatstandard ist EN 16931, wobei XRechnung das primäre nationale Format und Peppol BIS Billing 3.0 für den breiteren europäischen Austausch ist.
Dokapi unterstützt beides nativ und gewährleistet so die vollständige Einhaltung der deutschen B2B- und B2G-Anforderungen.

Gestaffeltes B2B-Mandat

Der Empfang strukturierter E-Rechnungen ist für alle Unternehmen seit Januar 2025 verpflichtend. Die Ausstellung wird für große Unternehmen ab Januar 2027 und für alle Unternehmen ab Januar 2028 verpflichtend.
Die Anbindung an Peppol über Dokapi verschafft Ihrem Unternehmen einen Vorsprung vor jeder Frist.

SPRECHEN SIE MIT EINEM EXPERTEN

API-FIRST KONZIPIERT

Mit Dokapi sind Sie nicht an eine fremde Oberfläche gebunden. Sie erhalten eine solide API-Grundlage, die sich nahtlos in Ihre Architektur einfügt.

Konformität

Automatische Standardkonformität: Dokapi erstellt Rechnungen automatisch konform zu XRechnung und Peppol BIS Billing 3.0.

Eine API für jeder Workflow

Alles läuft über eine einheitliche API. Sie müssen keine separaten Integrationen für unterschiedliche Belegarten, Formate oder Länder verwalten. Eine Anbindung deckt alles ab.

In Stunden einsatzbereit

Dokapis API bietet umfassende Dokumentation, eine Sandbox-Umgebung, die mit dem Peppol-Testnetzwerk verbunden ist, und Webhook-Unterstützung für Echtzeit-Statusaktualisierungen. Kein langwieriges Onboarding, die meisten Integrationen gehen innerhalb weniger Tage live.

Sicher, zertifiziert und prüfbereit

Als zertifizierter Peppol Access Point arbeitet Dokapi nach den strengen technischen und Sicherheitsstandards von OpenPeppol und der deutschen E-Government-Behörde KoSIT.

Alle Dokumentenaustausche sind Ende-zu-Ende verschlüsselt und jede Transaktion wird protokolliert. Dokapi speichert Ihre Dokumente jedoch nicht selbst, wodurch Ihr Daten-Fußabdruck klein bleibt und Sie stets auf behördliche Prüfungen vorbereitet sind.

Unsere ISO-Zertifizierung geht über die Technologie hinaus und umfasst auch unsere internen Prozesse und Mitarbeiter. Das bedeutet, dass unsere Teams auf jeder Ebene der Organisation nach strengen, regelmäßig auditierten Verfahren arbeiten.

ZERTIFIZIERUNGEN

ISO 27001

Im Januar 2025 haben wir über Proks Certification erreicht.

Sie deckt unsere Technologie, unsere internen Abläufe und unsere Teams ab. Alle Abteilungen agieren auf Basis streng vorgegebener, periodisch auditierter Prozesse.

Peppol

Dokapi is ein Certified Peppol Access Point und SMP seit 2019.

Als einer der erfahrensten zertifizierten Anbieter in Belgien öffnet Ihnen Dokapi mit nur einer einzigen Integration die Türen zum gesamten internationalen Peppol-Netzwerk. Wir unterstützen alle gängigen Länder und Formate.

Plateforme Agréée

Dokapi wurde im Juli 2026 von der DGFiP die Registrierungsnummer als zugelassene Plattform (Plateforme Agréée) erteilt, im Rahmen des offiziellen französischen Systems für E-Rechnung und E-Reporting.

Eine einzige Dokapi-Integration verbindet Sie mit dem gesamten französischen System.

Entdecke, was Dokapi für dich tun kann

Unsere Experten helfen Ihnen gerne weiter. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf und Sie sind im Handumdrehen einsatzbereit.

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