DOKAPI DEUTSCHLAND

Deutschlands B2B E-Rechnungs-Pflicht ist in vollem Gange, der Empfang ist seit Januar 2025 verpflichtend, die Ausstellung folgt 2027 und 2028.

Deutschland schreibt keinen Übertragungskanal vor, aber Peppol ist die klügste Wahl! Es ist der europäische Standard, unterstützt XRechnung nativ und macht Ihr Unternehmen zukunftssicher für den grenzüberschreitenden Austausch und ViDA-Verpflichtungen.

Dokapi ist Ihr zertifizierter Peppol Access Point in Deutschland.

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Die API-Engine hinter über 70 Millionen Dokumenten pro Jahr

FUNKTIONEN

Rechnungen

Umfassende B2G-Konformität

Alle Unternehmen, die deutsche Bundes- und Landesbehörden beliefern, müssen strukturierte E-Rechnungen über die dezentrale B2G-Infrastruktur senden. Dokapi stellt sicher, dass Ihre Rechnungen die XRechnung-Anforderungen erfüllen, mittels der Leitweg-ID korrekt adressiert sind und jedes Mal an den richtigen staatlichen Empfänger weitergeleitet werden.

Senden, Empfangen & Validieren

Dokapi übernimmt den gesamten Rechnungsfluss: Versand, Empfang und Formatvalidierung. Dokapi gewährleistet, dass Ihre Rechnungen die Anforderungen von XRechnung und Peppol BIS Billing 3.0 erfüllen und vollständig mit dem deutschen EN 16931 Mandat konform sind.

API-First-Integration

Entwickelt für Softwareanbieter und ERP-Anbieter, ermöglicht unsere API Ihnen, Peppol-Konnektivität direkt in Ihr Produkt einzubetten.

End-to-End-Feedback

Dokapi schließt den Kreis zwischen Absender und Empfänger, indem es Statusaktualisierungen an das System zurückmeldet, das das Dokument ursprünglich erstellt hat.

Formatumwandlung

Senden und empfangen Sie Rechnungen in beliebigen Formaten: UBL, CII, PDF oder JSON. Ihre Systeme senden und empfangen Dokumente in der von ihnen erwarteten Struktur, unabhängig vom Format, das Ihre Handelspartner nutzen.

Dokumenten-Routing

Die Dokumente werden ohne manuelles Eingreifen an das passende System, die zuständige Abteilung oder den entsprechenden Workflow geleitet.

DEUTSCHLAND-ESSENTIALS

Peppol ID-Schemata: USt-IdNr. (9930), Leitweg-ID (0204) und GEBA (0246)

Durch die Konsultation des Verzeichnisses kann ein Unternehmen die Adressinformationen des Kunden einsehen, die für die Ausstellung einer Rechnung erforderlich sind. Es ermöglicht dem Unternehmen auch, zu überprüfen, ob seine Adressinformationen korrekt und aktuell sind.
Dokapi registriert und verwaltet die relevanten Identifikatoren in Ihrem Namen.

XRechnung und Peppol BIS Billing 3.0

Deutschlands verbindlicher Formatstandard ist EN 16931, wobei XRechnung das primäre nationale Format und Peppol BIS Billing 3.0 für den breiteren europäischen Austausch ist.
Dokapi unterstützt beides nativ und gewährleistet so die vollständige Einhaltung der deutschen B2B- und B2G-Anforderungen.

Gestaffeltes B2B-Mandat

Der Empfang strukturierter E-Rechnungen ist für alle Unternehmen seit Januar 2025 verpflichtend. Die Ausstellung wird für große Unternehmen ab Januar 2027 und für alle Unternehmen ab Januar 2028 verpflichtend.
Die Anbindung an Peppol über Dokapi verschafft Ihrem Unternehmen einen Vorsprung vor jeder Frist.

SPRECHEN SIE MIT EINEM EXPERTEN

API-FIRST KONZIPIERT

Mit Dokapi sind Sie nicht an die Schnittstelle eines anderen gebunden.
Sie erhalten eine solide API-Grundlage, die sich nahtlos in Ihre Architektur einfügt.

Konformität ohne Code-Änderungen

Belgische und europäische E-Rechnungs-Vorschriften entwickeln sich ständig weiter. Dokapi verfolgt jede regulatorische Änderung und aktualisiert die Plattform automatisch, damit Ihre Integration konform bleibt, ohne dass Sie eine einzige Zeile Code anfassen müssen. Wenn die E-Reporting-Pflicht 2028 kommt, werden Sie bereits bereit sein.

Eine API, jeder Workflow

Egal ob Sie Dokumente senden, empfangen, konvertieren oder validieren – alles läuft über eine einzige, einheitliche API. Sie müssen keine separaten Integrationen für verschiedene Dokumenttypen, Formate oder Länder verwalten, denn eine einzige Verbindung erledigt alles – heute und auch wenn Ihre Anforderungen wachsen.

In Stunden einsatzbereit

Dokapis API bietet umfassende Dokumentation, eine Sandbox-Umgebung, die mit dem Peppol-Testnetzwerk verbunden ist, und Webhook-Unterstützung für Echtzeit-Statusaktualisierungen. Kein langwieriges Onboarding, die meisten Integrationen gehen innerhalb weniger Tage live.

Sicher, zertifiziert und prüfbereit

Als zertifizierter Peppol Access Point arbeitet Dokapi gemäß den strengen technischen und Sicherheitsstandards, die von OpenPeppol und dem belgischen Föderalen Öffentlichen Dienst BOSA festgelegt wurden.

Alle Dokumentenaustausche sind Ende-zu-Ende verschlüsselt und jede Transaktion wird protokolliert. Dokapi speichert Ihre Dokumente jedoch nicht selbst, wodurch Ihr Daten-Fußabdruck klein bleibt und Sie stets auf behördliche Prüfungen vorbereitet sind.

Unsere ISO-Zertifizierung geht über die Technologie hinaus und umfasst auch unsere internen Prozesse und Mitarbeiter. Das bedeutet, dass unsere Teams auf jeder Ebene der Organisation nach strengen, regelmäßig auditierten Verfahren arbeiten.

ZERTIFIZIERUNGEN

ISO 27001

Zertifizierung nach ISO 27001, ausgestellt von Proks Certification im Januar 2025.

Peppol

Peppol-zertifizierter Dienstleister,
AP- und SMP-Zertifizierung seit 2019.

Entdecke, was Dokapi für dich tun kann

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