dokapi logo alabasterdokapi logo alabaster

E-facturatie API DUITSLAND

Dokapi is sinds 2019 een gecertificeerd Peppol Access Point.

In Duitsland is e-facturatie aan de overheid (B2G) al verplicht sinds 2020, en wordt een B2B-verplichting momenteel gefaseerd ingevoerd: bedrijven moeten sinds 1 januari 2025 al in staat zijn om gestructureerde e-facturen te ontvangen, met een gefaseerde verplichting tot het versturen van e-facturen in 2027 en 2028 – nog vóór de Europese ViDA-richtlijn van kracht wordt.

Of u nu vandaag al facturen stuurt naar Duitse overheidsinstanties of zich voorbereidt op de aankomende B2B-verplichting, Dokapi verbindt u met vertrouwen aan het Peppol-netwerk.

De API-motor achter 70+ miljoen documenten per jaar
TeamleaderClearfactsBelfiusokiokiSecurexlogo mobile vikingsGashnet

Wetgeving

Overheid (B2G)
Verplicht sinds 2020
Sinds 27 november 2020 zijn leveranciers aan de federale overheid verplicht gestructureerde e-facturen in te dienen. Facturen worden ingediend via ZRE (voor directe federale instanties) of OZG-RE (voor indirecte federale instanties en andere overheidsorganisaties), die beide facturen via het Peppol-netwerk accepteren in XRechnung-formaat.
Private sector (B2B)
Gefaseerde invoering, 2025–2028
De Duitse B2B-verplichting voor e-facturatie is vastgelegd in de Wachstumschancengesetz (wet op groeikansen), die artikel 14, lid 2 van de Duitse btw-wet (UStG) heeft gewijzigd. Sinds 1 januari 2025 moeten alle in Duitsland gevestigde bedrijven gestructureerde, EN 16931-conforme e-facturen kunnen ontvangen, zonder overgangsperiode aan de ontvangstzijde. Het versturen van e-facturen wordt verplicht vanaf 1 januari 2027 voor bedrijven met een omzet van meer dan 800.000 euro in het voorgaande jaar, en vanaf 1 januari 2028 voor alle overige bedrijven.

Formaten: XRechnung, ZUGFeRD en Peppol BIS Billing 3.0

Duitsland accepteert drie formaten die voldoen aan EN 16931. XRechnung is een puur XML-formaat dat vooral wordt gebruikt voor B2G. ZUGFeRD is een hybride PDF/XML-formaat dat veel wordt gebruikt in B2B. Peppol BIS Billing 3.0 geldt voor bredere Peppol-uitwisselingen.

Dokapi ondersteunt alle drie de formaten en biedt volledige compatibiliteit met de eisen van de Duitse overheid en B2B-handelspartners.

Verzending: E-mail, portalen en Peppol

Voor B2B-facturering schrijft Duitsland geen specifiek transmissiekanaal voor. Naast Peppol worden ook e-mail, webportalen en SFTP veelvuldig gebruikt. Peppol is echter de juiste keuze voor de toekomst. Het systeem biedt een veilige, gestandaardiseerde uitwisseling zonder dat er bilaterale verbindingen per handelspartner nodig zijn, en de adoptie ervan neemt zowel in Europa als wereldwijd toe.

Voor B2G-facturering accepteren de Duitse federale en deelstaatplatforms ZRE en OZG-RE dezelfde kanalen, en zijn overheidsinstanties verplicht om Peppol te ondersteunen voor geautomatiseerde machine-to-machine-uitwisseling.

Als gecertificeerd Peppol Access Point in Duitsland begeleidt Dokapi sinds 2019 klanten en handelspartners bij de overstap naar Peppol voor hun factuuruitwisseling.

ViDA: grensoverschrijdende rapportage in het vooruitzicht

ViDA (VAT in the Digital Age) is een pakket hervormingen dat is ontworpen om de btw-administratie in de hele EU te moderniseren. Het stelt vanaf 1 juli 2030 verplichte e-facturatie en digitale rapportage voor grensoverschrijdende transacties in.
Omdat het Duitse B2B-mandaat al vóór ViDA wordt ingevoerd, hebben Duitse bedrijven een voorsprong op de EU-brede vereisten. Toch worden de komende jaren de volgende ontwikkelingen verwacht:

- bredere acceptatie van gestructureerde factuurstandaarden
- een sterk netwerkeffect rondom Peppol
- toenemend belang van dataconsistentie
- een aanzienlijke stijging in de vraag naar e-facturatie-API's

Dit betekent dat organisaties die nog steeds vertrouwen op papieren of pdf-facturen, snel moeten overstappen op gestructureerde factuurgegevens. Door nu verbinding te maken met Peppol krijgt uw organisatie een voorsprong op zowel het nationale mandaat als ViDA, en voorkomt u een compliance-project op het laatste moment.

Essentials

folders glass

Er is een breed scala aan identificatieschema's voor deelnemers beschikbaar voor gebruik binnen het Peppol-netwerk.
In Duitsland zijn overheidsinstanties verplicht het Leitweg-ID-schema (DE:LWID; waarde 0204) te gebruiken voor hun Peppol-ID. Het Leitweg-ID is verplicht bij facturering aan federale en deelstaatoverheden.
Voor private ondernemingen wordt aanbevolen om een ​​GEBA (DE:GEBA, code 0246) te publiceren, gebaseerd op hun *Wirtschafts-Identifikationsnummer* (W-IdNr); dit is de eerste keuze en het minimumvereiste. Daarnaast kunnen ondernemingen direct hun btw-nummer (of *Umsatzsteuer-Identifikationsnummer* – DE:VAT; waarde: 9930) gebruiken, indien beschikbaar, of anders hun Global Location Number (GLN; waarde: 0088).
Dokapi registreert en beheert de relevante identificatiegegevens van ondernemingen en zorgt ervoor dat handelspartners en overheidsinstanties hen altijd op het netwerk kunnen vinden.

Slimme e-invoicing voor de Duitse markt

Volledige B2G-compliance
Alle bedrijven die leveren aan Duitse federale en deelstaatoverheden zijn verplicht gestructureerde e-facturen te verzenden via de gedecentraliseerde B2G-infrastructuur. Dokapi zorgt ervoor dat jouw facturen voldoen aan de XRechnung-vereisten, correct worden geadresseerd met behulp van de Leitweg ID, en elke keer naar de juiste overheidsontvanger worden gerouteerd.
Verzenden, ontvangen & valideren
Dokapi beheert de complete factuurstroom: verzenden, ontvangen en formaatvalidatie. Dokapi zorgt ervoor dat jouw facturen voldoen aan de vereisten van XRechnung en Peppol BIS Billing 3.0, beide conform de Europese norm EN 16931 en het Duitse e-factureringsmandaat.
API-first integratie
Ontwikkeld voor softwareleveranciers en ERP-aanbieders, maakt onze API het mogelijk om Peppol-connectiviteit direct in jouw product te integreren.
Eén integratie, toegang tot het volledige Peppol-netwerk in binnen- en buitenland.
End-to-end feedback
Dokapi maakt de cirkel rond tussen afzender en ontvanger door statusupdates terug te koppelen naar het systeem dat het document heeft gegenereerd.
Formaatconversie
Verzend en ontvang facturen in elk formaat: UBL, CII, PDF of Json. Jouw systemen verzenden en ontvangen documenten in de structuur die ze verwachten, ongeacht het formaat dat door jouw handelspartners wordt gebruikt.
Documentroutering
Documenten worden zonder handmatige tussenkomst naar het juiste systeem, de juiste afdeling of workflow gerouteerd.

ESSENTIALS DUITSLAND

folders glass
Peppol ID-schema's: btw (9930), Leitweg-ID (0204) en GEBA (0246)

In Duitsland registreren bedrijven zich bij het Peppol-netwerk met hun btw-nummer (9930) of het nieuwe GEBA-adres (0246), gebaseerd op het nationale bedrijfsidentificatienummer (W-IdNr). Overheidsinstanties worden geïdentificeerd aan de hand van hun Leitweg-ID (0204).
Dokapi registreert en beheert deze identificatie voor jou, zodat je vanaf dag één vindbaar bent op het Peppol netwerk.

XRechnung en Peppol BIS Billing 3.0

De verplichte Duitse formaatstandaard is EN 16931, met XRechnung als het primaire nationale formaat en Peppol BIS Billing 3.0 voor bredere Europese uitwisseling.
Dokapi ondersteunt beide native, waarmee volledige naleving van Duitse B2B- en B2G-vereisten wordt gewaarborgd.

Gefaseerd B2B Mandaat

Het ontvangen van gestructureerde e-facturen is sinds januari 2025 verplicht voor alle bedrijven. Het uitreiken wordt verplicht voor grote bedrijven vanaf januari 2027 en voor alle bedrijven vanaf januari 2028.
Nu via Dokapi aansluiten op Peppol geeft jouw bedrijf een voorsprong op elke deadline.

API-first by design

Dokapi biedt maximale interface-vrijheid.
Onze solide API integreert naadloos met jouw bestaande IT-oplossing.
Compliance
Automatische naleving van standaarden: Dokapi genereert automatisch facturen die voldoen aan XRechnung en Peppol BIS Billing 3.0.
Eén API, elke workflow
Alles verloopt via één uniforme API. U hoeft geen aparte integraties te beheren voor verschillende documenttypen, formaten of landen. Eén verbinding regelt alles.
Binnen enkele uren operationeel
De API van Dokapi biedt uitgebreide documentatie, een sandbox-omgeving die is verbonden met het Peppol-testnetwerk, en webhook-ondersteuning voor real-time statusupdates.
Geen langdurig inwerktraject, de meeste integraties zijn binnen enkele dagen live.

Veilig, Gecertificeerd en Auditklaar

Als gecertificeerd Peppol Access Point werkt Dokapi volgens de strikte technische en beveiligingsstandaarden van OpenPeppol en de Duitse e-government-autoriteit KoSIT.

Alle documentuitwisselingen zijn end-to-end versleuteld en elke transactie wordt geregistreerd, maar Dokapi slaat jouw documenten zelf niet op. Dit minimaliseert jouw datavoetafdruk en garandeert dat je compliant bent bij elke controle.

Onze ISO-certificering omvat zowel onze technologie als onze interne processen en medewerkers. Hierdoor werken al onze teams volgens strikte en periodiek getoetste procedures.

people

CERTIFICERINGEN

ISO 27001

ISO 27001-certificering verkregen via Proks Certification in Januari 2025.

Onze ISO scope omvat onze technologie, interne processen en teams. Al onze afdelingen werken volgens strikte, periodiek gecontroleerde procedures.

lines
Peppol

Dokapi is een gecertificeerd Peppol Access Point en SMP sinds 2019.

Een van de langst bestaande gecertificeerde providers in België. Eén enkele Dokapi-integratie geeft u toegang tot het volledige internationale Peppol-netwerk, in alle ondersteunde landen en formaten.

curved sheets
Plateforme Agréée

Dokapi kreeg in juli 2026 zijn registratienummer als erkend platform (Plateforme Agréée) van de DGFiP, binnen het officiële Franse kader voor e-facturatie en e-rapportering.

Eén Dokapi-integratie verbindt je met het volledige Franse systeem.

Ontdek wat Dokapi voor jou kan betekenen

Onze experts staan klaar om je te helpen. Neem vandaag nog contact op en je bent in een mum van tijd aan de slag.

Installatiehandleiding downloaden
X
Dank je wel! Je inzending is ontvangen!
DOWNLOADEN
Er is iets misgegaan tijdens het verzenden van het formulier.
Stuur ons een bericht
X
Dank je wel! Je inzending is ontvangen!
DOWNLOADEN
Er is iets misgegaan tijdens het verzenden van het formulier.
Stuur ons een bericht
X
Dank je wel! Je inzending is ontvangen!
DOWNLOADEN
Er is iets misgegaan tijdens het verzenden van het formulier.