dokapi logo alabasterdokapi logo alabaster

API de facturation électronique ALLEMAGNE

Dokapi est un Access Point Peppol certifié depuis 2019.

En Allemagne, la facturation électronique B2G (avec les administrations publiques) est obligatoire depuis 2020, et une obligation B2B est actuellement mise en place de manière progressive : depuis le 1er janvier 2025, les entreprises doivent déjà être en mesure de recevoir des factures électroniques structurées, l'obligation d'émission suivant par étapes en 2027 et 2028 avant même l'entrée en vigueur de la directive européenne ViDA.

Que vous facturiez déjà les administrations publiques allemandes ou que vous vous prépariez à la future obligation d'émission B2B, Dokapi vous connecte au réseau Peppol en toute confiance.

Notre suite d’API gère plus de 70 millions de documents par an.
TeamleaderClearfactsBelfiusokiokiSecurexlogo mobile vikingsGashnet

Cadre légal

Administrations publiques (B2G)
Obligatoire depuis 2020
Depuis le 27 novembre 2020, les fournisseurs de l'administration fédérale sont tenus de soumettre des factures électroniques structurées. Les factures sont transmises via ZRE (pour les administrations fédérales directes) ou OZG-RE (pour les administrations fédérales indirectes et autres entités publiques), deux plateformes qui acceptent les factures via le réseau Peppol au format XRechnung.
Secteur privé (B2B)
Déploiement progressif, 2025–2028
L'obligation allemande de facturation électronique B2B repose sur la Wachstumschancengesetz (loi sur les opportunités de croissance), qui a modifié l'article 14, alinéa 2 de la loi allemande sur la TVA (UStG). Depuis le 1er janvier 2025, toutes les entreprises établies en Allemagne doivent pouvoir recevoir des factures électroniques structurées conformes à la norme EN 16931, sans période de tolérance côté réception. L'émission devient obligatoire à partir du 1er janvier 2027 pour les entreprises dont le chiffre d'affaires de l'année précédente dépasse 800 000 euros, puis à partir du 1er janvier 2028 pour toutes les autres entreprises.

Formats : XRechnung, ZUGFeRD et Peppol BIS Billing 3.0

L'Allemagne accepte trois formats conformes à la norme EN 16931. XRechnung est un format XML pur, principalement utilisé en B2G. ZUGFeRD est un format hybride PDF/XML largement utilisé en B2B. Peppol BIS Billing 3.0 s'applique aux échanges Peppol plus larges.

Dokapi prend en charge ces trois formats et garantit une compatibilité totale avec les exigences du secteur public allemand et des partenaires commerciaux B2B.

Transmission : E-mail, Portails et Peppol

Pour la facturation B2B, l'Allemagne n'impose pas de canal de transmission unique. L'e-mail, les portails web et le SFTP sont tous couramment utilisés aux côtés de Peppol. Peppol, cependant, est le bon choix pour l'avenir : il permet un échange sécurisé et standardisé sans connexions bilatérales par partenaire, et son adoption s'accélère en Europe et dans le monde.

Pour la facturation B2G, les plateformes fédérales et régionales allemandes ZRE et OZG-RE acceptent la même diversité de canaux, et les administrations publiques sont tenues de prendre en charge Peppol pour les échanges automatisés de machine à machine.

Dokapi est certifié Peppol Access Point en Allemagne depuis 2019 et accompagne ses clients et partenaires commerciaux dans l'adoption de Peppol pour leurs échanges de factures.

ViDA : le reporting transfrontalier à l'horizon

ViDA (VAT in the Digital Age) est un ensemble de réformes visant à moderniser l'administration de la TVA au sein de l'UE. Il instaure la facturation électronique obligatoire et le reporting numérique pour les transactions transfrontalières à compter du 1er juillet 2030.
Le déploiement progressif de l'obligation nationale B2B en Allemagne, déjà en cours avant même l'entrée en vigueur de ViDA, donne aux entreprises allemandes une longueur d'avance sur les exigences européennes. Les prochaines années devraient néanmoins être marquées par :

- une adoption plus large des standards de facturation structurée
- un effet de réseau important autour de Peppol
- une importance croissante de la cohérence des données
- une hausse significative de la demande en API de facturation électronique

Les organisations qui utilisent encore des factures papier ou PDF doivent donc rapidement basculer vers des données de facturation structurées. Se connecter à Peppol dès maintenant permet de prendre de l'avance, à la fois sur l'obligation nationale et sur ViDA, et d'éviter un projet de mise en conformité de dernière minute.

Directives pour l'utilisation des schémas d'identification Peppol

folders glass

Un large éventail de schémas d'identification des participants est disponible dans le réseau Peppol.
En Allemagne, les administrations publiques DOIVENT utiliser le schéma Leitweg-ID (DE:LWID ; valeur 0204) pour leur identifiant Peppol. Le Leitweg-ID est obligatoire pour la facturation aux administrations publiques fédérales et régionales.
‍
Pour les entreprises privées, il est recommandé de publier un GEBA (DE:GEBA, code 0246), basé sur leur numéro d'identification des entreprises (« Wirtschafts-Identifikationsnummer », W-IdNr), comme option minimale et premier choix. Par ailleurs, les entreprises peuvent utiliser directement leur numéro de TVA (ou Umsatzsteuer-Identifikationsnummer – DE:VAT ; valeur : 9930), si disponible, ou à défaut leur Global Location Number (GLN ; valeur : 0088).
‍
Dokapi enregistre et gère les données d'identification pertinentes pour les entreprises, garantissant que partenaires commerciaux et organismes publics puissent toujours les retrouver sur le réseau.

La facturation électronique pour le marché allemand

Conformité B2G complète
Toutes les entreprises fournissant les autorités fédérales et régionales allemandes sont tenues d'envoyer des factures électroniques structurées via l'infrastructure B2G décentralisée. Dokapi garantit que vos factures respectent les exigences XRechnung, sont correctement adressées à l'aide de l'identifiant Leitweg et sont acheminées au bon destinataire gouvernemental à chaque fois.
Envoyer, Recevoir et Valider
Dokapi gère le flux complet des factures : envoi, réception et validation du format. Dokapi garantit que vos factures respectent les exigences XRechnung et Peppol BIS Billing 3.0, en parfaite conformité avec le mandat allemand.
Intégration API-First
Conçue pour les éditeurs de logiciels et les fournisseurs d'ERP, notre API vous permet d'intégrer la connectivité Peppol directement dans votre produit.
Retour d'information de bout en bout
Dokapi boucle la boucle entre l'expéditeur et le destinataire en réinjectant les mises à jour de statut dans le système qui a généré le document.
Conversion de format
Envoyez et recevez des factures quel que soit le format : UBL, CII, PDF ou Json. Vos systèmes envoient/reçoivent les documents dans la structure qu'ils attendent, quel que soit le format utilisé par vos partenaires commerciaux.
Routage de documents
Les documents sont acheminés vers le bon système, service ou flux de travail sans intervention manuelle.

ESSENTIELS ALLEMAGNE

folders glass
Schémas d'identification Peppol : TVA (9930), Leitweg-ID (0204) et GEBA (0246)

En Allemagne, les entreprises s'inscrivent sur le réseau Peppol en utilisant leur numéro de TVA (9930) ou la nouvelle adresse GEBA (0246), basé sur d'identification d'entreprise national (W-IdNr). Les entités gouvernementales sont identifiées par leur Leitweg-ID (0204).
Dokapi enregistre et gère pour vous les identifiants pertinents.

XRechnung et Peppol BIS Billing 3.0

La norme de format obligatoire en Allemagne est l'EN 16931, avec XRechnung comme format national principal et Peppol BIS Billing 3.0 pour les échanges européens plus larges.
Dokapi prend en charge les deux nativement, assurant une conformité totale avec les exigences B2B et B2G allemandes.

Mandat B2B échelonné

La réception de factures électroniques structurées est obligatoire pour toutes les entreprises depuis janvier 2025. L'émission deviendra obligatoire pour les grandes entreprises à partir de janvier 2027 et pour toutes les entreprises à partir de janvier 2028.
Se connecter à Peppol dès maintenant via Dokapi positionne votre entreprise en avance sur chaque échéance.

API-first par définition

Dokapi vous offre une liberté d'interface maximale.‍
‍Notre API est robuste et s'intègre parfaitement à votre solution informatique existante.
Conformité
Conformité automatique aux standards : Dokapi génère automatiquement des factures conformes à XRechnung et Peppol BIS Billing 3.0.
Une seule API, tous les flux
Tout passe par une API unifiée. Vous n'avez pas besoin de gérer des intégrations distinctes pour chaque type de document, format ou pays. Une seule connexion suffit pour tout gérer.
Opérationnel en quelques heures
L'API de Dokapi est fournie avec une documentation complète, un environnement de sandbox connecté au réseau de test Peppol et un support webhook pour les mises à jour de statut en temps réel. Pas d'intégration longue, la plupart des implémentations sont opérationnelles en quelques jours.

Sécurisé, certifié et prêt pour l'audit

En tant que point d'accès Peppol certifié, Dokapi opère selon les normes techniques et de sécurité strictes d'OpenPeppol et de l'autorité allemande de l'e-gouvernement KoSIT.

Tous les échanges de documents sont chiffrés de bout en bout et chaque transaction est enregistrée, mais Dokapi ne stocke pas vos documents eux-mêmes, ce qui réduit votre empreinte de données tout en vous assurant d'être toujours prêt pour un examen réglementaire.

Notre certification ISO va au-delà de la technologie, couvrant également nos processus internes et nos équipes, ce qui signifie que nos collaborateurs opèrent selon des procédures strictes et régulièrement auditées à tous les niveaux de l'organisation.

people

CERTIFICATIONS

ISO 27001

Obtenue auprès du Proks Certification en Janvier 2025,  notre certification ISO 27001 couvre notre technologie, nos processus internes ainsi que nos collaborateurs.

Toutes nos équipes opèrent selon des procédures strictes et régulièrement auditées.

lines
Peppol

Dokapi est un Peppol Access Point et SMP certifié depuis 2019.

L'un des fournisseurs certifiés les plus anciens de Belgique. Une seule intégration Dokapi vous donne accès à l'ensemble du réseau international Peppol, dans tous les pays et formats pris en charge.

curved sheets
Plateforme Agréée

Dokapi s'est vu attribuer son numéro d'immatriculation de Plateforme Agréée par la DGFiP en juillet 2026, dans le cadre du dispositif officiel français de facturation électronique et d'e-reporting.

Une seule intégration Dokapi vous connecte à l'ensemble du système français.

Découvrez ce que Dokapi peut faire pour vous

Nos experts sont prêts à vous aider. Contactez-nous dès aujourd'hui et vous serez opérationnel en un rien de temps.

Télécharger le guide d'installation
X
Merci ! Votre soumission a bien été reçue !
TÉLÉCHARGER
Une erreur est survenue lors de l'envoi du formulaire.
Envoyez-nous un message
X
Merci ! Votre soumission a bien été reçue !
TÉLÉCHARGER
Une erreur est survenue lors de l'envoi du formulaire.
Envoyez-nous un message
X
Merci ! Votre soumission a bien été reçue !
TÉLÉCHARGER
Une erreur est survenue lors de l'envoi du formulaire.