DOKAPI LUXEMBURG

Luxemburg war eines der ersten Länder, das Peppol für die Rechnungsstellung im öffentlichen Sektor vollständig eingeführt hat. B2G ist vollumfänglich verpflichtend, B2B steht als Nächstes an.

Egal, ob Sie heute Rechnungen an die Regierung stellen oder sich auf das bevorstehende B2B-Mandat vorbereiten, Dokapi bietet Ihnen die Infrastruktur, um dies korrekt umzusetzen.

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Die API-Engine hinter über 70 Millionen Dokumenten pro Jahr

FUNKTIONEN

Rechnungen

Umfassende B2B- & B2G-Konformität

Egal, ob Sie Rechnungen an ein Unternehmen oder eine Behörde stellen, Dokapi deckt beides ab. Dokapi gewährleistet, dass Ihre Rechnungen den obligatorischen Peppol BIS Billing 3.0 und EN 16931 Standards entsprechen.

Senden, Empfangen und Validieren

Dokapi übernimmt den gesamten Rechnungsfluss: Versand, Empfang, Formatvalidierung und Weiterleitung. Alles im Einklang mit den luxemburgischen Vorschriften und dem Peppol BIS 3.0 Standard.

API-First Integration

Entwickelt für Softwareanbieter und ERP-Anbieter, ermöglicht unsere API Ihnen, Peppol-Konnektivität direkt in Ihr Produkt einzubetten.

End-to-End-Feedback

Dokapi schließt den Kreis zwischen Absender und Empfänger, indem es Statusaktualisierungen an das System zurückmeldet, das das Dokument ursprünglich erstellt hat.

Formatumwandlung

Senden und empfangen Sie Rechnungen in beliebigen Formaten: UBL, CII, PDF oder JSON. Ihre Systeme senden und empfangen Dokumente in der von ihnen erwarteten Struktur, unabhängig vom Format, das Ihre Handelspartner nutzen.

Dokumenten-Routing

Die Dokumente werden ohne manuelles Eingreifen an das passende System, die zuständige Abteilung oder den entsprechenden Workflow geleitet.

LUXEMBURG Essentials

Noch kein B2B-Mandat

Die B2B-E-Rechnungsstellung ist in Luxemburg derzeit freiwillig. Allerdings wird im Rahmen der ViDA-Initiative der EU voraussichtlich bis 2028 eine verpflichtende B2B-E-Rechnungsstellung eingeführt. Der Anschluss an Peppol verschafft Ihrem Unternehmen jetzt einen Vorsprung und vermeidet ein Compliance-Projekt in letzter Minute.

Dokumenttypen

Luxemburg verwendet den Standard Peppol BIS Billing 3.0 ohne nationale CIUS oder lokale Anpassungen, was es zu einem der unkompliziertesten Märkte für die Anbindung macht.
Rechnungen müssen im XML UBL 2.1- oder UN/CEFACT CII-Format vorliegen und der europäischen Norm EN 16931 entsprechen.

B2G verpflichtend seit 2023

Seit März 2023 sind alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, verpflichtet, strukturierte E-Rechnungen über Peppol an luxemburgische öffentliche Stellen zu senden. Die Einführung wurde nach Unternehmensgröße gestaffelt, beginnend mit großen Unternehmen im Mai 2022 und abgeschlossen mit kleinen und neu gegründeten Unternehmen im März 2023.

SPRECHEN SIE MIT EINEM EXPERTEN

API-First-Design

Mit Dokapi sind Sie nicht an die Schnittstelle eines anderen Anbieters gebunden. Sie erhalten eine solide API-Grundlage, die sich nahtlos in Ihre Architektur einfügt.

Konformität ohne Code-Änderungen

Belgische und europäische E-Rechnungs-Vorschriften entwickeln sich ständig weiter. Dokapi verfolgt jede regulatorische Änderung und aktualisiert die Plattform automatisch, damit Ihre Integration konform bleibt, ohne dass Sie eine einzige Zeile Code anfassen müssen. Wenn die E-Reporting-Pflicht 2028 kommt, werden Sie bereits bereit sein.

Eine API, jeder Workflows

Egal ob Sie Dokumente senden, empfangen, konvertieren oder validieren – alles läuft über eine einzige, einheitliche API. Sie müssen keine separaten Integrationen für verschiedene Dokumenttypen, Formate oder Länder verwalten, denn eine einzige Verbindung erledigt alles – heute und auch wenn Ihre Anforderungen wachsen.

In Stunden einsatzbereit

Dokapis API bietet umfassende Dokumentation, eine Sandbox-Umgebung, die mit dem Peppol-Testnetzwerk verbunden ist, und Webhook-Unterstützung für Echtzeit-Statusaktualisierungen. Kein langwieriges Onboarding, die meisten Integrationen gehen innerhalb weniger Tage live.

Sicher, zertifiziert und prüfbereit

Als zertifizierter Peppol Access Point arbeitet Dokapi gemäß den strengen technischen und Sicherheitsstandards, die von OpenPeppol und dem belgischen Föderalen Öffentlichen Dienst BOSA festgelegt wurden. Alle Dokumentenaustausche sind Ende-zu-Ende verschlüsselt und jede Transaktion wird protokolliert, aber Dokapi speichert Ihre Dokumente nicht selbst. So bleibt Ihr Daten-Fußabdruck klein und Sie sind stets auf behördliche Prüfungen vorbereitet.

Unsere ISO-Zertifizierung geht über die Technologie hinaus und umfasst auch unsere internen Prozesse und Mitarbeiter. Das bedeutet, dass unsere Teams auf jeder Ebene der Organisation nach strengen, regelmäßig überprüften Verfahren arbeiten.

ZERTIFIZIERUNGEN

ISO 27001

Zertifizierung nach ISO 27001, ausgestellt von Proks Certification im Januar 2025.

Peppol

Peppol-zertifizierter Dienstleister,
AP- und SMP-Zertifizierung seit 2019.

Entdecke, was Dokapi für dich tun kann

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