DIE E-RECHNUNG API LUXEMBURG

Luxemburg war eines der ersten Länder, das Peppol für die Rechnungsstellung im öffentlichen Sektor vollständig eingeführt hat. B2G ist vollumfänglich verpflichtend, B2B steht als Nächstes an.

Egal, ob Sie heute Rechnungen an die Regierung stellen oder sich auf das bevorstehende B2B-Mandat vorbereiten, Dokapi bietet Ihnen die Infrastruktur, um dies korrekt umzusetzen.

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DIE E-Rechnungspflicht VERSTEHEN

WAS DIE LUXEMBURGER
E-Rechnungspflicht BEDEUTET

Luxemburg führt die E-Rechnungspflicht für inländische B2B-Transaktionen verpflichtend ein. Jedes steuerpflichtige Unternehmen mit Sitz in Luxemburg muss strukturierte E-Rechnungen empfangen und diese anschließend auf demselben Weg ausstellen. Die Verpflichtung wird in drei Schritten eingeführt.

E-Rechnungspflicht

Inländische B2B-Rechnungen müssen als strukturierte elektronische Dokumente ausgestellt, übermittelt und empfangen werden, die über das Peppol-Netzwerk ausgetauscht werden, Papier und einfache PDFs sind nicht mehr zulässig.

Wer ist betroffen

Jedes steuerpflichtige Unternehmen mit Sitz in Luxemburg, unabhängig von seiner Größe. Lediglich die Frist für die Ausstellung unterscheidet sich je nach Unternehmensgröße, die Empfangspflicht gilt für alle vom ersten Tag an.

Umsetzung der B2B E-Rechnungspflicht in Luxemburg

Drei verbindliche Meilensteine. Hier erfahren Sie, was für wen und ab wann gilt.

SCHRITT 1 · VERPFLICHTENDER EMPFANG

1. Januar 2028

Obligatorischer Empfang

Alle steuerpflichtigen Unternehmen mit Sitz in Luxemburg müssen in der Lage sein, strukturierte elektronische Rechnungen zu empfangen.

SCHRITT 2 · AUSSTELLUNG, PHASE 1

1. Juli 2028

Obligatorische Ausstellung, Phase 1

Große und mittelständische Unternehmen müssen mit der Ausstellung strukturierter E-Rechnungen für inländische B2B-Transaktionen beginnen.

SCHRITT 3 · AUSSTELLUNG, PHASE 2

1. Januar 2029

Obligatorische Ausstellung, Phase 2

Die Ausstellungspflicht wird auf alle übrigen Unternehmen ausgeweitet, einschließlich Kleinunternehmen, Kleinstunternehmen und Einzelunternehmer.

Wer gilt als großes oder mittleres Unternehmen?

Große oder mittlere Unternehmen

Gemäß dem luxemburgischen Gesetzentwurf Nr. 8815 gilt ein großes oder mittleres Unternehmen als ein Betrieb, der mindestens zwei der folgenden drei Schwellenwerte überschreitet, die zum Ende des Geschäftsjahres 2026 bewertet werden:

Jahresumsatz: Mehr als 15 Millionen EUR.
Bilanzsumme: Mehr als 7,5 Millionen EUR.
Durchschnittliche Belegschaft: Mehr als 50 Vollzeitäquivalente (VZÄ)

Elektronische Rechnungen werden zwischen den Partnern übermittelt, wobei zunächst keine Datenübermittlung an die luxemburgische Steuerbehörde erfolgt. Um E-Rechnungen auszutauschen und ViDA vorwegzunehmen, strebt Luxemburg die Einführung eines dezentralen Peppol-4-Corner-Modells als nationalen Interoperabilitätsstandard an, aufbauend auf der bestehenden Infrastruktur des öffentlichen Sektors. Alle ausgestellten E-Rechnungen müssen dem europäischen Standard EN 16931 entsprechen.

Die API-Engine hinter über 70 Millionen Dokumenten pro Jahr

LUXEMBURG ESSENTIALS

Alles, was das luxemburgische Mandat von Ihrer Plattform verlangt, wird über eine einzige API-Integration abgewickelt. Hier erfahren Sie genau, was das umfasst.

01 - NETZWERK

Peppol-Registrierung

Ihre luxemburgische Umsatzsteuer- oder RCS-Identifikationsnummer wird bei Peppol registriert, sodass Sie vom ersten Tag an im gesamten Netzwerk auffindbar und austauschbereit sind.

02 - VERZEICHNIS

Teilnehmersuche

Wir übernehmen das Routing für Sie, damit jedes Dokument den richtigen Zugangspunkt erreicht, ohne dass Sie ein Adressbuch pflegen müssen.

03 - KONVERTIERUNG

Eingehende CII-

Eingehende UBL- oder CII-Dokumente werden in ein einheitliches, sauberes UBL-Format normalisiert, das Ihre Systeme bereits verstehen – ein Format für die Integration, egal was Ihre Partner senden.

04 - COMPLIANCE

Validierung & B2G

Jedes Dokument wird gemäß der Norm EN 16931 und den luxemburgischen Spezifikationen validiert, was sowohl das B2B-Mandat als auch bestehende B2G-Verpflichtungen abdeckt.

05 - ONBOARDING

KYC per API

Nutze die API, um uns zu autorisieren, Dokumente im Namen deiner Nutzer zu verarbeiten, und übermittle gleichzeitig die erforderlichen KYC-Daten. Alles digital, keine Papierarbeit.

06 - SICHTBARKEIT

Zustellungsstatus & Webhooks

Übertragungs- und Zustellstatus werden in Echtzeit direkt an das System zurückgemeldet, aus dem das Dokument stammt, kein Polling, volle Transparenz.

SPRECHEN SIE MIT EINEM EXPERTEN

API-First-Design

Mit Dokapi sind Sie nicht an eine fremde Oberfläche gebunden. Sie erhalten eine solide API-Grundlage, die sich nahtlos in Ihre Architektur einfügt.

Konformität ohne Code-Änderungen

Luxemburgischen und europäische E-Rechnungs-Vorschriften entwickeln sich ständig weiter. Dokapi verfolgt jede regulatorische Änderung und aktualisiert die Plattform automatisch, damit Ihre Integration konform bleibt, ohne dass Sie eine einzige Zeile Code anfassen müssen. Wenn die E-Reporting-Pflicht 2030 kommt, werden Sie bereits bereit sein.

Eine API, jeder Workflows

Egal ob Sie Dokumente senden, empfangen, konvertieren oder validieren, alles läuft über eine einzige, einheitliche API. Sie müssen keine separaten Integrationen für verschiedene Dokumenttypen, Formate oder Länder verwalten, denn eine einzige Verbindung erledigt alles, heute und auch wenn Ihre Anforderungen wachsen.

In Stunden einsatzbereit

Dokapis API bietet umfassende Dokumentation, eine Sandbox-Umgebung, die mit dem Peppol-Testnetzwerk verbunden ist, und Webhook-Unterstützung für Echtzeit-Statusaktualisierungen. Kein langwieriges Onboarding, die meisten Integrationen gehen innerhalb weniger Tage live.

Sicher, zertifiziert und prüfbereit

Als zertifizierter Peppol Access Point arbeitet Dokapi nach den strengen technischen und Sicherheitsstandards von OpenPeppol und dem luxemburgischen Ministerium für Digitalisierung.

Alle Dokumentenaustausche sind Ende-zu-Ende verschlüsselt und jede Transaktion wird protokolliert, aber Dokapi speichert Ihre Dokumente nicht selbst. So bleibt Ihr Daten-Fußabdruck klein und Sie sind stets auf behördliche Prüfungen vorbereitet.

Unsere ISO-Zertifizierung geht über die Technologie hinaus und umfasst auch unsere internen Prozesse und Mitarbeiter. Das bedeutet, dass unsere Teams auf jeder Ebene der Organisation nach strengen, regelmäßig überprüften Verfahren arbeiten.

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