dokapi logo alabasterdokapi logo alabaster

DOKAPI LUXEMBURG

Luxemburg omarmde Peppol als een van de eerste landen in Europa voor overheidsfacturatie.
Inmiddels is B2G-e-facturatie daar de standaard en staat de verplichting voor B2B-bedrijven al voor de deur.

Of je nu vandaag aan de Luxemburgse overheid factureert of je voorbereidt op de volgende stap: Dokapi biedt je de juiste infrastructuur om altijd compliant te blijven.

De API-motor achter 70+ miljoen documenten per jaar
TeamleaderClearfactsBelfiusokiokiSecurexlogo mobile vikingsGashnet

Slimme e-invoicing voor Luxemburg

Volledige B2B- en B2G-naleving
Of u nu factureert aan een bedrijf of een overheidsinstantie, Dokapi dekt beide. Dokapi zorgt ervoor dat je facturen voldoen aan de verplichte Peppol BIS Billing 3.0- en EN 16931-standaarden en Luxemburgse regelgeving.
Verzenden, ontvangen en valideren
Dokapi verzorgt de complete factuurstroom: verzenden, ontvangen, formaatvalidatie en routering.
Volledig conform de Luxemburgse regelgeving en de Peppol BIS 3.0-standaard.
API-first integratie
Ontwikkeld voor softwareleveranciers en ERP-aanbieders, maakt onze API het mogelijk om Peppol-connectiviteit direct in je product te integreren.
End-to-end feedback
Dokapi maakt de cirkel rond tussen afzender en ontvanger door statusupdates terug te koppelen naar het systeem dat het document heeft gegenereerd.
Formaatconversie
Verzend en ontvang facturen in elk formaat: UBL, CII, PDF of Json. Jouw systemen verzenden en ontvangen documenten in de structuur die ze verwachten, ongeacht het formaat dat door jeu handelspartners wordt gebruikt.
Documentroutering
Documenten worden zonder handmatige tussenkomst naar het juiste systeem, de juiste afdeling of workflow gerouteerd.

LUXEMBURG ESSENTIEEL

folders glass
Nog geen B2B-mandaat

B2B e-facturatie is momenteel vrijwillig in Luxemburg. Echter, als onderdeel van het ViDA-initiatief van de EU, wordt verplichte B2B e-facturatie naar verwachting uiterlijk in 2028 ingevoerd. Door nu aan te sluiten op Peppol krijgt uw bedrijf een voorsprong en voorkomt u een nalevingsproject op het laatste moment.

Documenttypen

Luxemburg gebruikt de standaard Peppol BIS Billing 3.0 zonder nationale CIUS of lokale aanpassingen, waardoor het een van de eenvoudigste markten is om op aan te sluiten.
Facturen moeten in XML UBL 2.1- of UN/CEFACT CII-formaat zijn en voldoen aan de Europese EN 16931-standaard.

B2G Verplicht Sinds 2023

Sinds maart 2023 zijn alle bedrijven, ongeacht hun omvang, verplicht om gestructureerde e-facturen via Peppol te versturen aan Luxemburgse overheidsinstanties. De uitrol vond gefaseerd plaats op basis van bedrijfsgrootte, beginnend met grote bedrijven in mei 2022 en voltooid met kleine en nieuw opgerichte bedrijven in maart 2023.
B2B e-invoicing is currently voluntary in Luxembourg. However, as part of the EU's ViDA initiative, mandatory B2B e-invoicing is expected to be introduced by 2028. Connecting to Peppol now gives your business a head start and avoids a last-minute compliance project.

API-first by design

Dokapi biedt maximale interface-vrijheid.
Onze solide API integreert naadloos met jouw bestaande IT-oplossing.
Naleving zonder codewijzigingen
Luxemburgse en Europese e-facturatieregels evolueren voortdurend. Dokapi volgt elke wetswijziging en werkt het platform automatisch bij, zodat je integratie conform blijft zonder dat je ook maar één regel code hoeft aan te passen. Wanneer de e-rapporternking in 2030 ingaat, ben je klaar.
Eén API, elke workflow
Of je documenten verzendt, ontvangt, converteert of valideert, alles verloopt via één uniforme API. Je hoeft geen afzonderlijke integraties te beheren voor verschillende documenttypen, formaten of landen.
Eén verbinding regelt alles, nu én in de toekomst.
Binnen enkele uren operationeel
De API van Dokapi biedt uitgebreide documentatie, een sandbox-omgeving gekoppeld aan het Peppol-testnetwerk en webhook-ondersteuning voor real-time statusupdates.
Geen langdurige onboarding, de meeste integraties zijn binnen enkele dagen live.

Veilig, Gecertificeerd en Auditklaar

Als gecertificeerd Peppol Access Point werkt Dokapi volgens de strikte technische en veiligheidsnormen die zijn vastgesteld door OpenPeppol en het Luxemburgse Ministerie voor Digitalisering.

Alle documentuitwisselingen zijn end-to-end versleuteld en elke transactie wordt geregistreerd, maar Dokapi slaat uw documenten zelf niet op. Dit minimaliseert jouw datavoetafdruk en garandeert dat je compliant bent bij elke controle.

Onze ISO-certificering omvat zowel onze technologie als onze interne processen en medewerkers. Hierdoor werken al onze teams volgens strikte en periodiek getoetste procedures.

people

CERTIFICERINGEN

ISO 27001

ISO 27001-certificering verkregen via Proks Certification in Januari 2025.

Onze ISO scope omvat onze technologie, interne processen en teams. Al onze afdelingen werken volgens strikte, periodiek gecontroleerde procedures.

lines
Peppol

Dokapi is een gecertificeerd Peppol Access Point en SMP sinds 2019.

Een van de langst bestaande gecertificeerde providers in België. Eén enkele Dokapi-integratie geeft u toegang tot het volledige internationale Peppol-netwerk, in alle ondersteunde landen en formaten.

Ontdek wat Dokapi voor jou kan betekenen

Onze experts staan klaar om je te helpen. Neem vandaag nog contact op en je bent in een mum van tijd aan de slag.

Installatiehandleiding downloaden
X
Dank je wel! Je inzending is ontvangen!
DOWNLOADEN
Er is iets misgegaan tijdens het verzenden van het formulier.
Stuur ons een bericht
X
Dank je wel! Je inzending is ontvangen!
DOWNLOADEN
Er is iets misgegaan tijdens het verzenden van het formulier.
Stuur ons een bericht
X
Dank je wel! Je inzending is ontvangen!
DOWNLOADEN
Er is iets misgegaan tijdens het verzenden van het formulier.