DOKAPI LUXEMBURG

Luxemburg was een van de eerste landen die Peppol volledig omarmden voor facturatie aan de publieke sector. B2G is volledig verplicht, B2B volgt hierna.

Of u nu vandaag aan de overheid factureert of zich voorbereidt op het B2B-mandaat dat eraan komt, Dokapi biedt u de juiste infrastructuur.

BOEK EEN DEMO CONTACTEER ONS

De API-motor achter 70+ miljoen documenten per jaar

FUNCTIES

Facturen

Volledige B2B- en B2G-naleving

Of u nu factureert aan een bedrijf of een overheidsinstantie, Dokapi dekt beide. Dokapi zorgt ervoor dat uw facturen voldoen aan de verplichte Peppol BIS Billing 3.0- en EN 16931-standaarden.

Verzenden, ontvangen en valideren

Dokapi verzorgt de complete factuurstroom: verzenden, ontvangen, formaatvalidatie en routering. Volledig conform de Luxemburgse regelgeving en de Peppol BIS 3.0-standaard.

API-first integratie

Ontwikkeld voor softwareleveranciers en ERP-aanbieders, maakt onze API het mogelijk om Peppol-connectiviteit direct in uw product te integreren.

End-to-end feedback

Dokapi maakt de cirkel rond tussen afzender en ontvanger door statusupdates terug te koppelen naar het systeem dat het document heeft gegenereerd.

Formaatconversie

Verzend en ontvang facturen in elk formaat: UBL, CII, PDF of Json. Uw systemen verzenden en ontvangen documenten in de structuur die ze verwachten, ongeacht het formaat dat door uw handelspartners wordt gebruikt.

Documentroutering

Documenten worden zonder handmatige tussenkomst naar het juiste systeem, de juiste afdeling of workflow gerouteerd.

LUXEMBURG ESSENTIEEL

Nog geen B2B-mandaat

B2B e-facturatie is momenteel vrijwillig in Luxemburg. Echter, als onderdeel van het ViDA-initiatief van de EU, wordt verplichte B2B e-facturatie naar verwachting uiterlijk in 2028 ingevoerd. Door nu aan te sluiten op Peppol krijgt uw bedrijf een voorsprong en voorkomt u een nalevingsproject op het laatste moment.

Documenttypen

Luxemburg gebruikt de standaard Peppol BIS Billing 3.0 zonder nationale CIUS of lokale aanpassingen, waardoor het een van de eenvoudigste markten is om op aan te sluiten.
Facturen moeten in XML UBL 2.1- of UN/CEFACT CII-formaat zijn en voldoen aan de Europese EN 16931-standaard.

B2G Verplicht Sinds 2023

Sinds maart 2023 zijn alle bedrijven, ongeacht hun omvang, verplicht om gestructureerde e-facturen via Peppol te versturen aan Luxemburgse overheidsinstanties. De uitrol vond gefaseerd plaats op basis van bedrijfsgrootte, beginnend met grote bedrijven in mei 2022 en voltooid met kleine en nieuw opgerichte bedrijven in maart 2023.

PRAAT MET EEN EXPERT

API-first van ontwerp

Met Dokapi zit je niet vast aan de interface van iemand anders. Je krijgt een solide API-basis die naadloos in je architectuur past.

Naleving zonder codewijzigingen

Belgische en Europese e-facturatieregels evolueren voortdurend. Dokapi volgt elke wetswijziging en werkt het platform automatisch bij, zodat uw integratie conform blijft zonder dat u ook maar één regel code hoeft aan te raken. Wanneer de e-rapportageplicht in 2028 ingaat, bent u al klaar.

Eén API, elke workflow

Of u nu documenten verzendt, ontvangt, converteert of valideert, alles verloopt via één uniforme API. U hoeft geen afzonderlijke integraties te beheren voor verschillende documenttypen, formaten of landen; één verbinding regelt het allemaal, vandaag en naarmate uw behoeften toenemen.

Binnen enkele uren operationeel

De API van Dokapi biedt uitgebreide documentatie, een sandbox-omgeving gekoppeld aan het Peppol-testnetwerk en webhook-ondersteuning voor real-time statusupdates. Geen langdurige onboarding, de meeste integraties zijn binnen enkele dagen live.

Veilig, Gecertificeerd en Auditklaar

Als gecertificeerd Peppol Access Point werkt Dokapi volgens de strikte technische en veiligheidsnormen die zijn vastgesteld door OpenPeppol en de Belgische Federale Overheidsdienst BOSA.

Alle documentuitwisselingen zijn end-to-end versleuteld en elke transactie wordt geregistreerd, maar Dokapi slaat uw documenten zelf niet op, waardoor uw data-voetafdruk klein blijft en u er zeker van bent dat u altijd klaar bent voor toezicht door regelgevende instanties.

Onze ISO-certificering gaat verder dan technologie en omvat ook onze interne processen en mensen, wat betekent dat onze teams op elk niveau van de organisatie werken volgens strikte, regelmatig gecontroleerde procedures.

CERTIFICERINGEN

ISO 27001

ISO 27001-certificering verkregen van Proks Certification in januari 2025.

Peppol

Peppol-gecertificeerde dienstverlener,
AP- en SMP-certificering sinds 2019.

Ontdek wat Dokapi voor jou kan betekenen

Onze experts staan klaar om u te helpen. Neem vandaag nog contact op en u kunt in een mum van tijd aan de slag.

Praat met een expert

Privacybeleid Algemene voorwaarden

Cookie Preferences

Beveiliging Trustcentrum