E-INVOICING API LUXEMBURG

Luxemburg omarmde Peppol als een van de eerste landen in Europa voor overheidsfacturatie.
Inmiddels is B2G-e-facturatie daar de standaard en staat de verplichting voor B2B-bedrijven al voor de deur.

Of je nu vandaag aan de Luxemburgse overheid factureert of je voorbereidt op de volgende stap: Dokapi biedt je de juiste infrastructuur om altijd compliant te blijven.

BOEK EEN DEMO CONTACTEER ONS

DE luxembursge e-facturatie BEGRIJPEN

WAT DE LUXEMBURGSE
E-facturatie INHOUDT

Luxemburg stelt elektronische facturatie verplicht voor binnenlandse B2B-transacties, naast de al verplichte B2G. Elke belastingplichtige onderneming die in Luxemburg is gevestigd, zal gestructureerde e-facturen moeten ontvangen en uitreiken. De verplichting wordt in drie fasen ingevoerd.

E-facturatie

Binnenlandse B2B-facturen moeten worden uitgereikt, verzonden en ontvangen als gestructureerde elektronische documenten, uitgewisseld via het Peppol-netwerk; papier en gewone pdf's voldoen niet meer.

Wie is betrokken

Elke belastingplichtige onderneming die in Luxemburg is gevestigd, ongeacht de omvang. Alleen de deadline voor het uitreiken verschilt per bedrijfsgrootte; de verplichting tot het ontvangen geldt voor iedereen vanaf de eerste dag.

Luxemburgse e-facturatie TIJDLIJN

Drie verplichte mijlpalen. Hier lees je wat voor wie geldt en wanneer.

STAP 1 · VERPLICHTE ONTVANGST

1 januari 2028

Alle bedrijven moeten kunnen ontvangen

Alle belastingplichtige bedrijven die in Luxemburg zijn gevestigd, moeten in staat zijn om gestructureerde elektronische facturen te ontvangen via het Peppol netwerk.

STAP 2 · UITGIFTE, FASE 1

1 juli 2028

Grote & middelgrote ondernemingen moeten uitreiken

Grote en middelgrote ondernemingen moeten beginnen met het uitreiken van gestructureerde e-facturen voor binnenlandse B2B-transacties.

STAP 3 · UITGIFTE, FASE 2

1 januari 2029

Alle overige bedrijven moeten uitreiken

De verplichting tot uitgifte geldt voor alle overige bedrijven, inclusief kleine ondernemingen, micro-ondernemingen en eenmanszaken.

Wie wordt beschouwd als groot of middelgroot?

Grote of middelgrote ondernemingen

Volgens het Luxemburgse wetsontwerp nr. 8815 wordt een grote of middelgrote onderneming gedefinieerd als elk bedrijf dat ten minste twee van de volgende drie drempelwaarden overschrijdt zoals beoordeeld aan het einde van het boekjaar 2026:

Jaaromzet: Meer dan EUR 15 miljoen.
Balanstotaal: Meer dan EUR 7,5 miljoen.
Gemiddeld personeelsbestand: Meer dan 50 voltijdequivalenten (vte)

Elektronische facturen worden tussen partners uitgewisseld zonder dat er in eerste instantie gegevens naar de Luxemburgse belastingdienst worden gestuurd. Om e-facturen uit te wisselen en alvast te anticiperen op ViDA, wil Luxemburg het gedecentraliseerde Peppol 4-hoekenmodel aanhouden als nationale interoperabiliteitsstandaard. Hierbij bouwt het land voort op zijn bestaande infrastructuur voor de overheidssector. Alle uitgereikte e-facturen moeten voldoen aan de Europese norm EN 16931.

De API-motor achter 70+ miljoen documenten per jaar

LUXEMBURG ESSENTIALS

Alles wat het Luxemburgse mandaat van jouw platform vraagt, afgehandeld via één enkele API-integratie. Dit is precies wat dat inhoudt.

01 - Peppol NETWERK

Peppol-registratie

Met onze API registreer je je Luxemburgse btw- of RCS-nummer op Peppol en kun je vanaf dag één e-facturen versturen en ontvangen via het netwerk.

02 - DIRECTORY

Bedrijven opzoeken

Via de Directory zoek je in enkele seconden op of een bedrijf op Peppol zit en naar welk adres je moet routeren. Wij regelen de rest, zodat elk document bij de juiste klant terechtkomt.

03 - CONVERSIE

Inkomende documenten naar UBL

Krijg je een factuur in CII binnen? Ons systeem zet die automatisch om naar UBL, het formaat dat je systemen al kennen. Eén formaat om te integreren, ongeacht wat je partners sturen.

04 - COMPLIANCE

Validatie & B2G

Elk document wordt gevalideerd volgens de EN 16931-norm en de Luxemburgse specificaties, waarmee zowel aan het B2B-mandaat als aan bestaande B2G-verplichtingen wordt voldaan.

05 - ONBOARDING

KYC via API

Via de API machtig je ons om documenten te verwerken namens je gebruikers en lever je meteen de nodige KYC-gegevens aan. Alles digitaal, zonder papierwerk.

06 - ZICHTBAARHEID

Afleverstatus & webhooks

Je krijgt verzend- en afleverstatussen meteen terug in het systeem waar het document vandaan kwam, geen polling, geen blinde vlekken.

PRAAT MET EEN EXPERT

API-first by design

Dokapi biedt maximale interface-vrijheid.
Onze solide API integreert naadloos met jouw bestaande IT-oplossing.

Naleving zonder codewijzigingen

Luxemburgse en Europese e-facturatieregels evolueren voortdurend. Dokapi volgt elke wetswijziging en werkt het platform automatisch bij, zodat je integratie conform blijft zonder dat je ook maar één regel code hoeft aan te passen. Wanneer de e-rapporternking in 2030 ingaat, ben je klaar.

Eén API, elke workflow

Of je documenten verzendt, ontvangt, converteert of valideert, alles verloopt via één uniforme API. Je hoeft geen afzonderlijke integraties te beheren voor verschillende documenttypen, formaten of landen.
Eén verbinding regelt alles, nu én in de toekomst.

Binnen enkele uren operationeel

De API van Dokapi biedt uitgebreide documentatie, een sandbox-omgeving gekoppeld aan het Peppol-testnetwerk en webhook-ondersteuning voor real-time statusupdates.
Geen langdurige onboarding, de meeste integraties zijn binnen enkele dagen live.

Veilig, Gecertificeerd en Auditklaar

Als gecertificeerd Peppol Access Point werkt Dokapi volgens de strikte technische en veiligheidsnormen die zijn vastgesteld door OpenPeppol en het Luxemburgse Ministerie voor Digitalisering.

Alle documentuitwisselingen zijn end-to-end versleuteld en elke transactie wordt geregistreerd, maar Dokapi slaat uw documenten zelf niet op. Dit minimaliseert jouw datavoetafdruk en garandeert dat je compliant bent bij elke controle.

Onze ISO-certificering omvat zowel onze technologie als onze interne processen en medewerkers. Hierdoor werken al onze teams volgens strikte en periodiek getoetste procedures.

BE 1016 764 193

Privacybeleid Algemene voorwaarden

Cookie Preferences

Beveiliging Trustcentrum