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DOKAPI LUXEMBOURG

Le Luxembourg a été l'un des premiers pays à adopter pleinement Peppol pour la facturation du secteur public. Le B2G est entièrement obligatoire, le B2B suivra.

Que vous facturiez le gouvernement aujourd'hui ou que vous vous prépariez au mandat B2B qui se profile à l'horizon, Dokapi vous offre l'infrastructure nécessaire pour le faire correctement.

Notre suite d’API gère plus de 70 millions de documents par an.
TeamleaderClearfactsBelfiusokiokiSecurexlogo mobile vikingsGashnet

L’e-invoicing pour le marché luxembourgeois

Conformité B2B et B2G complète
Que vous facturiez une entreprise ou une entité gouvernementale, Dokapi gère les deux. Dokapi garantit que vos factures sont conformes aux normes obligatoires Peppol BIS Billing 3.0 et EN 16931.
Envoyer, Recevoir et Valider
Dokapi prend en charge l'intégralité du flux de facturation : envoi, réception, validation de format et acheminement, conformément à la réglementation luxembourgeoise et à la norme Peppol BIS 3.0.
Intégration API-first
Conçu pour les éditeurs de logiciels et les fournisseurs d'ERP, notre API vous permet d'embarquer la connectivité Peppol directement dans votre produit.
Retour d'information de bout en bout
Dokapi boucle la boucle entre l'expéditeur et le destinataire en réinjectant les mises à jour de statut dans le système qui a généré le document.
Conversion de format
Envoyez et recevez des factures quel que soit le format : UBL, CII, PDF ou Json. Vos systèmes envoient/reçoivent les documents dans la structure qu'ils attendent, quel que soit le format utilisé par vos partenaires commerciaux.
Routage de documents
Les documents sont acheminés vers le bon système, service ou flux de travail sans intervention manuelle.

ESSENTIELS DU LUXEMBOURG

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Pas encore de mandat B2B

La consultation de l’annuaire permet à une entreprise de consulterles informations d’adressage du client nécessaires à l’émissiond’une facture. Elle permet aussi à l’entreprise de vérifier que sesinformations d’adressage sont correctes, et à jour.

Types de documents

Le Luxembourg utilise la norme Peppol BIS Billing 3.0 sans CIUS national ni personnalisation locale, ce qui en fait l'un des marchés les plus simples à intégrer.
Les factures doivent être au format XML UBL 2.1 ou UN/CEFACT CII et être conformes à la norme européenne EN 16931.

B2G Obligatoire Depuis 2023

Depuis mars 2023, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, sont tenues d'envoyer des factures électroniques structurées aux entités du secteur public luxembourgeois via Peppol. Le déploiement a été progressif, en fonction de la taille des entreprises, débutant par les grandes entreprises en mai 2022 et s'achevant avec les petites entreprises et les entreprises nouvellement créées en mars 2023.
B2B e-invoicing is currently voluntary in Luxembourg. However, as part of the EU's ViDA initiative, mandatory B2B e-invoicing is expected to be introduced by 2028. Connecting to Peppol now gives your business a head start and avoids a last-minute compliance project.

API-first par définition

Dokapi vous offre une liberté d'interface maximale.‍
‍Notre API est robuste et s'intègre parfaitement à votre solution informatique existante.
Conformité sans modifications de code
Les réglementations luxembourgeoises et européennes en matière de facturation électronique évoluent constamment. Dokapi suit chaque évolution réglementaire et met à jour la plateforme automatiquement, afin que votre intégration reste conforme sans que vous ayez à toucher une ligne de code. Lorsque l'obligation d'e-reporting entrera en vigueur en 2030, vous serez déjà prêt.
Une seule API, Tous les flux
Que vous envoyiez, receviez, convertissiez ou validiez des documents, tout s'effectue via une API unique et unifiée. Plus besoin de gérer des intégrations distinctes pour différents types de documents, formats ou pays : une seule connexion prend tout en charge, aujourd'hui et à mesure que vos besoins évoluent.
Opérationnel en quelques heures
L'API de Dokapi est fournie avec une documentation complète, un environnement sandbox connecté au réseau de test Peppol, et un support webhook pour des mises à jour de statut en temps réel. Pas de processus d'intégration fastidieux : la plupart des intégrations sont opérationnelles en quelques jours.

Sécurisé, certifié et prêt pour l'audit

En tant que point d'accès Peppol certifié, Dokapi opère selon les normes techniques et de sécurité strictes fixées par OpenPeppol et le ministère luxembourgeois de la Digitalisation.

Tous les échanges de documents sont chiffrés de bout en bout et chaque transaction est enregistrée, mais Dokapi ne stocke pas vos documents eux-mêmes, ce qui réduit votre empreinte de données tout en vous assurant d'être toujours prêt pour un contrôle réglementaire.

Notre certification ISO va au-delà de la technologie, couvrant également nos processus internes et nos équipes, ce qui signifie que nos équipes opèrent selon des procédures strictes et régulièrement auditées à tous les niveaux de l'organisation.

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CERTIFICATIONS

ISO 27001

Obtenue auprès du Proks Certification en Janvier 2025,  notre certification ISO 27001 couvre notre technologie, nos processus internes ainsi que nos collaborateurs.

Toutes nos équipes opèrent selon des procédures strictes et régulièrement auditées.

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Peppol

Dokapi est un Peppol Access Point et SMP certifié depuis 2019.

L'un des fournisseurs certifiés les plus anciens de Belgique. Une seule intégration Dokapi vous donne accès à l'ensemble du réseau international Peppol, dans tous les pays et formats pris en charge.

Découvrez ce que Dokapi peut faire pour vous

Nos experts sont prêts à vous aider. Contactez-nous dès aujourd'hui et vous serez opérationnel en un rien de temps.

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