DOKAPI
‍DIE NIEDERLANDE

Dokapi ist ein zertifizierter Peppol Access Point und SMP in den Niederlanden.

Die E-Rechnungsstellung im B2G-Bereich ist seit 2017 verpflichtend, und ein formelles B2B-Mandat wird vorbereitet, wobei eine schrittweise Einführung bis 2030 im Einklang mit der ViDA-Richtlinie der EU erwartet wird.

Egal, ob Sie heute Rechnungen an die niederländische Regierung stellen oder der B2B-Pflicht zuvorkommen möchten, Dokapi verbindet Sie zuverlässig mit dem niederländischen Peppol-Netzwerk.

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Die API-Engine hinter über 70 Millionen Dokumenten pro Jahr

FUNKTIONEN

Rechnungen

Umfassende B2G-Konformität

Alle Unternehmen, die niederländische Regierungsstellen beliefern, sind verpflichtet, strukturierte E-Rechnungen zu versenden. Dokapi gewährleistet, dass Ihre Rechnungen die NLCIUS-Anforderungen erfüllen und jedes Mal korrekt an den richtigen staatlichen Empfänger zugestellt werden.

Senden, Empfangen und Validieren

Dokapi übernimmt den gesamten Rechnungsfluss: Versand, Empfang, Formatvalidierung und Weiterleitung. Dokapi stellt sicher, dass Ihre Rechnungen die Anforderungen von NLCIUS, SI-UBL 2.0 und Peppol BIS Billing 3.0 erfüllen.

API-First Integration

Entwickelt für Softwareanbieter und ERP-Anbieter, ermöglicht unsere API Ihnen, Peppol-Konnektivität direkt in Ihr Produkt einzubetten.

End-to-End-Feedback

Dokapi schließt den Kreis zwischen Absender und Empfänger, indem es Statusaktualisierungen an das System zurückmeldet, das das Dokument ursprünglich erstellt hat.

Formatumwandlung

Senden und empfangen Sie Rechnungen in beliebigen Formaten: UBL, CII, PDF oder JSON. Ihre Systeme senden und empfangen Dokumente in der von ihnen erwarteten Struktur, unabhängig vom Format, das Ihre Handelspartner nutzen.

Dokumenten-Routing

Die Dokumente werden ohne manuelles Eingreifen an das passende System, die zuständige Abteilung oder den entsprechenden Workflow geleitet.

Niederlande ESSENTIALS

Peppol ID-Schemata: KVK (0106), VAT (9944) und OIN (0190)

In den Niederlanden registrieren sich Unternehmen im Peppol-Netzwerk unter Verwendung ihrer KVK-Nummer (Handelskammer) unter dem Schema 0106 oder ihrer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer unter dem Schema 9944. Behörden verwenden die OIN (Organisations-Identifikationsnummer) unter dem Schema 0190.
Dokapi registriert und verwaltet die relevanten Kennungen in Ihrem Namen, damit Handelspartner und Behörden Sie immer im Netzwerk finden können.

NLCIUS und Peppol BIS Billing 3.0

In den Niederlanden sind zwei Formate vorgeschrieben. NLCIUS, implementiert als SI-UBL 2.0, ist der spezifische niederländische Standard für Transaktionen im öffentlichen Sektor. Peppol BIS Billing 3.0 gilt für den breiteren Peppol-Austausch.
Dokapi unterstützt beides nativ und gewährleistet so die volle Kompatibilität mit den Anforderungen des niederländischen öffentlichen Sektors und europäischen Handelspartnern.

B2B-Pflicht am Horizont

Die B2B-E-Rechnungsstellung ist in den Niederlanden derzeit freiwillig. Ein Gesetzesentwurf wird bis Ende 2026 erwartet, mit einer phasenweisen Einführung bis 2030 gemäß der ViDA-Richtlinie der EU. Eine Anbindung an Peppol verschafft Ihrem Unternehmen jetzt einen Vorsprung und vermeidet ein Compliance-Projekt in letzter Minute.

SPRECHEN SIE MIT EINEM EXPERTEN

API-First-Design

Mit Dokapi sind Sie nicht an die Schnittstelle eines anderen Anbieters gebunden. Sie erhalten eine solide API-Grundlage, die sich nahtlos in Ihre Architektur einfügt.

Konformität ohne Code-Änderungen

Belgische und europäische E-Rechnungs-Vorschriften entwickeln sich ständig weiter. Dokapi verfolgt jede regulatorische Änderung und aktualisiert die Plattform automatisch, damit Ihre Integration konform bleibt, ohne dass Sie eine einzige Zeile Code anfassen müssen. Wenn die E-Reporting-Pflicht 2028 kommt, werden Sie bereits bereit sein.

Eine API, jeder Workflows

Egal ob Sie Dokumente senden, empfangen, konvertieren oder validieren – alles läuft über eine einzige, einheitliche API. Sie müssen keine separaten Integrationen für verschiedene Dokumenttypen, Formate oder Länder verwalten, denn eine einzige Verbindung erledigt alles – heute und auch wenn Ihre Anforderungen wachsen.

In Stunden einsatzbereit

Dokapis API bietet umfassende Dokumentation, eine Sandbox-Umgebung, die mit dem Peppol-Testnetzwerk verbunden ist, und Webhook-Unterstützung für Echtzeit-Statusaktualisierungen. Kein langwieriges Onboarding, die meisten Integrationen gehen innerhalb weniger Tage live.

Sicher, zertifiziert und prüfbereit

Als zertifizierter Peppol Access Point arbeitet Dokapi gemäß den strengen technischen und Sicherheitsstandards, die von OpenPeppol und dem belgischen Föderalen Öffentlichen Dienst BOSA festgelegt wurden.

Alle Dokumentenaustausche sind Ende-zu-Ende verschlüsselt und jede Transaktion wird protokolliert. Dokapi speichert Ihre Dokumente jedoch nicht selbst, wodurch Ihr Daten-Footprint klein bleibt und gleichzeitig sichergestellt wird, dass Sie jederzeit für behördliche Prüfungen bereit sind.

Unsere ISO-Zertifizierung geht über die Technologie hinaus und umfasst auch unsere internen Prozesse und Mitarbeiter. Das bedeutet, dass unsere Teams auf jeder Ebene der Organisation nach strengen, regelmäßig auditierten Verfahren arbeiten.