E-RECHNUNG API
‍DIE NIEDERLANDE

Dokapi ist ein zertifizierter Peppol Access Point und SMP in den Niederlanden.

In den Niederlanden ist die elektronische Rechnungsstellung im B2G-Bereich bereits seit 2017 verpflichtend. Eine offizielle B2B-Vorgabe ist derzeit in Vorbereitung; die schrittweise Einführung wird im Einklang mit der EU-Richtlinie ViDA bis 2030 erwartet.

Egal, ob Sie bereits heute Rechnungen an die niederländische Regierung stellen oder sich frühzeitig auf die B2B-Pflicht vorbereiten möchten: Mit Dokapi sind Sie sicher und zuverlässig mit dem Peppol-Netzwerk verbunden.

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Die API-Engine hinter über 70 Millionen Dokumenten pro Jahr

GESETZGEBUNG

Behörden (B2G)

Erforderlich seit 2017

Die niederländische Regierung
verpflichtet Lieferanten
gesetzlich dazu, Rechnungen elektronisch über das
Peppol-Netzwerk einzureichen.

Diese werden über Digipoort, die
zentrale digitale Schnittstelle
der Zentralregierung,
an die zuständige
Behörde weitergeleitet.

Privatwirtschaft (B2B)

Freiwilligkeit und Peppol-Einführung sind attraktiv

Die B2B-E-Rechnungsstellung ist in den Niederlanden derzeit freiwillig. Ein Gesetzesentwurf wird spätestens bis Ende 2026 erwartet, mit einer schrittweisen Umsetzung bis 2030 im Einklang mit der europäischen Gesetzgebung zu ViDA (VAT in the Digital Age).

Aufgrund europäischer Vorschriften und des internationalen Handels ist das Land jedoch weltweit führend bei der Anzahl der Peppol-Registrierungen.

FORMATE: SI-UBL und Peppol BIS Billing 3.0

In den Niederlanden sind zwei Formate verpflichtend. Der verbindliche Standard für Rechnungen an Behörden ist SI-UBL, eine Implementierung der europäischen Norm EN 16931. Für den allgemeinen Peppol-Austausch gilt Peppol BIS Billing 3.0.

Dokapi unterstützt beide Formate nativ und bietet volle Kompatibilität mit den Anforderungen des niederländischen öffentlichen Sektors sowie europäischer Handelspartner.

ViDA: B2B-Pflicht in Sicht

ViDA (VAT in the Digital Age) ist ein Reformpaket zur Modernisierung der Mehrwertsteuerverwaltung in der EU. Es sieht vor, dass die elektronische Rechnungsstellung im grenzüberschreitenden Verkehr ab dem 1. Juli 2030 verpflichtend wird.

Infolgedessen ist für die kommenden Jahre mit folgenden Entwicklungen zu rechnen:

- für strukturierte Rechnungen werden dieselben Standards gelten
- rund um Peppol wird ein starker Netzwerkeffekt entstehen
- die Datenkonsistenz wird immer wichtiger
- der Bedarf an APIs für die elektronische Rechnungsstellung wird deutlich steigen

Das bedeutet, dass sich Unternehmen auf eine neue Art der Arbeit mit Rechnungsdaten einstellen müssen, die über Papier- oder PDF-Rechnungen hinausgeht. Wenn Sie Ihr Unternehmen jetzt an Peppol anbinden, verschaffen Sie sich einen Vorsprung und vermeiden ein Compliance-Projekt unter Zeitdruck.

OBLIGATORISCHE PEPPOL-IDS

Die folgenden Peppol-IDs müssen sowohl in SI-UBL 2.0 als auch in Peppol BIS Billing 3.0 verwendet werden, wenn Nachrichten an niederländische Unternehmen gesendet werden. Die OIN ist für zentrale Regierungsstellen, Provinzen und Gemeinden obligatorisch. Für andere Organisationen können IDs auf Basis der Handelsregisternummer (KVK) oder der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gewählt werden.

- NL:KVK (0106): bei Verwendung der KVK-Nummer als Peppol-ID

- NL:VAT (9944): bei Verwendung der USt-IdNr. als Peppol-ID

- NL:OIN (0190): bei Verwendung der OIN als Peppol-ID

Dokapi registriert und verwaltet die relevanten Identifikationsdaten für Unternehmen, damit diese von Geschäftspartnern und Behörden jederzeit im Netzwerk gefunden werden können.

SPRECHEN SIE MIT EINEM EXPERTEN

DIE E-RECHNUNG FUR DEN NIEDERLANDISCHEN MARKT

Umfassende B2G-Konformität

Automatische
Standard-Konformität:
Dokapi erstellt automatisch
Rechnungen gemäß
NLCIUS und
Peppol BIS Billing 3.0.

Digipoort

Digipoort-Routing: Rechnungen an Behörden werden
automatisch über Digipoort zugestellt

Vida

Entwickelt für Softwareanbieter und ERP-Anbieter, ermöglicht unsere API Ihnen, Peppol-Konnektivität direkt in Ihr Produkt einzubetten.

Eine API, jeder Workflow

Alles läuft über eine einzige
einheitliche API. Sie müssen keine
separaten Integrationen für verschiedene
Dokumententypen, Formate oder
Länder verwalten. Eine einzige Verbindung
erledigt alles.

Formatumwandlung

Kostenloser Online-Validator: Prüfen Sie Ihre XML-Rechnungen
auf Konformität mit den aktuellen Standards
NLCIUS und
Peppol BIS Billing 3.0

Sicher, zertifiziert und prüfbereit

Als zertifizierter Peppol Access Point agiert Dokapi innerhalb der strengen technischen und sicherheitsrelevanten Standards, die von OpenPeppol und der niederländischen Peppol-Behörde (NPa) festgelegt wurden.

Alle Dokumentenaustausche sind Ende-zu-Ende verschlüsselt und jede Transaktion wird protokolliert. Dokapi speichert Ihre Dokumente jedoch nicht selbst, wodurch Ihr Daten-Footprint klein bleibt und gleichzeitig sichergestellt wird, dass Sie jederzeit für behördliche Prüfungen bereit sind.

Unsere ISO-Zertifizierung geht über die Technologie hinaus und umfasst auch unsere internen Prozesse und Mitarbeiter. Das bedeutet, dass unsere Teams auf jeder Ebene der Organisation nach strengen, regelmäßig auditierten Verfahren arbeiten.

ZERTIFIZIERUNGEN

ISO 27001

Im Januar 2025 haben wir über Proks Certification erreicht.

Sie deckt unsere Technologie, unsere internen Abläufe und unsere Teams ab. Alle Abteilungen agieren auf Basis streng vorgegebener, periodisch auditierter Prozesse.

Peppol

Dokapi is ein Certified Peppol Access Point und SMP seit 2019.

Als einer der erfahrensten zertifizierten Anbieter in Belgien öffnet Ihnen Dokapi mit nur einer einzigen Integration die Türen zum gesamten internationalen Peppol-Netzwerk. Wir unterstützen alle gängigen Länder und Formate.

Plateforme Agréée

Dokapi wurde im Juli 2026 von der DGFiP die Registrierungsnummer als zugelassene Plattform (Plateforme Agréée) erteilt, im Rahmen des offiziellen französischen Systems für E-Rechnung und E-Reporting.

Eine einzige Dokapi-Integration verbindet Sie mit dem gesamten französischen System.