E-INVOICING API
‍NEDERLAND

Dokapi is een gecertificeerd Peppol Access Point en SMP in Nederland.

In Nederland is B2G e-facturatie sinds 2017 verplicht en een formeel B2B-mandaat wordt voorbereid, met een
gefaseerde uitrol die verwacht wordt richting 2030 in lijn met de ViDA-richtlijn van de EU.

Of je nu vandaag de Nederlandse overheid factureert of vooruit wilt lopen op de B2B-verplichting, Dokapi
verbindt je met vertrouwen met het Peppol-netwerk.

BOEK EEN DEMO CONTACTEER ONS

De API-motor achter 70+ miljoen documenten per jaar

WETGEVING

Overheid (B2G)

Vereist sinds 2017

De Nederlandse overheid verplicht leveranciers wettelijk om facturen elektronisch via het Peppol-netwerk aan te leveren.
Deze worden via Digipoort, het centrale digitale knooppunt van de Rijksoverheid, doorgestuurd naar de juiste overheidsorganisatie.

Private sector (B2B)

Voluntary and Peppol adoption is appealing

B2B e-facturatie is momenteel vrijwillig in Nederland. Een wetsontwerp wordt uiterlijk eind 2026 verwacht, met een gefaseerde invoering richting 2030 conform de Europese wetgeving rond ViDA (VAT in the Digital Age).

Door Europese regelgeving en internationale handel is het echter wereldwijd koploper in aantal Peppol-registraties.

FORMATEN: SI-UBL en Peppol BIS Billing 3.0

Nederland gebruikt twee verplichte formaten. De verplichte standaard voor overheidsfacturen is SI-UBL, een invulling van de Europese norm EN 16931. Peppol BIS Billing 3.0 is van toepassing op bredere Peppol-uitwisseling.

Dokapi heeft beide formaten ingebouwd en biedt volledige compatibiliteit met de eisen van de Nederlandse publieke sector en Europese handelspartners.

VIDA: B2B-mandaat aan de horizon

ViDA (VAT in the Digital Age) is een pakket hervormingsmaatregelen om de btw-administratie in de EU te moderniseren. Deze stelt dat e-facturatie verplicht wordt tussen landen vanaf 1 juli 2030.

Hierdoor wordt verwacht dat de komende jaren:

- dezelfde standaarden gaan gelden voor gestructureerde facturen
- er een sterk netwerkeffect rond Peppol zal ontstaan
- dataconsistentie steeds belangrijker wordt
- de behoefte aan API's voor e-facturatie sterk zal toenemen

Dit betekent dat organisaties zich moeten voorbereiden op een andere manier van werken met factuurdata, verder dan papieren of PDF-facturen. Nu aansluiten op Peppol geeft uw bedrijf een voorsprong en voorkomt een last-minute complianceproject.

VERPLICHTE PEPPOL ID’s

De volgende Peppol-ID’s zijn in zowel SI-UBL 2.0 als in Peppol BIS Billing 3.0 verplicht om toe te passen, wanneer er naar Nederlandse entiteiten een bericht wordt verstuurd.

Het OIN is verplicht voor rijksoverheden, provincies en gemeenten. Bij andere organisaties kan gekozen worden voor ID's op basis van KVK- of BTW-nummer.

- NL:KVK (0106): bij het gebruik van het KVK-nummer als Peppol-ID
- NL:VAT (9944): bij het gebruik van BTW-ID als Peppol-ID
- NL:OIN (0190): bij het gebruik van OIN als Peppol-ID

Dokapi registreert en beheert de relevante identificatiegegevens voor bedrijven, zodat handelspartners en overheidsinstanties hen altijd kunnen vinden op het netwerk.

PRAAT MET EEN EXPERT

SLIMME E-INVOICING VOOR NEDERLAND

Compliance

Automatische standaardcompliance: Dokapi genereert automatisch NLCIUS en Peppol BIS Billing 3.0 conforme facturen.

Digipoort

Digipoort-routering: facturen aan de overheid worden automatisch via Digipoort afgeleverd.

Vida

Zodra de DRR-verplichting ingaat, handelt Dokapi de rapportage automatisch af.

Eén API, elke workflow

Alles verloopt via één uniforme API. Je hoeft geen afzonderlijke integraties te beheren voor verschillende documenttypen, formaten of landen. Eén verbinding regelt alles.

Online validator

Gratis online validator: controleer je XML-facturen tegen de actuele NLCIUS en Peppol BIS Billing 3.0 standaard.

Veilig, Gecertificeerd en Auditklaar

Als gecertificeerd Peppol Access Point werkt Dokapi volgens de strikte technische en veiligheidsnormen die zijn vastgesteld door OpenPeppol en de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa).

Alle documentuitwisselingen zijn end-to-end versleuteld en elke transactie wordt geregistreerd, maar Dokapi slaat jouw documenten zelf niet op. Dit minimaliseert jouw datavoetafdruk en garandeert dat je compliant bent bij elke controle.

Onze ISO-certificering omvat zowel onze technologie als onze interne processen en medewerkers. Hierdoor werken al onze teams volgens strikte en periodiek getoetste procedures.

CERTIFICeringen

ISO 27001

ISO 27001-certificering verkregen via Proks Certification in Januari 2025.

Onze ISO scope omvat onze technologie, interne processen en teams. Al onze afdelingen werken volgens strikte, periodiek gecontroleerde procedures.

Peppol

Dokapi is een gecertificeerd Peppol Access Point en SMP sinds 2019.

Een van de langst bestaande gecertificeerde providers in België. Eén enkele Dokapi-integratie geeft u toegang tot het volledige internationale Peppol-netwerk, in alle ondersteunde landen en formaten.

Plateforme Agréée

Dokapi kreeg in juli 2026 zijn registratienummer als erkend platform (Plateforme Agréée) van de DGFiP, binnen het officiële Franse kader voor e-facturatie en e-rapportering.

Eén Dokapi-integratie verbindt je met het volledige Franse systeem.