DOKAPI
‍NEDERLAND

Dokapi is een gecertificeerd Peppol Access Point en SMP in Nederland.

B2G e-facturatie is sinds 2017 verplicht en een formeel B2B-mandaat wordt voorbereid, met een gefaseerde uitrol die verwacht wordt richting 2030 in lijn met de ViDA-richtlijn van de EU.

Of u nu vandaag de Nederlandse overheid factureert of vooruit wilt lopen op de B2B-verplichting, Dokapi verbindt u met vertrouwen met het Nederlandse Peppol-netwerk.

BOEK EEN DEMO CONTACTEER ONS

De API-motor achter 70+ miljoen documenten per jaar

FUNCTIES

Facturen

Volledige B2G-compliance

Alle bedrijven die aan Nederlandse overheidsinstanties leveren, zijn verplicht gestructureerde e-facturen te versturen. Dokapi zorgt ervoor dat uw facturen voldoen aan de NLCIUS-vereisten en elke keer correct worden afgeleverd bij de juiste overheidsontvanger.

Verzenden, Ontvangen en Valideren

Dokapi verzorgt de volledige factuurstroom: verzenden, ontvangen, formaatvalidatie en routering. Dokapi zorgt ervoor dat uw facturen voldoen aan de eisen van NLCIUS, SI-UBL 2.0 en Peppol BIS Billing 3.0.

API-First Integratie

Ontwikkeld voor softwareleveranciers en ERP-aanbieders, maakt onze API het mogelijk om Peppol-connectiviteit direct in uw product te integreren.

End-to-End Feedback

Dokapi maakt de cirkel rond tussen afzender en ontvanger door statusupdates terug te koppelen naar het systeem dat het document heeft gegenereerd.

Formaatconversie

Verzend en ontvang facturen in elk formaat: UBL, CII, PDF of Json. Uw systemen verzenden en ontvangen documenten in de structuur die ze verwachten, ongeacht het formaat dat door uw handelspartners wordt gebruikt.

Documentroutering

Documenten worden zonder handmatige tussenkomst naar het juiste systeem, de juiste afdeling of workflow gerouteerd.

Nederland ESSENTIALS

Peppol ID-schema's: KVK (0106), BTW (9944) en OIN (0190)

In Nederland registreren bedrijven zich op het Peppol-netwerk met hun KVK-nummer (Kamer van Koophandel) onder schema 0106, of hun btw-nummer onder schema 9944. Overheidsinstanties gebruiken het OIN (Organisatie Identificatie Nummer) onder schema 0190.
Dokapi registreert en beheert de relevante identificatiegegevens namens u, zodat handelspartners en overheidsinstanties u altijd kunnen vinden op het netwerk.

NLCIUS en Peppol BIS Billing 3.0

Nederland gebruikt twee verplichte formaten. NLCIUS, geïmplementeerd als SI-UBL 2.0, is de Nederlands-specifieke standaard voor overheidstransacties. Peppol BIS Billing 3.0 is van toepassing op bredere Peppol-uitwisseling.
Dokapi ondersteunt beide native, waardoor volledige compatibiliteit met de eisen van de Nederlandse publieke sector en Europese handelspartners wordt gewaarborgd.

B2B-mandaat aan de horizon

B2B e-facturatie is momenteel vrijwillig in Nederland. Een wetsontwerp wordt uiterlijk eind 2026 verwacht, met een gefaseerde invoering richting 2030 conform de ViDA-richtlijn van de EU. Nu aansluiten op Peppol geeft uw bedrijf een voorsprong en voorkomt een last-minute complianceproject.

PRAAT MET EEN EXPERT

API-first van ontwerp

Met Dokapi zit je niet vast aan de interface van iemand anders. Je krijgt een solide API-basis die naadloos in je architectuur past.

Naleving zonder codewijzigingen

Belgische en Europese e-facturatieregels evolueren voortdurend. Dokapi volgt elke wetswijziging en werkt het platform automatisch bij, zodat uw integratie conform blijft zonder dat u ook maar één regel code hoeft aan te raken. Wanneer de e-rapportageplicht in 2028 ingaat, bent u al klaar.

Eén API, elke workflow

Of u nu documenten verzendt, ontvangt, converteert of valideert, alles verloopt via één uniforme API. U hoeft geen afzonderlijke integraties te beheren voor verschillende documenttypen, formaten of landen; één verbinding regelt het allemaal, vandaag en naarmate uw behoeften toenemen.

Binnen enkele uren operationeel

De API van Dokapi biedt uitgebreide documentatie, een sandbox-omgeving die is verbonden met het Peppol-testnetwerk, en webhook-ondersteuning voor real-time statusupdates. Geen langdurig inwerktraject, de meeste integraties zijn binnen enkele dagen live.

Veilig, Gecertificeerd en Auditklaar

Als gecertificeerd Peppol Access Point opereert Dokapi binnen de strikte technische en beveiligingsstandaarden die zijn vastgesteld door OpenPeppol en de Belgische Federale Overheidsdienst BOSA.

Alle documentuitwisselingen zijn end-to-end versleuteld en elke transactie wordt geregistreerd, maar Dokapi slaat uw documenten zelf niet op. Dit houdt uw data-voetafdruk klein en zorgt ervoor dat u altijd voorbereid bent op regelgevende controle.

Onze ISO-certificering gaat verder dan technologie; ze omvat ook onze interne processen en mensen. Dit betekent dat onze teams op elk niveau van de organisatie werken volgens strikte, regelmatig gecontroleerde procedures.