Hoe u uw Peppol-verbinding kunt omschakelen
Voor een soepele en goed ondersteunde overgang is het belangrijk om de volgende velden in het SMP-record (Service Metadata Publisher) te bekijken:
Deze elementen zijn cruciaal voor een betrouwbare migratie. Als ze ontbreken of onjuist zijn, kunt u tijd verspillen aan het zoeken op de website van een bedrijf naar algemene contactgegevens, waardoor uw migratie wordt vertraagd of problemen worden opgelost.
In België zijn twee soorten migraties mogelijk binnen het Peppol-netwerk.
De eerste is een migratie tussen twee commerciële toegangspunten. In dat geval moet u uw huidige provider op de hoogte brengen van uw voornemen om over te stappen, ervoor zorgen dat uw contract of abonnement correct wordt beëindigd en de overgang met uw nieuwe provider coördineren, inclusief het bijwerken van uw registratie in de SMP.
De tweede optie is een migratie van Hermes naar een commercieel toegangspunt, wat aanzienlijk eenvoudiger is. Dit proces maakt gebruik van de Interface voor het verzamelen van migratietokens (MTCI), waardoor een volledig geautomatiseerde overdracht mogelijk is zonder downtime en zonder vereiste actie van Hermes zelf. Als gevolg hiervan is het veel eenvoudiger om van Hermes af te stappen dan te wisselen tussen commerciële aanbieders.
Houd er rekening mee dat de Peppol Directory niet altijd up-to-date is. Gebruik voor betrouwbare, realtime gegevens over deelnemers en hun toegangspunten een vertrouwde tool voor het opzoeken van SMP of neem contact op met uw leverancier van oplossingen
Een deelnemer aan het Peppol- of eDelivery-netwerk is elke organisatie (bedrijf, overheidsinstelling, instelling) die geregistreerd is voor het verzenden of ontvangen van elektronische documenten zoals facturen of bestellingen. Elke deelnemer heeft een unieke deelnemersidentificatie, vaak gebaseerd op zijn btw- of bedrijfsnummer, en is verbonden met een toegangspunt dat de uitwisseling van documenten namens hen beheert.