Tijdens de European E-Invoicing Exchange Summit in Berlijn op 2 oktober zal Mathieu Pasture, Product Owner bij Dokapi, een rondetafelgesprek over Disrupting EDI modereren.
Al bijna 50 jaar vormt EDI de ruggengraat van B2B-documentuitwisseling en in die periode heeft het zichzelf al meerdere keren opnieuw uitgevonden. Nu staat het mogelijk voor zijn grootste transformatie tot nu toe. Peppol, dat lange tijd werd gezien als een nichekanaal voor e-facturatie, positioneert zich stilaan als de interoperabiliteitslaag voor inkoop, logistiek en financiën in heel Europa. Hieronder alvast een voorproefje van de vragen die we aan tafel zullen bespreken.
Peppol vermindert de behoefte aan bilaterale verbindingen, bedrijfseigen formaten en kostbare onboarding van partners. Naarmate gestandaardiseerde connectiviteit breed beschikbaar wordt, zullen traditionele EDI-modellen moeten evolueren: van het beheren van individuele point-to-pointverbindingen naar het aanbieden van schaalbare interoperabiliteitsdiensten.
Naarmate Peppol zich uitbreidt naar orders, catalogi, despatch advices, statusberichten en andere supplychainprocessen, kan het niet langer simpelweg worden beschouwd als een functionaliteit voor accounting of facturatie. Organisaties zouden Peppol steeds meer moeten zien als gedeelde integratie-infrastructuur voor finance, procurement, logistiek, supply chain en andere bedrijfsfuncties — en niet als een onderdeel dat uitsluitend door het financiële team wordt beheerd.
E-facturatie mag vandaag de belangrijkste drijfveer voor adoptie zijn, maar Peppol is in essentie een generiek interoperabiliteitsframework. De mogelijkheden reiken door de hele supply chain: van procurement en bestellen tot logistiek en facturatie. Wanneer Peppol-architecturen uitsluitend rond facturen worden ontworpen, bestaat het risico dat ze beperkingen creëren zodra organisaties later uitbreiden naar deze bredere processen.
Peppol moet worden gezien als onderdeel van een bredere digitaliseringsstrategie en niet als een geïsoleerde oplossing. Het kan bestaande EDI aanvullen door gestandaardiseerde connectiviteit te bieden waar bilaterale integratie niet nodig is, terwijl technologieën zoals OCR documenten van partners blijven digitaliseren die nog niet gestructureerd of aangesloten zijn.
De interessante vraag is dan ook niet welke technologie wint, maar hoe organisaties Peppol, EDI, OCR en API's kunnen combineren tot één coherente digitale strategie, in plaats van ze als concurrerende opties te beschouwen.
Peppol standaardiseert hoe deelnemers elkaar vinden, documenten uitwisselen en overeengekomen formaten valideren, maar het standaardiseert niet elk intern bedrijfsproces. Dat roept een belangrijke vraag op: waar beginnen en eindigen de verantwoordelijkheden van het Peppol-netwerk, de Service Provider, de ERP-leverancier en de eindorganisatie?
In plaats van dat elke ERP- of accountingleverancier zijn eigen Peppol-connectiviteit bouwt en onderhoudt, wordt de functionaliteit van Access Points steeds vaker als gedeelde infrastructuur afgenomen. Hierdoor kunnen softwareleveranciers zich richten op hun bedrijfsfunctionaliteit, terwijl gespecialiseerde providers instaan voor connectiviteit, compliance, routing en de verdere evolutie van het netwerk.
Peppol-implementaties reproduceren soms de complexiteit van traditionele EDI: maatwerkmappings, routingregels en opnieuw bilaterale onboarding. De echte opportuniteit ligt erin om dit model volledig te herdenken: zoveel mogelijk standaardiseren, onboarding vrijwel frictieloos maken en de toegevoegde waarde van Service Providers te richten op validatie, observability, API's, lifecyclemanagement en business-level semantics.
Neem deel aan het gesprek tijdens het European E-Invoicing Exchange Summit in Berlijn op 2 oktober, waar Mathieu Pasture een rondetafelgesprek over dit onderwerp zal modereren. Ben je erbij? Geef zeker een seintje!
