Als uw bedrijf een Frans btw-nummer heeft maar geen vaste inrichting in Frankrijk, heeft u waarschijnlijk wel gehoord van de Franse e-facturatiehervorming en aangenomen dat deze niet op u van toepassing is. Die aanname klopt slechts ten dele, en het onjuiste deel kan u duur komen te staan.
E-reporting is een verplicht fiscaal systeem waarbij bedrijven transactie- en betalingsgegevens elektronisch moeten doorgeven aan de Franse belastingdienst (DGFiP) voor commerciële activiteiten die buiten de standaard binnenlandse e-facturatie vallen.
E-facturatie heeft betrekking op binnenlandse B2B-transacties tussen bedrijven die in Frankrijk zijn gevestigd, waarbij gestructureerde elektronische facturen via een erkend platform worden verstuurd.
E-reporting omvat alles wat niet via dat binnenlandse e-facturatiekanaal verloopt:
Bedrijven verzamelen verkoop-, transactie- of betalingsgegevens via hun boekhoudsoftware of ERP-systeem. Deze gegevens moeten via een erkende tussenpersoon, de Plateforme Agréée (PA), worden verzonden in plaats van handmatig te worden ingediend. De PA valideert het gegevensformaat en stuurt de vereiste informatie veilig door naar de Franse belastingdienst, zodat deze de btw kan controleren en belastingaangiften kan voorbereiden.
Voor buitenlandse bedrijven die in Frankrijk voor de btw zijn geregistreerd maar geen vaste fysieke inrichting hebben, maakt de hervorming een cruciaal onderscheid: u bent vrijgesteld van de verplichte binnenlandse B2B-e-facturatie, maar u kunt wel degelijk in grote mate te maken krijgen met de e-reportingverplichtingen.
Het bezitten van een Frans btw-nummer betekent niet automatisch dat u in Frankrijk bent "gevestigd". Omdat u niet bent gevestigd, moeten uw transactiestromen individueel worden beoordeeld.
Wanneer e-reporting van toepassing is op buitenlandse bedrijven
Als uw bedrijf verantwoordelijk is voor de afdracht van Franse btw over een specifieke transactie, moet u de transactiegegevens doorgeven aan de DGFiP (de Franse belastingdienst). De meest voorkomende scenario's:
Wat u NIET hoeft te doen
De uitrol volgt op de bredere Franse hervorming van continue transactiecontrole:
Ter referentie: de officiële Franse bedrijfscategorieën (Décret n° 2008-1354) definiëren een ETI als een onderneming met minder dan 5.000 werknemers, met een jaaromzet van minder dan € 1,5 miljard of een balanstotaal van minder dan € 2 miljard. Een 'grande entreprise' is elk bedrijf dat niet in de categorieën ETI, PME of micro-entreprise valt; in de praktijk is dit een bedrijf dat de drempelwaarden voor een ETI overschrijdt.
Twee punten waarop een e-report kan worden afgewezen
Het indienen van gegevens bij de PA garandeert niet dat deze de belastingdienst bereiken, en het bereiken van de belastingdienst garandeert niet dat ze worden geaccepteerd. De PA valideert eerst het gegevensformaat; als dit niet aan de vereisten voldoet, wijst de PA het af voordat het überhaupt wordt verzonden. Eenmaal verzonden voert de belastingdienst eigen controles uit en kan deze een ingediend e-report eveneens afwijzen. Omdat afwijzing in beide fasen kan plaatsvinden, moeten bedrijven de status van elk e-report actief monitoren in plaats van ervan uit te gaan dat indiening gelijkstaat aan compliance.
Met Dokapi kunt u die status direct opvolgen, of een e-report nu is geaccepteerd of afgewezen, via een API-integratie of een speciaal portaal.
Verzendfrequenties
Zodra u onder de reikwijdte valt, hangt de frequentie van uw aangifte af van uw btw-regime en niet van één universele deadline.
De verplichting pauzeert niet omdat uw systemen dat doen. Als u vanaf 1 september 2026 onderworpen bent aan de e-reportingverplichting en u stuit op een technisch probleem, moet u de onderliggende bedrijfsactiviteiten niet staken of de betreffende operaties onderbreken.
Wat de administratie in plaats daarvan verwacht:
Bij een tijdelijk probleem is de logica: snelle regularisatie. Wat u beschermt, is niet een vlekkeloze uptime, maar het kunnen aantonen dat de vertraging voortkwam uit een daadwerkelijk incident in plaats van een gebrek aan inspanning om aan de regels te voldoen. En als u niet snel kunt regulariseren, moet u nog steeds kunnen aantonen dat u actief werkt aan een pad naar toekomstige compliance.
Dokapi is een gecertificeerd Peppol Access Point en Plateforme Agréée (PA), dat e-invoicing en e-reporting compliance ondersteunt in Frankrijk, Duitsland, Nederland, België en Luxemburg. Als uw bedrijf vanaf september 2026 onderworpen is aan de e-reportingverplichting, neem dan contact met ons op. Wij helpen u graag verder.
Opmerking:
Alle vereisten kunnen worden gewijzigd. We raden u aan om altijd de meest recente vereisten te controleren op de officiële website van de Franse belastingdienst (DGFiP). Dit overzicht bevat de algemene regels en is geen fiscaal advies voor uw specifieke situatie. Uw vestigingsstatus, bedrijfsgrootte en de verwerking van individuele stromen dienen te worden bevestigd door uw belastingadviseur.
